新時期對圖書管理信息化建設的探討

李玉芝

摘 要：近年來，電子信息技術發展十分迅速，在各行各業的運用也越來越廣泛。傳統的圖書管理方式已經難以適應現代社會發展，因此，在新時期圖書管理當中，做好信息化建設尤為重要。本文首先分析了新時期圖書館信息化建設中存在的問題，然后探究管理信息化給圖書館帶來的挑戰，最后對信息化建設策略進行探究，以供參考。

關鍵詞：新時期；圖書館管理；信息化建設

近年來，社會發展十分迅速，各行各業發展模式與發展理念也發生了極大的變化。在這種情況下，如果不緊跟時代潮流，改變管理理念，將很難適應現在激烈的競爭市場，甚至會被歷史潮流淘汰。圖書館是文化儲存中心，也是信息資源中心，在圖書館中，做好圖書管理十分關鍵。因此，為了保證圖書管理水平，做好信息化建設意義

重大。

1 新時期圖書管理信息化建設中存在的問題

1.1 圖書館對圖書管理信息化建設重視程度不高

信息化時代的來臨，信息化建設已經成為各行各業發展的必然趨勢。但是，當前很多圖書館管理人員對圖書管理信息化建設認知不足，對其重要性了解不多[1]。在這種片面的認識與理解之下，圖書館對圖書管理信息化建設重視程度不高。認為圖書管理信息化建設就是配置一些圖書管理程序、電子設備等，導致信息化建設流于表面，很難真正發揮出信息化建設的作用。加上信息技術水平的限制，圖書管理建設工作發展十分緩慢，不利于圖書館未來的發展。

1.2 圖書館工作人員的學歷與知識結構分布不均勻

在圖書管理工作當中，工作人員的綜合素質是影響管理水平的關鍵。但是當前很多圖書館工作人員的學歷與知識結構分布不均勻，尤其是計算機專業的人才與真正的圖書情報專業人才相對比較少[2]。在這種情況下，實施圖書管理信息化建設之后，工作人員綜合素質跟不上，不具備過硬的信息技術，嚴重阻礙了圖書管理信息化建設，圖書管理工作效率也會受到比較大的影響。

1.3 圖書館信息化管理機制不健全

在圖書管理當中，圖書館管理機制是影響信息化建設的重要因素。部分圖書館信息化建設已經形成了一定的規模，在這種情況下，想要真正實現圖書管理信息化，對圖書館管理機制要求更高。然而，實際工作當中，大部分圖書館都缺乏標準化、系統化的管理機制，相關數據庫也相對缺乏，導致圖書館信息共享出現一定的問題。加上沒有規范化、統一化的信息管理，圖書館圖書管理信息化建設當中，也不能完善的銜接各個系統，出現了大量信息資源浪費，難以保證圖書管理信息化建設效果。

2 管理信息化給圖書管理帶來的挑戰

2.1 對管理方式的挑戰

在信息化建設之前，圖書管理往往采取傳統的管理方式。而圖書館圖書管理內容與涉及到的因素比較多，又包括圖書管理和圖書資源管理兩個部分，傳統管理模式工作效率低，耗費的人力物力比較多[3]。隨著信息技術的發展，傳統的圖書管理方式已經難以滿足現代社會需求，做好圖書管理信息化建設意義重大。因此，管理信息化對圖書管理方式提出了更高的挑戰。

2.2 對管理技術的挑戰

當前社會高速發展，各種新媒體不斷涌現，人們獲取信息的渠道越來越多，也越來越簡單。在這種情況下，每天都有各類信息不斷增加，人們的選擇更加豐富。為了適應時代的發展，圖書館需要積極進行改進，各個機構根據當前發展實際情況，做好圖書管理信息化建設，完善檢索管理系統，解決系統不兼容情況，將圖書資源進行整合與信息化，從而提高圖書資源在信息化時代的作用力。而想要實現這些，對圖書館管理技術將會是一個極大的挑戰。

2.3 對管理者的挑戰

在任何管理當中，管理者均發揮著不可取代的作用，圖書管理信息化建設同樣。隨著圖書管理信息化建設不斷深入，要求管理者擁有更高的職業技能與綜合素質。我國目前很多圖書管理員信息知識水平與操作水平均尚未達到要求，也無法滿足當前圖書管理信息化建設的需求。因此，管理信息化也是對圖書管理者能力與綜合素質的一種挑戰。

3 新時期圖書管理信息化建設的策略

3.1 開發可行的管理系統

隨著信息技術的發展，各行各業信息化建設越來越高，圖書管理的信息化建設也勢在必行。想要保證圖書館信息化建設水平，開發可行的管理系統尤為關鍵。然而，當前想要實現圖書館之間的全面、徹底共享難度相對較高[4]。因此，圖書館管理者應該結合圖書館的實際情況與發展特點，積極與當地的政府溝通交流，爭取當地政府的扶持，逐步開發可行的管理系統。在開發管理系統時，首先應該形成互動性比較強管理機制，實現市場、讀者、圖書管理部門充分聯合互動，將圖書管理的各個環節充分向讀者展示。此外，在保證互動性的基礎上，還需要做好市場反饋，通過系統反饋，能夠對讀者的需求有一個更加直觀的了解，從而有目的性地開展圖書管理。

3.2 規范圖書館的管理制度

在影響圖書管理信息化建設因素當中，圖書館管理制度屬于重要因素，因此，在新時期想要做好圖書管理信息化建設，還需要不斷完善圖書管理制度。當前圖書管理制度中，最常見的問題包括損壞圖書、借閱不歸、丟失圖書等[5]。管理者應該結合當前圖書館的實際情況，建立信息化圖書管理制定，針對圖書、借閱、使用制度等作出嚴格的規定，并且實施一定的獎懲措施，督促讀者愛護圖書，約束自己的行為。通過這種將個人利益與個人行為掛鉤的形式，讓讀者充分意識到約束個人行為的重要性，從而避免這種不良現象的產生。

3.3 創新管理模式

在圖書館圖書管理信息化建設當中，創新管理模式十分重要。傳統圖書管理模式對人力物力需求比較大，隨著新時期的來臨，這種管理模式已經不太適用，也難以滿足當前發展的需求。所以，圖書館管人員可以結合新媒體建立一個圖書管理終端，為讀者提供自由言論的平臺，實現圖書管理的互動性[6]。同時，在平臺建設當中，還應該具備訂閱與借閱功能，為讀者提供更為便利的服務。針對圖書管理需要采取更加針對性的管理措施，并且做好圖書管理人員的培訓，要求其熟練掌握現代化科技產品，實現辦公科學化與電子化，減少工作人員的工作時間和工作量，提高圖書管理工作質量，保證信息時期圖書管理向著先進化科學化的方向發展。此外，圖書館還可以積極向外引進先進的管理人才，通過幫帶模式，建立一支高素質的員工隊伍，不斷提升員工創新意識與社會文化意識，提升圖書管理現代化、信息化建設水平，為廣大讀者提供更優的圖書管理服務。

4 結語

綜上所述，圖書管理是充分利用圖書資源的重要手段，在現代化社會，做好圖書管理信息化建設尤為重要。因此，圖書館管理者應該充分明確當前圖書管理信息化建設中存在的問題和即將面臨的挑戰，然后通過開發可行的管理系統、規范圖書館的管理制度、創新管理模式等方式，有效提升新時期圖書管理信息化建設水平，提高圖書管理工作效率，促進圖書館現代化發展。

參考文獻

[1]馬秀華.新時期高校圖書管理信息化建設分析[J].知音勵志，2016，15（4）：124-125.

[2]曲麗娜.新時期對圖書管理信息化建設的相關思考[J].中國管理信息化，2017，20（16）：178-179.

[3]楊德英.探析高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策[J].科技資訊，2016， 14（31）：166-166.

[4]何麗.基于信息化建設背景下的圖書管理探討[J].湖北函授大學學報，2018，03（2）：119-120.

[5]郭先敏.當前圖書管理信息化建設存在的問題及對策[J].人才資源開發，2016，24（22）：135-136.

[6]馬文波.圖書管理信息化建設途徑的探討[J].決策與信息旬刊，2016，15（4）：188-188.