關于高校檔案服務校園文化建設的深入思考

王冬梅

摘 要：檔案是高校發展過程中最為客觀、原始的記錄，蘊含豐富的歷史文化，與校園文化建設相輔相成。本文從檔案管理和校園文化建設兩個視角，就高校如何通過強化檔案意識、開展檔案活動等服務校園文化建設，提出幾點策略。

關鍵詞：高校；檔案服務；校園文化建設

校園文化建設成效的優劣對高校是否能健康、穩定及可持續發展產生著深遠影響。而高校檔案正逐漸揭開曾經的“機要”與“神秘”面紗，多層面、多角度地參與到新時期高校的建設過程中，特別是在校園文化建設中體現重要的價值。由此可見，深入研究高校檔案如何更好地服務于校園文化建設，具有重大積極意義。

一、提高檔案意識，營造服務環境

檔案工作是一項基礎性工作，是推動校園文化建設工作的有利、積極因素。發展大事，思想先行，高校檔案工作要想取得顯著成效，要想更好地服務于校園文化建設，首先，必須要樹立現代檔案理念，提高檔案意識。我國《高等學校檔案管理辦法》規定：在高校檔案工作中，校長和副校長要擔起領導責任。這就要求高校領導充分了解檔案工作的重要性，根據學校實際情況，加大檔案建設投入力度，盡快健全檔案開發與管理設施，建立專業的檔案管理機構和管理隊伍，為高校檔案更好地服務校園文化建設布好局、謀好篇。其次，積極開展檔案宣傳工作。高校檔案管理人員要與時俱進，積極利用多種途徑和手段開展檔案開發、宣傳工作，挖掘可利用檔案資源，主動提供優質的檔案產品，轉變檔案資源在人們心中的“古文物”及“故紙堆”印象。

二、整合各類檔案資源，夯實文化建設服務基礎

高質量、充足的檔案資源，是高校檔案工作實力的體現，也是高校檔案工作服務于校園文化建設的基礎和前提。新形勢下，高校校園文化建設工作對高校檔案的質量與數量提出了更高要求。而傳統的檔案利用、保管與收集等方法已經無法滿足新時期的需求。因此，高校檔案工作者應大膽創新，努力優化工作內容與質量。在接收檔案的時候，工作人員應合理處理檔案質量和數量的辯證關系，盡可能兼顧質量與數量。針對保存價值很高的各種檔案信息，工作人員應努力對其應保盡保、應收盡收。在實際操作中，應做好以下幾點：一是大范圍收集并系統整理以錄像帶、磁帶、照片、紙張為載體的檔案資料，開展電子檔案和紙質檔案的歸檔保存工作，逐步提高檔案數字化水平。二是擴大征集范圍及征集對象，加強與高校師生、校友、社會相關部門之間的聯系與合作，征集各種有教育價值與文化價值的檔案信息。三是做好檔案編研工作，結合校園文化建設的具體需求，組織編研檔案活動，開發個性化的檔案產品，為校園文化構建提供優質服務。

三、組織多種檔案活動，拓寬校園文化服務途徑

高校檔案工作者應將庫房中存放的各種檔案資源合理地開發及利用，通過舉辦各種活動，將高校檔案以圖文并茂的形式展示給廣大師生。“互聯網+”時代，檔案館、校文化館都已聯網，其服務功能也更加強大，許多高校都以博物館、校文化館為主，組織了多種類型的展覽，有效推動了校園文化建設。今后，我們可以提高檔案資源的開放性，做好校史館展示活動，將高校的辦校與發展過程栩栩如生地展示出來，使廣大學生真切體會與感受高校的優良傳統，并主動成為優良學風、校風和教風的弘揚者與傳承者。與此同時，大膽探索借助新媒介，展示與宣傳高校檔案文化精品。

四、提升檔案管理質量，為校園文化建設注入動力

借助各種檔案管理活動，優化檔案管理質量與成效，是優化校園文化建設效率的客觀要求。檔案工作者應該主動探索檔案管理新路徑，在做好常規工作的同時，促使檔案工作盡快走上“四個并重”與“四化同步”發展道路。所謂“四個并重”指的是檔案信息與實體檔案并重、主動開發與常規利用并重、數字檔案保管與紙質檔案保管并重、檔案征集與檔案接收并重；“四化同步”指的是利用社會化、存儲信息化、管理現代化及隊伍專業化。必須要充分重視專業化工作團隊的建設工作，組建一支與新形勢下開發檔案資源需求相適合的優質工作團隊。

新時期，高校檔案館肩負著為校園文化建設提供優質服務的重任，因此，高校應增強檔案意識，依據校園文化建設需求有針對性地改革與創新檔案工作方式，強化檔案工作在校園文化建設中的積極作用。

參考文獻：

[1]李雪枝，程巧.高校檔案服務校園文化建設的優勢及路徑探析[J].南昌工程學院學報，2014，33（2）：82-84.

[2]劉雁鳴.高校檔案服務大學校園文化建設淺析[J].淮南師范學院學報，2014，16（2）：126-128.

[3]潘昕，李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報（社會科學版），2013（2）：133-136.