吳玉鳳
摘要:近年來,隨著ERP系統在企業的普及與應用,為我國高職院校的人才培養提出了更高的要求。據研究發現,現如今,很多企業已經實施了ERP系統的管理模式,更加傾向于招聘那些已經了解或熟練應用ERP系統的大學生。因此,高職教學怎樣適應企業發展需求進行教學是一個重要課題。基于此,闡述了當前企業ERP系統管理的情況及其人才需求,從高職會計電算化教學中的實際問題出發,探討了高職院校適應企業ERP人才需求的教學改革與實踐。
關鍵詞:高職院校;ERP系統;人才需求;教學改革;實踐
高等職業院校是我國重要的人才培養基地,在我國教育事業發展中發揮不可或缺的作用。高職院校的辦學宗旨就是充分結合當前社會對人才的需求,以大學生就業為導向,為企業輸送高素質、應用型的技能人才。為此,相關的教育工作者需要深入市場展開調研,既要了解專業教學的發展趨勢,又要掌握企業發展中緊缺的人才,進而展開綜合性地分析,進而對傳統的教學進行改革與創新,例如:有效地調節教學的重點,設置相關的專業課程等,以更好地適應時代發展。
一、當前企業ERP實施的情況
第一,ERP是“企業資源計劃”的縮略形式,隨著計算機技術的普及與發展,在現代化企業中,推行了一種集成化的管理軟件。對企業的日常經營與發展進行科學地管理。借助集成化的管理軟件,有利于企業經營者對內部的所有資源,例如:信息、人工、物料、獎金等,進行科學地調整與配置。依托于這樣的管理系統,可以極大地提升了現有資源的利用率,壓縮總體的運營成本,提升企業的管理水平,進而在日益激烈的市場競爭中占據有利地位。第二,ERP是現代化企業重要的管理系統,通過ERP系統的應用,不但可以有效地對生產成本進行監控,優化生產程序,而且可以為企業經營者管理、支配資金提供了巨大的分析功能,促進內部的財務得到合理地控制。ERP系統是企業推行效率化、科學化管理中最佳手段,具有極大的可行性。可以為企業的經濟增長帶來諸多幫助。促進企業的管理更加規范、標準、科學。同時,ERP有利于樹立良好的企業形象,優化管理思想,強化內部控制,還可以更好地激勵企業職工的工作熱情。實行ERP系統對企業是十分有利的。第三,ERP是企業從傳統管理模式過渡到現代化管理的標志,加快了企業的改革創新的步伐,使其引進先進的管理制度、模式,逐漸拉近與國際化企業標準之間的差距。近來,ERP在我國社會諸多領域得到了進一步地普及與應用。據調查,引進ERP管理系統的應用,僅僅需要執行簡單的相關系統的要求,就可以實現內部人力、財產、物資、供應、生產、銷售的全方位結合與控制,可以實時性地反饋企業相關運營的信息,加強了各個部分的協調性,此外,還可以精準地推行“以銷定產、以產定購”的經營模式,最大化地為企業節約了生產成本,有利于提升企業的經濟效益。第四,隨著社會的發展,ERP已得到很多行業管理人員的認可,大部分企業嘗試引進ERP系統,這給企業內部職位的劃分及人才需求帶來重大的影響。特別對電算化專業的人員提出了更高的要求。我國高職院校的辦學宗旨是培養社會需要的各種技能型人才。因此,在社會經濟發展的新時期,企業面臨新的人才需求,高職院校必須積極地加強傳統教學的改革。
二、高職院校會計電算化教學中的問題
(一)教學目標保守
以往的高職院校教學中,關于會計電算化專業的教學缺乏創新,從目標設定方面分析,主要為了提升學生動手操作相關財務軟件的能力,掌握會計核算的基本技能。而教學中側重于怎樣應用財務類的軟件,目的是提升學生會計核算的效率。現階段,從用工企業實際情況分析,這種保守的教學目標給學生的發展形成了極大的制約,使得他們缺乏幾方面的綜合素質。例如:學生僅僅掌握了本校學過的財務軟件的應用技巧;而面對企業應用的會計軟件時,產生某種操作問題的時候,通常不懂如何解決;缺少信息系統的維護技能等。近年來,社會、科技均得到迅速發展,互聯網、計算機、信息技術等,帶動了傳統的財務軟件的轉型,從單一功能的核算軟件,逐漸成為多種功能、決策支持類的網絡會計軟件。所以,在如今的ERP背景下,我國的高職院校必須重新設定教學目標。
(二)教學方式陳舊
會計電算化專業屬于一門集管理學、會計學、信息技術、計算機技術的復合性學科,具有極強的實踐性特點。以往的教學模式越來越無法激發學生的學習興趣。當前,高職進行會計電算化課程的教學活動中,會計信息系統并非是單獨存在的,而是ERP系統內部一個重要構成。所以,教師單純地以演示、講解的方式,難以讓同學們切實地理解軟件功能的多樣化與業務程序的復雜性。
(三)實訓項目不夠連貫
會計電算化專業對學生實踐技能的要求較高。一般的財務軟件的運用,可以理解為將相關的簡易的手工會計轉移到軟件里應用。通常狀況下,實訓項目僅要求同學們針對一些基礎性的經濟業務進行賬單的制作,涉及到企業實際會計實務中的諸多經濟業務的處理內容非常少,這樣,使得學生難以深入地理解會計電算化專業在會計實務工作中的功能。所以,高職院校在進行會計電算化的教學時,應當加強軟件的應用與會計實務中的各類經濟業務全方位地結合,探索一套系統化、連續化、復合型的實訓教學的系統。
(四)教學管理體制不科學
我國的很多高職院校缺乏會計電算化專業的教師,而且,相關教師的知識技能、信息技術、管理素質也有待提升,學校緊缺綜合型的會計電算化的教師,難以適應應用ERP系統企業對人才的素質需求;此外,高職院校教學管理體制不科學,缺少必要的實訓條件,未設置專業的會計電算化機房,應用傳統的考核手段評價學生的成績,學生難以跟上市場發展需求。
三、高職院校教學適應企業ERP需求的教學改革與實踐策略
(一)重新設定教學目標
為了更好地適應企業ERP系統的需求,高職院校應當分層次地設定會計電算化專業的教學目標,即基本、擴展兩種層次。其中,前者指的是:經過全方位地講解這一專業在現代企業會計實務中的應用,例如:如何處理各類經濟業務等。讓同學們掌握了一些常規的財務軟件,為應用及維護軟件,或者處理會計實務的問題做好鋪墊。后者指的是:以相關信息系統的操作為前提,主要培養學生ERP系統的日常維護與管理,系統講解計算機會計信息系統的運行原理、技術等,激發學生的自主學習能力,逐漸提升他們會計信息化的多樣化技能。對應的教學內容主要包括:基礎性的會計軟件運用、會計信息系統的運維、技術研發的方法、各類會計軟件的操作對比、實訓教學、作業設計等。經過展開會計實訓教學,可以有效地培養同學們知識的綜合利用、處理實際問題、團隊協作等能力。
(二)豐富教學方式
從教學方式視角分析,高職院校可以充分利用多媒體課件、實訓室。在會計電算化實訓室里,利用計算機技術、網絡設施、音像系統、多媒體軟件等,在教學過程中,巧妙地引入音頻、視頻、圖形、動畫等多種媒體形式,講解相關的知識點、實務演示、分析案例等。在實訓室里,相關教師與學生人手一臺計算機,教師機可以對學生機進行全面地控制,例如:學生演示、廣播教學、分組教學、屏幕監視、作業提交、文件分發、遠程命令、視頻直播等;而學生機也能夠自動接收相關文件、電子舉手等。通過多媒體軟件對教學過程進行控制,沖破了以往單調的語言講解式的教學模式,降低了教師的重復性工作,進而預留更多的精力用于指導學生的學習。同時,在教學中,教師可以應用多種方式,例如:演示法、講授法、實驗法。豐富了教學模式,有利于激發學生的積極性,提升課堂的教學效果。
(三)提升會計實務課的教學水平
高職教師可以積極地引入先進的實訓教學法,例如:逆向思維、案例分析等教學方式。其中,案例分析法指的是:當同學們了解了一些基礎性的理論知識時,教師引導他們共同剖析相關的案例,讓其將理論知識有機地應用于實踐中,從而加深了同學們的印象,有利于理解相關理論。而逆向思維法指的是:在會計電算化專業的教學活動中,會計軟件的操作順序通常是“賬務系統的初始化-憑證處理-賬簿處理-報表系統的初始化-報表編制”等程序對會計業務進行處理。然而,在操作會計軟件的時候,往往會碰到各類錯誤,例如:編制完資產的負債表以后,了解到報表信息不平衡,究其原因,可以依據軟件操作相反的順序進行:即“報表系統-賬簿處理-憑證處理-賬務系統的初始化”這幾個環節,查看是否產生錯誤,進而找出原因,妥善處理。合理地應用逆向思維法進行教學,可以培養同學們了解、分析、處理問題能力的有效手段。隨著時代的發展,會計相關證書的考試不斷升級,關于會計電算化和實務課有機結合的方面,相關工作者需要加快創新的步伐,通過每星期的教研活動,致力于尋找財務會計、基礎會計實務與會計電算化的關聯點,匯編一套全方位涵蓋現代企業會計實務工作中各類經濟業務的實訓案例。
(四)建立完善的會計電算化的教育管理制度
高職院校應當進一步強化會計電算化教師的培訓。提倡與支持相關教師在企業進行掛職,進而深入掌握會計電算化的軟件具體的應用狀況,經過實踐訓練,同時,教師還需要引入先進的管理思想、企業需求,有機地融進教學活動。會計電算化專業教師既要講解基礎會計的實務,又要講解財務會計,以當前的企業需求作為指引,不斷創新考評體系,例如:可以應用實際操作、案例分析、證書考試等。當同學們掌握了常規的會計電算化的內容后,為了量化他們學到的知識,學校可以支持學生參與“國家信息化工程師-ERP”的從業資格的考試,如果成績合格,能夠拿到工業、信息化機構的證書;或者參與“會計電算化”的初級考試。考取相關的證書,為同學們日后就業增加成功的籌碼,讓其切實地達到“雙證”畢業水平。會計電算化課程的期末考試,可以實行“實際操作+案例分析”的雙重模式,更加客觀地評價學生的綜合能力。
四、結束語
隨著時代的迅速發展,給我國高等職業院校帶來了巨大的機遇與挑戰。為了讓會計電算化專業的人才培養模式適應現代企業的發展需求,相關工作者應當更新教學理念,加強ERP系統的了解與學習,設置與企業需求“零距離”的教學目標,不斷調節教學內容,引進先進的教學模式,為學生就業搭建良好的實訓平臺。
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