書標在促進圖書高效管理中的作用及維護措施探討

施定蓮

摘 要：書標作為圖書管理中的重要工具，為圖書館工作帶來了非常大的便利。本文首先對書標在促進圖書高效管理中的作用進行探討，其次列舉了書標的維護措施，指出應正確制作書標，定期檢查書標，完善書標管理制度，并重視外借圖書書標管理。期望本文能夠為圖書管理工作提供一些具有價值的借鑒。

關鍵詞：書標；圖書高效管理；作用；維護措施

圖書館儲藏圖書資料，并面向公眾提供查閱服務，只有提高圖書管理水平，才能夠保證圖書館各項工作高效運行。隨著我國科教文化事業的進步，圖書數量快速增長，讀者群體不斷擴大，對圖書管理工作提出了更高的要求。書標是促進圖書高效管理的重要手段，如何合理使用書標，是每個圖書館工作人員的必備知識技能。本文擬結合圖書館工作實際情況，探討書標的作用及維護措施。

1 書標在促進圖書高效管理中的作用

書標是為圖書進行標碼的重要手段，在各地各級圖書館中得到了廣泛的采用，其在促進圖書高效管理中具有以下幾點作用。

1.1 分類整理

館藏圖書種類豐富，涉及到各個學科，因此分類整理是圖書管理的基本工作。書標提供文獻索引號，以字母加數字的方式，通過規范化的標志標記圖書類型，如TP表示計算機類圖書、I表示文學類圖書、H表示語言類圖書。[1]一些圖書館使用顏色分類標記法，如對社會科學類圖書使用綠色標簽，對自然科學類圖書使用紅色標簽。書標粘貼于書脊下部，與書架上粘貼的有關提示相互呼應。以粘標的方法將圖書分類處理后，能夠為圖書館人員上架、整理圖書等工作提供指引，整個圖書館才能夠區域分明，各項工作才能夠井井有條。

1.2 讀者引導

大多數圖書館都會面向公眾開放，服務公眾是圖書館的基本職能。館內卷帙浩繁，幫助讀者快速定位到需要的圖書，是改善圖書館工作的應有之義。通過圖書貼標，讀者便能夠在不咨詢館員的情況下，依據標簽指引，按照自己的閱讀需求，在短時間內有針對性地查找到自己需要的圖書。書標的讀者引導功能不僅幫助讀者節省時間，也便于圖書館的管理工作。如果讀者在館內閱讀圖書后需要放回原處，也可以按照書標快速找到相應的儲藏地，有序放置圖書。

1.3 排列順序

對于同一類型圖書的管理，則涉及到排序問題。圖書順序穩定了，讀者才能夠便捷地使用各項服務功能，圖書館工作才能高效展開。圖書館工作在引入新書時，會引入許多系列圖書，這為合理排序提出了更高的要求。圖書館工作人員可依據成書年代、作者國別等信息，為圖書進行合理排序。讀者在多次接觸圖書館后，會對館藏書籍的排序方式形成固定印象，從而便于自行尋找圖書。

2 書標的維護措施

讀者高頻率的借閱活動要求圖書館員重視書標維護。圖書的書標不可能完全不出現問題，但是問題的出現率必須被控制在合理范圍內。書標在圖書館管理中發揮著基礎性的作用，書標如果頻繁出現問題，便會擾亂整個圖書館的活動秩序。在圖書管理工作中，管理員可采取以下幾點措施維護書標。

2.1 正確制作書標

正確制作書標，是高效維護書標的前提。[2]館藏圖書經多位讀者使用，難免發生磨損，因此在書標制作階段，就應使用基礎性的維護措施，起到預防作用。具體措施包括以下四點。第一是應用特制書標，可選用電工防水膠布作為書標材質，防水膠布比較結實，可以有效防止脫落，并在一定程度上起到防水作用。第二是覆蓋透明膠，防止出現卷翹和脫落問題，現今這一做法在各圖書館中已經較為普及。將透明膠帶覆蓋于書標上，不影響讀者視線，并能夠起到有效的保護作用。第三是低溫熨燙。圖書館員將書標粘貼好后，可在合理控制溫度、不損壞圖書的情況下，熨燙書標表面，以實現書標與書脊的更緊密粘貼。第四是對書脊的書標粘貼處進行拋光處理，以適度改善書脊表面形態。圖書館引入圖書時，館員應按照館內要求制作書標后再行上架。

2.2 定期檢查書標

書標制作后，因為各類原因，會發生書標脫落、破損、受潮等現象。開架借閱方便了讀者閱讀，也提高了修補圖書書標的工作強度。如果圖書館管理員只在發現書標受損時才處理，則無法全面應對這類問題。這要求圖書管理員定期檢查書標，形成常規做法，發現問題時及時修復。在定期檢查書標時，如果發現圖書書標嚴重受損或模糊不清應予以更換，發現保護膜脫落時重新粘貼。一部分圖書年代久遠，在早期階段收入館內，沒有使用保護膜，發現這類圖書時，管理員應及時更換新的書標并且貼上保護膜。

2.3 完善書標管理制度

書標是實現圖書自動化管理的重要手段，為有效維護書標，僅憑圖書館理員的個人力量是不夠的。這要求圖書館重視書標的作用，制定科學合理的管理制度。[3]第一是制訂書標管理細則，加強對圖書館員的培訓，保證全員按照規范進行操作，認真做好日常維護。第二是重視讀者群體在書標維護中的作用，制定具體規章制度，發現書標損壞時，就問題教育、警示讀者，可配套采取適度的罰款措施。對屢次出現書標問題的讀者，可采取有時限的限制借閱、限制入館等措施。第三是定期展開宣傳活動，可在圖書館內張貼標語、發放宣傳冊頁，說明如何合理使用書標。絕大多數讀者并非有意破壞書標，一部分讀者尤其是兒童讀者可能會發生出于好奇心破壞書標的情況，經過正面宣傳可讓讀者認識到書標的重要性，從而改善讀者的書標使用行為。當讀者了解書標對于圖書管理的重要意義后，便會自覺配合圖書館

工作。

2.4 重視外借圖書書標管理

圖書外借后，接觸復雜的外部環境，或經過讀者的不當使用，有很大可能會出現書標的污損以及掉落情況，所以外借圖書是書標管理的重點對象。[4]相對于僅限于館內閱讀的圖書，可供外界借閱的圖書更易于發生書標破損的情況。讀者歸還外借圖書時，如果圖書館員發現書標出現損壞，要及時修復。如果發生書標丟失情況，應著手圖書內容識別、重新標記等工作，為防丟失，在相關圖書重新獲得書標前，本書不能夠再次外借。[5]這不僅對圖書管理具有重要意義，也是提高讀者服務水平的必要措施。圖書館可對外借圖書的讀者做出維護提示，可在借閱臺醒目位置張貼溫馨告示。圖書館員在著手定期檢查工作時，對外借圖書要重點檢查，及時處理書標受損問題。

3 結語

圖書管理工作離不開書標，只有書標工作做好了，圖書館才能夠切實發揮作為文化教育公共服務機構的職能。書標雖小，卻意義重大。圖書館工作人員應當對書標的功能加強認識，立足本館實際情況高效開展書標維護工作，不斷提升自身的圖書管理技能，以增加圖書館的服務效能，從而為提高公眾文化素質、推動實施科教興國戰略發揮更多的作用。

參考文獻

[1]肖鳳.談書標在圖書管理中的用途與維護[J].廣東科技，2013，22（16）：34-35.

[2]周洪賓.論書標在圖書管理中的用途及維護[J].辦公室業務，2016（19）：142-143.

[3]白泰英.書標在圖書管理中的用途及維護[J].管理觀察，2016（04）：59-60.

[4]王少婷.圖書管理實際工作中對書標的使用與維護[J].科技展望，2014（19）：243-244.

[5]蘇日娜.試析書標在圖書管理中的用途及維護[J].南昌教育學院學報，2012，27（09）：191+193.