郭陽
摘要:近年來煙草行業發展迅猛,煙草工業企業為了提高自身的盈利水平,正逐步轉向精確化、精準化、精益化方向。財務管理是企業經營管理的重要方面,財務管理水平的高低直接決定企業經營業績。財務的精益化管理成為擺在行業面前的一個迫切問題。本文正是基于煙草企業精益財務管理的重要性,闡述了精益財務管理的內涵及意義,并對地區卷煙廠開展精益財務管理進行若干探討。
關鍵詞:煙草企業;精益管理;財務管理
精益管理源于日本豐田生產方式的一種管理哲學,其主要的核心觀點是在不斷控制成本的前提下,提高企業的生產效率,增加企業的生產效益,即用最小的投入創造出最大的收益,實現經濟效益和社會效益的最大化。
精益財務管理是以“精益管理”的思想為出發點,融合精益管理和財務管理思想于一體,并將其運用到企業各項的管理活動。精益化的財務管理觀念順應時代發展的潮流,是時代發展的必然產物,本質是運用最小的資源創造出的價值最大,實現效益最優。而實現精益財務管理就是要消除每一個環節、程序和流程的誤差和缺陷,不斷改善財務管理工作流程,用更少的投資、更少的人力、更少的庫存資金占用完成預期任務。
近年來煙草行業發展迅猛,煙草工業企業為了提高自身的盈利水平,正逐步轉向精確化、精準化、精益化方向,這對企業財務管理提出挑戰。要想向精益管理方向轉變,煙草企業的管理制度需要改革,管理觀念需要革新。選擇精益財務管理,有著必要性:一是煙草行業市場正日益飽和,銷量穩定,利潤空間很難再上升。促進生產不能從根本上提高利潤,節約開展和優化生產環節成為利潤點新的增長點。二是國家已經明確提出要實行精益化管理。煙草行業作為傳統的納稅大戶,每年給國家財政上交大量的稅收。但內部潛力已經發揮殆盡,管理手段的優化是促使效益提升的重要手段。精益化財務管理能夠在一定程度上控制企業的支出,提高資金的使用效率,在煙草行業獲得競爭優勢。
當前,煙草行業銷量穩定、利潤空間小等發展瓶頸的出現成為行業發展的難題。為了破解這一難題,國家局為各企業指出一條明路:精益化的財務管理,從擴大銷量轉向管理,減少企業的一些不必要開支。財務管理是企業經營的重中之重,為了提高企業的競爭力,需要向精益化方向轉變。因此,精益財務管理對煙草企業的重要意義。
地級市卷煙廠,指的是取消法人資格的地級市卷煙生產企業,作為非獨立的核算主體,是精益管理的執行者和推進者,就如何開展精益財務管理,筆者認為應該從以下幾個方面開展:
(一)精益核算管理。會計核算是財務工作的基礎,實現財務核算的精益化是精益財務管理的第一步。精益核算管理,筆者認為應主要從以下三個方面著手:一是建立健全精益財務制度。企業要立足自身實際情況,以實現經營戰略和財務管理為目標,健全會計核算和財務管理制度,制定相應的工作流程和內控制度,才能更好解決企業存在的問題,推動企業精益化財務管理轉型成功的步伐。依據完善的財務管理制度將財務崗位的職責細化,實現責任問責制,出現問題能第一時間找到責任人,使得問題能短時間內解決,從根源上提高企業財務管理的質量和水平。二是構建標準化核算體系,實現核算標準化。通過對會計摘要、會計科目等事項的系統梳理,編制了財務核算標準化手冊,進一步統一會計科目和會計摘要口徑,不斷提高會計信息的準確性和可比性,為管理者提供及時、準確的財務信息;三是落實財務監督,實現管優轉變。以行業推行資金管理系統為抓手,通過開展財務制度宣貫培訓,建立財務監督考評機制,進而實現多部門綜合監管的財務監督機制。為進一步加強財務監督,切實把好入賬關口,防范不規范問題的發生提供保障。
(二)精益預算管理。精益預算管理的運用,能夠在源頭上實現降本增效。預算管理能提高資金的使用效率,減少企業中多余的支出,縮小預算和決算之間的缺口。一是強化預算的精準編制。在編制預算期間,預算編制人員應立足經濟業務的實際情況,科學、合理的編制,確保編制的真實性和有效性;預算歸口的編制和審核要秉承“誰歸口、誰管理”的原則;明確預算人員的責任,特別是預算主體。二是強化執行過程的管理。預算的編制應緊跟工作計劃,強化預算分解,明確業務部門和預算歸口管理部門的責任,規范化預算執行的流程,加強執行剛性,評估預算考核結果,進而提高預算的執行率。三是加快建立預算定額標準體系的。定額標準能夠促使預算人員更為合理、科學的安排企業的人力資源等,力爭利用最小的資源來實現經濟效益的最大化。四是加大通報預算分析的力度和頻次。強化預算執行分析報告制度,每個單位的每個部門應該按月對預算執行情況進行匯報,確保執行信息的透明化,做到信息的即時分享,形成預算管理齊抓共管的工作格局。
(三)精益資產管理。一是要精益實物資產管理,實現保值增值。首先推行資產配置標準,提升資產使用效率;其次是推進資產管理的信息化管理,實現資產管理標簽、條碼識別、掃碼盤點及電子自動對賬等功能,確保賬實相符;最后是規范資產過程控制,嚴把資產采購、日常管理、處置關,確保國有資產不流失;二是要在精益資金管理上下功夫。首先,加強資金管理的安全性,防范資金風險。加強往來款項的結算和管理,清理往來款項及歷史遺留問題,減少長期掛賬現象;同時做好資金收入管理工作;其次,加強資金管理的收益性,提高資金效益。加強各銀行協商,開展了協定存款管理模式,通過提高銀行存款利率,實現貨幣的增值保值。同時,加強出租資產的管理,以效益大于成本為前提,推進租金收入市場化;并盡快處置閑置報廢資產、有效盤活占用資金,進一步提高貨幣資金保值增值率。最后,加強預算資金的管理,提高預算編制的科學性和準確性,避免因預算不準確而導致資金計劃安排的時間過早、金額過大、形成低效益資金的占用,影響資金的效益性。
(四)精益隊伍管理。精益化隊伍的建設需要從以下幾個方面著手:一是強化財務人員的學習和培訓。運用采取“走出去”和“請進來”相結合的方法,邀請高校教授來講授專業知識,不斷更新財務人員的專業知識庫,培養新的會計預算理念和財務理念,或邀請業務骨干給予業務培訓,促使財務人員實現理論和實踐相結合,提高工作效率和質量。二是激勵和鼓勵財務人員參加專業考試。在參加專業考試時,企業給報銷報考的費用,提高財務人員學習的積極性,或企業購買專業考試的資料供內部人員使用,不斷拓寬學習的渠道。三是加大對財務管理信息系統的運用,熟知系統各功能并正確使用,不僅僅提高工作的效率,還能確保財務管理工作的質量,降低錯誤率的出現。四是提高服務水平。財務服務的方式比較老舊、一成不變,這就需要財務人員創新思維,開拓新思路,不斷提升財務管理的精益化水平。
精益財務管理是一項長期的系統工程,需要各部門長期的密切配合、深入實踐,不管總結提升。因此,地區卷煙工業企業可通過核算管理、預算管理、資產管理、隊伍管理四大方面開展精益財務管理,不斷夯實煙草企業財務管理的基礎,向管理要效益,從而提升煙草企業市場核心競爭力,最終推進煙草企業可持續發展。
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