基于“互聯網+”背景下的檔案管理現代化建設路徑

閆文學

摘 要：我國當前科學技術的發展水平較快，而信息技術的發展水平也在逐漸加強，并且也在各個行業中得到了廣泛推廣和運用，而我國當前檔案管理工作也在快速發展，想要保證其自身能夠實現現代化的發展目標，就需要相關部門和工作人員提高對其的重視程度，，保證能夠將互聯網+技術與檔案管理工作進行結合。但我國當前大部分檔案管理在實際開展現代化建設工作的過程中，經常會出現一些較嚴重的問題，這就需要相關人員對其進行分析，并提出科學合理的控制措施，從而保證檔案管理現代化建設工作能夠順利開展。因此，本文主要針對互聯網+背景下的檔案管理現代化建設工作的途徑進行分析和研究，并提出科學合理的建議。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；現代化建設；建設途徑；分析研究

隨著我國社會經濟的快速發展，促進各個行業的發展速度都在不斷提高，而行業在實際發展的過程中，都會產生大量的數據，在這樣的情況下，就需要相關部門和工作人員提高對檔案管理工作的重視程度。但我國當前科學技術的發展水平較快，計算機和網絡技術的發展水平在逐漸加強，這就需要檔案管理工作逐漸趨向現代化的方向發展，保證能夠將互聯網+技術結合到檔案管理工作中，從而保證檔案管理行業能夠健康發展。

1 當前管理工作保護的發展規律

1.1檔案管理保護工作的水平逐漸提高

我國當前科學技術的發展水平在不斷提高，而在這樣的情況下，不僅是檔案管理形式發生改變，而且檔案的內容也會發生較大的變化，但隨檔案載體信息發展的變化，檔案保護工作的水平也會逐漸加強，在這樣的情況下，就需要逐漸提高檔案自身的存儲容量，還需要將當前技術進行優化和創新，從而保證檔案管理保護工作的水平能夠得到進一步提高。

1.2檔案管理保護技術的快速發展

我國當前檔案行業在實際發展的過程中，檔案管理保護工作對其具有重要作用和意義，而檔案管理工作的水平與國民經濟的發展水平之間具有密切的聯系，而在這樣的情況下，就需要將傳統管理形式進行優化和創新，保證能夠實現現代化和電子發展的目標，從而保證檔案管理保護技術水平能夠得到進一步提高。

1.3檔案管理保護受到限制和約束

檔案管理工作的水平，與國家整體的發展之間具有密切的聯系，所以，在這樣的情況下，在實際開展檔案管理工作的過程中，經常會遭受到外界環境因素的影響，而在這樣的情況下，就會對檔案管理的發展造成影響。因此，在這樣的情況下，就需要相關部門和工作人員提高對其的重視程度，并采取科學合理的措施，從而保證能夠進一步提高檔案管理保護工作的水平。

2 互聯網+技術的檔案管理現代化建設發展過程中存在的問題

2.1公共檔案維護工作中存在的問題

依照相關調查數據顯示，我國當前大部分檔案在實際開展管理工作的過程中，經常會出現一些較嚴重的問題，我國當前大部分人們對于公共檔案管理的認識較差，并且其自身的責任心也較差，其主要原因是由于人們對不同類型檔案的方法和保密程度沒有一個全面性的了解，這樣就會導致不能夠對當前現有的資源進行科學合理的運用，導致檔案資料和信息不能夠充分發揮其自身的作用和價值，從而導致不能夠對檔案資源進行科學合理的運用。

2.2缺乏現代化管理工作的方式

檔案行業在實際發展的過程中，檔案管理工作對其具有重要作用和意義，但我國當前大部分管理工作人員自身的專業水平與綜合素質較差，前期也沒有經過相關培訓，這樣就會導致檔案管理工作中經常會出現不合理的問題，從而導致檔案資料和信息進行出現混亂和丟失方面的問題。檔案管理工作如果出現不合理的問題，不僅會對后期查閱資源的人員造成影響，還會導致信息經常出現泄漏方面的問題。另外，在實際開展檔案管理工作的過程中，還有一部分管理工作人員對于現代化管理工作的理念沒有一個正確的認識，如果在這樣的情況下，就會導致不能夠對管理體系進行科學合理的使用，從而導致檔案管理工作的水平不能夠得到進一步提高。

2.3缺乏政府的管理和推動

我國當前當前在實際開展管理工作的過程中，現代化建設工作的發展速度較慢，而互聯網技術也不能夠充分發揮其自身的作用和價值。而在正常的情況下，對于檔案管理工作來說，與國家整體經濟的發展水平之間具有密切的聯系，但我國當前大部分城市的部門對于檔案管理工作也沒有一個正確的認識，而如果不能夠技術對其進行處理，就會阻礙現代化管理工作的發展，從而導致檔案管理工作始終不能夠實現系統化和規范化的特點。

3 互聯網+技術檔案管理現代化建設工作的應對措施

3.1強化檔案管理團隊的建設水平

檔案管理工作行業的發展具備長期性和系統性的特點，而在這樣的情況下，想要對互聯網技術進行科學合理的運用，就需要提高檔案管理現代化建設工作的水平。而在這樣的情況下，想要提高檔案管理現代化的建設工作的水平，就需要強化檔案隊伍建設工作的水平，保證相關人員都能夠對互聯網+技術有一個正確的認識，確保能夠在檔案管理工作中充分發揮其自身的作用和價值。而我國當前處于互聯網的發展環境下，在這樣的情況下，就需要機那里一支完善的檔案管理團隊，保證能夠將互聯網技術與檔案管理工作進行融合，從而保證能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。另外，想要提高工作人員自身的專業水平與綜合素質，相關部門還需要定期開展相關培訓活動，保證能夠強化其自身的專業水平與綜合素質，并積極采取先進化的計算機和網絡技術，從而保證能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。

3.2強化檔案資源信息化的建設

我國當前計算機技術的發展水平在不斷提高，同時辦公系統也在逐漸趨向自動化的方向發展，在這樣的情況下，就能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。但我國當前大部分辦公系統在實際轉化的過程中，經常會出現一些較嚴重的問題，導致無紙化辦公不能夠全面推廣和運用，所以，在這樣的情況下，就需要積極采取網絡信息技術，保證能夠能夠對檔案信息資源進行自動化傳輸，還能夠為獲取資源提供科學合理的幫助，從而保證鞥夠進一步提高檔案管理網絡化建設工作的水平和力度。

3.3建立科學合理的檔案網絡體系

隨我國科學技術的快速發展，互聯網技術的發展水平也在逐漸加強，而如果能夠運用在檔案管理工作中，能夠為管理工作的開展奠定一個堅實的基礎，但是也會經常出現安全方面的問題，所以，在這樣的情況下，就需要建立一套科學合理的網絡體系，確保相關資源和信息都能夠具備安全性的特點，避免對社會的發展造成影響，還需要積極采取先進化的管理形式，還需要建立一套完善的安全管理體系，從而進一步保障檔案資源和信息的安全性。

4 結論

綜合上文所述，我國當前處于大數據發展的環境下，而檔案管理工作也在逐漸趨向現代化的方向發展，但我國當前相關部門和工作人員對其沒有一個正確的認識，這樣就會阻礙檔案現代化管理工作的發展。因此，在這樣的情況下，就需要相關部門和工作人員提高對其的重視程度，并采取科學合理的措施，保證能夠將傳統檔案管理理念進行改善和創新，還需要積極采取先進化的互聯網+技術，最終保障檔案管理工作能夠快速發展。

參考文獻

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