論城市規劃檔案管理的信息化建設

彭國勇

摘 要：在社會主義市場經濟環境下，城市規劃檔案管理工作有了新的發展要求。在制定工作計劃研討工作方案時，需要提高工作質量，保證工作服務水平，體現出城市建設規劃的有益性和該類工作的應用價值。在信息時代的大背景下，城市檔案管理途徑越來越多，而在實際的城市規劃檔案管理中也要發揮好現代科學技術的作用，在提高檔案管理工作質量的同時，提高工作效率和檔案管理的安全性，有利于更好地為我國城市發展提供必要的信息基礎。基于此，本文對城市規劃檔案管理的信息化建設進行分析。

關鍵詞：城市規劃；檔案管理；信息化建設

1 城市規劃檔案管理自身發展特點

1.1 內容廣泛，類型繁多

城市規劃工作隨著近年來城市的不斷發展，包含的內容越來越多，檔案需要記錄保存的內容也自然增加，主要范圍包括：關于城市規劃建設整個過程的文件，以及前期調查研究問卷等，現場勘察工作的進行，城市建設的具體施工前準備、施工計劃，工程整體建設以及竣工、資金花費、成本資源耗費等各個問題，都需要準確詳細地記錄，以便后期出現問題進行相關資料的查詢和參考。

1.2 歸檔內容緊密聯系

雖然城市化發展在不斷進步與更新，但其總體規劃流程是在一個大致的框架范圍內，具有統一的形式。包括工程規劃前期、中期、后期進展，能夠反映整個流程全貌，同時要注意記錄過程中采用統一標準，包括項目規劃時間、地點、年限、范圍、面積等各個因素，規范的格式形式有利于后期工作人員閱讀相關資料，便于理解內容。

1.3 檔案內容涉及部門眾多

由于城市檔案涉及的內容很多，包括政府、土地管理、金融、建筑、環境、資源等各個領域的內容，城市中所有建設部門都應該參與到城市檔案規劃過程中來，具有一定的社會性質，覆蓋整個城市發展范圍，是整個城市的核心，因此，加強城市檔案建設工作至關重要。

2 城市建設檔案管理的信息化建設途徑

2.1 更新現有的網絡基礎設施，為信息化建設提供良好的基礎

要想讓城市規劃檔案信息資源更加準確，充分保障其安全性，提高其可靠性，就要保障優質的網絡質量。我國要加強網絡基礎設施建設，及時淘汰落后的設備，不斷提升網速和安全性，不斷優化當前的網絡環境，進一步提高城市檔案網絡系統的技術水平，為信息化建設提供良好的基礎。

2.2 加強信息化管理，做好城市檔案信息資源建設

在信息化的大背景下，相關的城市規劃檔案人員必須要充分認識到電子文件的意義，了解其基本特征，不斷加強信息化管理。事實上，電子文件的穩定性并不高，而且也會遭受破壞或者惡意修改，所以通過加強檔案信息管理可以提高效率和安全性。事實上，一個城市規劃檔案信息化建設水平高低，主要受信息資源開發的影響，因此有必要加強信息化管理，做好城市檔案信息資源建設，將紙質資源變成電子信息資源，進一步更新目前的數據庫，利用網絡設施進行信息資源共享，同時還要利用計算機技術進行城市規劃檔案信息電子化

處理。

2.3 緊密依據城市規劃檔案的發展戰略，構建數字檔案示范館

城市檔案規劃管理必須緊密依照經濟信息化的總體要求，促進檔案部門的職能轉變，實現城市檔案與本區域檔案信息化建設同步有序發展。在推進城市規劃檔案電子計算機管理的前提下，積極穩妥地開展城市規劃檔案的數字化、運用的網絡化和檢索的自動化。檔案館要分步驟、分目標地構筑區域性城市檔案管理信息中心，提高檔案信息資源的共享度和普及度，以構建數據庫檔案管理系統為關鍵點，切實注重檔案應用系統軟件的開發和維護，擴大檔案的應用范圍，推動檔案信息化建設走向健康、平穩發展的軌道。城市規劃檔案管理始終是一個動態的過程，是伴隨著城市發展、科技創新和產業需求等諸項要素一起推進的結果。它的發展不是一蹴而就的，而是一個漸進的過程，眼下要做到的是構建若干個城市規劃數字檔案示范館。具體而言，檔案館需要以構筑城市規劃檔案內部局域網和館藏數據庫信息系統為任務核心，利用人才優勢構建多媒體檔案信息庫，完成規劃檔案官方網站的構建和測試，將目前的城市規劃動態，包括房屋搬遷、區域封閉施工和項目完工等情況及時告之公眾，發揮檔案輸送信息的強大功能。

3 進一步優化城市建設檔案管理策略

3.1 創新工作觀念，加強工作重視度

傳統的城市規劃檔案管理方式雖然有著的一定的可取之處，但是對檔案管理方式的創新是勢在必行的。進行檔案管理工作時，需要轉變檔案管理觀念，改變工作態度，了解相關部門制定的工作管理制度。然后對城市檔案管理工作的工作重心進行控制，以嶄新的工作視角研討城市規劃檔案管理工作的重點內容和核心內容，以便于適應社會的發展形勢，推動我國城市經濟的發展和建設。

3.2 建立專業的城市規劃檔案管理隊伍

進行城市規劃檔案管理工作時，需要加大工作宣傳力度，讓工作人員意識到城市檔案管理工作的重要性，培養相關人員的工作責任感，制定激勵制度，提升他們的工作積極性。

提高檔案管理人員的工作素質需要從以下幾方面著手。轉變工作重心，在對檔案管理人員進行培訓教育期間，需要調整工作重心，向檔案管理人員傳授相應的專業知識，提高其工作技能，制定系統的培訓計劃，加強對管理人員的工作教育。從工作技能教育和工作思想教育兩方面研究城市規劃檔案管理的核心要素。建立豐富的培訓模式，保證培訓內容的合理性。

4 檔案管理信息化的發展方向

4.1 無紙虛擬化發展方向

近年來，隨著科學技術的不斷發展，城市規劃檔案管理也有必要應用信息化技術，進一步優化目前的辦公方式，實現無紙化辦公，有利于和時代發展相適應。在過去，紙質檔案的應用不僅浪費了大量的資源，而且還很難提高工作效率，必將被時代淘汰。對于檔案管理工作來說，其主要的作用就是實現資源共享，而要想實現資源共享就要確保檔案館有虛擬化的資源共享平臺。除此之外，檔案館通過采用虛擬化的檔案管理模式，并結合全球的網絡體系，能夠進一步共享城市的規劃檔案，從而實現檔案資源的價值。隨著互聯網越來越發達，檔案資源都會被輸入互聯網中，打破了時間和地域的限制，可以快速獲得需要的信息資源，有利于突破傳統檔案管理中存在的問題，對于整個社會發展具有重要的意義。

4.2 微縮數字化發展方向

在城市規劃檔案管理信息化建設的過程中，檔案館要應用一些微縮攝影技術，有利于促進整個城市規劃檔案管理信息化建設，提高其數字化水平。對于檔案信息數字化來說，就是運用一些現代科學技術將檔案館中的檔案資源變成電子檔案信息，經過這樣的微縮處理可以在計算機上直接搜索需要的信息資源，有利于提高檔案信息的搜索速度，而且儲存的容量更大，覆蓋的范圍也更廣。通過計算機存儲相關的文件，在經過保存以后就可以多次輸出信息，實現檔案信息的數字化，一方面可以提高查找信息的速度，另一方面還有利于提高城市規劃檔案管理信息化的水平。

5 結語

由于城市規劃檔案管理工作的難度比較高，任務比較復雜，傳統的城市規劃檔案管理體系已很難適應時代的發展，而城市規劃檔案管理工作對于整個社會發展的意義不言而喻，因此有必要不斷提高檔案管理的信息化水平效率和質量。在新的歷史發展階段，隨著科學技術的應用越來越廣泛，城市規劃檔案管理必須利用信息技術不斷提高其信息化水平，在實現信息共享的同時為社會發展作貢獻。

參考文獻

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