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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)有關(guān)問題探討

2019-01-13 01:25:57林珊文
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2019年34期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

林珊文

摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計主要是被審計企業(yè)及企業(yè)所屬單位的財務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)營管理活動,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要形式。從內(nèi)部審計制度建設(shè)的內(nèi)容和意義著手,分析我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和存在的問題,并提出加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)的建議和對策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;企業(yè)建設(shè);內(nèi)部控制

中圖分類號:F239? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)34-0105-04

引言

審計是獨(dú)立于被審計單位的機(jī)構(gòu)和人員,對被審計單位的財政、財務(wù)收支情況及其有關(guān)的緊急活動的真實、合法和效益進(jìn)行檢查與評價的一種監(jiān)督活動。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個重要的組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的獨(dú)立的監(jiān)督與評價,幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,我國企業(yè)的內(nèi)部審計存在著一定的不足與缺陷,加之外部環(huán)境的影響,內(nèi)部審計正面臨著各種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),同時也獲得了巨大發(fā)展機(jī)遇。通過探討加強(qiáng)內(nèi)部審計建設(shè)的有關(guān)問題,能使企業(yè)內(nèi)部審計得到改進(jìn)和完善,謀求更大更快更好的成長與發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)的內(nèi)容和意義

(一)企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)的內(nèi)容

在現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計制度定義具體解釋是:內(nèi)部審計制度是在一個組織內(nèi)部,通過對各種業(yè)務(wù)活動及相應(yīng)管理控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價要求,確定組織既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及組織的行為目標(biāo)是否達(dá)到效果的一系列規(guī)范要求。

內(nèi)部審計制度目的是:保護(hù)和增加企業(yè)的利益,并提高其運(yùn)作效率。這也是企業(yè)管理層制定決策的目標(biāo),通過內(nèi)部審計制度系統(tǒng)化和規(guī)范化企業(yè),幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標(biāo)。建立企業(yè)內(nèi)部審計制度:一是要規(guī)范制定適合企業(yè)制度,遵守相關(guān)的法律法規(guī)。二是審計機(jī)構(gòu)和審計人員的規(guī)范。企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),作為企業(yè)董事會審計工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部審計制度,指導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計工作。三是規(guī)范審計職責(zé),審計職責(zé)如開展財政財務(wù)審計,開展資金管理審計,開展任期經(jīng)濟(jì)審計,開展固定資產(chǎn)投資審計等。四是規(guī)范審計機(jī)構(gòu)的權(quán)限,審計機(jī)構(gòu)的權(quán)限包括如參與與召開會議權(quán),即有權(quán)參加單位有關(guān)會議,并有權(quán)組織召開與審計事項有關(guān)的會議。又如調(diào)查權(quán),即有權(quán)對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料等等。五是獎勵和處罰制度,也就是績效的考核規(guī)范。對執(zhí)行工作成績顯著的部門和個人,審計部向董事會提出給予表揚(yáng)或獎勵的建議,但對違反本制度的,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。六是企業(yè)審計機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要配備合理、穩(wěn)定的人員,配備符合內(nèi)部審計工作要求的專業(yè)人員。

內(nèi)部審計制度就是為管理層的決策提供依據(jù),保證管理層的決策能有助于企業(yè)系統(tǒng)地開展各種經(jīng)營活動。通過內(nèi)部審計審查這些活動是否遵循內(nèi)部審計制度的情況,還要評價政策、計劃和程序的恰當(dāng)性,才能全面地監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。所以,內(nèi)部審計制度直接關(guān)系著企業(yè)的財務(wù)狀況和發(fā)展前途,有規(guī)范合理的制度才有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)企業(yè)審計制度建設(shè)的意義

企業(yè)內(nèi)部審計制度的總體目標(biāo)是彌補(bǔ)國家審計力量的不足,是國家審計的延伸,以最有效的制度規(guī)范來管理組織的業(yè)務(wù)活動。建設(shè)一個詳細(xì)而且適合企業(yè)的內(nèi)部審計制度,能有效地保證企業(yè)遵循其計劃、程序和法規(guī)來規(guī)范、加強(qiáng)內(nèi)部審計,能保證企業(yè)獲得的信息具有可靠性和完善性。尤其是在內(nèi)部管理審計活動中,有利于改善企業(yè)單位的整體素質(zhì),提高整體水平;審查各單位在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)控制、決策等職能上的表現(xiàn)及效率;有利于單位完善企業(yè)內(nèi)部管理,堵塞漏洞,避免損失浪費(fèi);有利于改善管理,明晰資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),維護(hù)合法權(quán)益;有利于防范管理風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。更能有效地促進(jìn)生產(chǎn)力要素的配合,提高經(jīng)濟(jì)效益以及資金使用效益。所以,內(nèi)部審計制度能使內(nèi)部審計能夠順利開展和規(guī)范化。

二、我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的突出問題

由于我國對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,內(nèi)部審計工作在我國并沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益,許多單位雖設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但卻做的是財務(wù)輔助工作;有的單位甚至連審計機(jī)構(gòu)的制度都沒有;有的單位雖有審計制度,但大都引用一些財務(wù)會計的工作標(biāo)準(zhǔn)。他們認(rèn)為內(nèi)部審計就是監(jiān)督會計,而忽視了內(nèi)審的管理控制職能,對審計的職能和重要性沒有足夠的認(rèn)識??偟膩碚f,還存在一些有待改善和解決的問題。

第一,企業(yè)管理人員對內(nèi)部審計的認(rèn)識不夠。有些管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部審計就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)存在的問題,這樣會影響內(nèi)部職工的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié),有的管理者認(rèn)為內(nèi)部審計會限制了他們的經(jīng)營自主權(quán),削減了他們的權(quán)力,還有些企業(yè)的內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),審計人員如同虛職、擺設(shè)。

第二,企業(yè)內(nèi)部審計部門設(shè)置不健全。企業(yè)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化跟不上,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理。例如,有企業(yè)將內(nèi)審和監(jiān)察設(shè)在一起,有的企業(yè)就在財務(wù)部里設(shè)置了審計職位,有些企業(yè)連審計機(jī)構(gòu)及審計人員也不設(shè)置了,亦或是審計部門與其他部門處于同一級的位置,導(dǎo)致審計工作流于形式,沒有自身該有的地位和威信,不能保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性。

第三,企業(yè)內(nèi)部審計工作欠缺激勵及責(zé)任制度。通常企業(yè)內(nèi)部審計部門也制定了審計工作目標(biāo),但是在實際工作時,有些企業(yè)內(nèi)審部門常會忽視內(nèi)審操作及管理的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對審計目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解。在這個前提下,沒有相應(yīng)有效的激勵制度及責(zé)任制度,導(dǎo)致內(nèi)審人員的工作積極性降低,沒有充分發(fā)揮創(chuàng)造性,應(yīng)付式地對待審計工作,影響了審計工作目標(biāo)效果。

第四,企業(yè)內(nèi)部審計的獨(dú)立性有限。當(dāng)企業(yè)與個人利益相一致時,內(nèi)審人員為了維護(hù)自己本身的利益,很有可能對企業(yè)不正當(dāng)?shù)男袨椴扇∧S的態(tài)度,降低審計的作用。內(nèi)審人員在工作中不可避免會受到企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的影響,也有可能會因為人事關(guān)系而影響審計進(jìn)程。而往往被審計的對象級別是比較高的,在這樣的壓力下審計人員的工作質(zhì)量難以保證。

第五,有些內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)偏低,影響審計的質(zhì)量。表現(xiàn)為:首先,理論水平和專業(yè)技能不足,多數(shù)內(nèi)審人員來自財務(wù)部門,甚至有可能是來自其他行政或業(yè)務(wù)部門,多數(shù)是兼職的,只有少數(shù)企業(yè)能做到專職專用,因缺乏審計專業(yè)知識,對審計技術(shù)掌握不到位。其次,內(nèi)審人員的分析能力一般,部分審計人員在工作時不會抓要點(diǎn)、重點(diǎn),不能采用綜合分析的方法剖析審計事項,不能及時發(fā)現(xiàn)問題存在的普遍性和規(guī)律性,也不能提出水平較好的審計結(jié)論;最后,少數(shù)內(nèi)審人員缺乏職業(yè)道德,容易利用手中的權(quán)力做人情、以權(quán)謀私等,影響了審計機(jī)構(gòu)及審計人員的威信。

三、加強(qiáng)內(nèi)部審計建設(shè)的建議

(一)加強(qiáng)立法更新思想觀念

內(nèi)部審計制度不規(guī)范的一個原因就是法律與企業(yè)內(nèi)部制度不健全。按現(xiàn)在的形勢來分析,《審計法》第29條(2006年修訂)提出:“要建立健全內(nèi)部審計制度?!笨墒?,對于如何建立健全內(nèi)部審計制度就沒有相關(guān)的制度條例可遵循。目前,我國可參照國際通行準(zhǔn)則,如《國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)》,制定適合我國國情的內(nèi)部審計制度法規(guī)。內(nèi)部審計制度的相關(guān)法律法規(guī)健全,不僅能規(guī)范內(nèi)審人員的行為,還可以讓內(nèi)審人員依法規(guī)避風(fēng)險,更安全規(guī)范地進(jìn)行內(nèi)審工作。

此外,還需要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的觀念。首先,企業(yè)管理層必須轉(zhuǎn)變舊觀念,認(rèn)真對待內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)審制度是圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)開展的工作,應(yīng)該當(dāng)做企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“監(jiān)控處”,用于完善經(jīng)營管理的“預(yù)警”,通過內(nèi)審制度,建立健全內(nèi)部管理保證體系。其次,企業(yè)內(nèi)審人員更應(yīng)重視內(nèi)部審計制度,內(nèi)審工作目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相互協(xié)調(diào),內(nèi)部審計人員僅有的服務(wù)對象是企業(yè)的管理層,僅有的工作目標(biāo)是企業(yè)的利益。最后,企業(yè)各部門應(yīng)重新認(rèn)識內(nèi)部審計制度的職能和作用,支持內(nèi)審人員的工作,創(chuàng)造積極順暢的內(nèi)部審計制度環(huán)境。

(二)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)

1.建立全面的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制是貨幣收支管理制度有效發(fā)揮作用的重要保證。目的是加強(qiáng)查錯防弊和保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時兼具監(jiān)控、防護(hù)、評價以及建設(shè)等職能,能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和缺陷。現(xiàn)代內(nèi)部審計制度對內(nèi)控系統(tǒng)的評價主要包括:一是財務(wù)審計,協(xié)助財務(wù)部門在監(jiān)督其他部門是否遵守企業(yè)的財務(wù)程序及財務(wù)制度。二是業(yè)務(wù)經(jīng)營審計,監(jiān)督內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。通過對材料資產(chǎn)的使用報告來持續(xù)地反饋給財務(wù)及其他各部門的活動是否正常,為有效的經(jīng)營活動給予建議。三是項目審計,內(nèi)審人員根據(jù)審計計劃或管理當(dāng)局的要求,對開展的項目做專項的檢查,例如項目進(jìn)度是否與計劃相符,項目成本費(fèi)用的支出進(jìn)度是否合理等。四是系統(tǒng)審計,這里主要指對電子信息資料系統(tǒng)的審計,包括審查電子信息系統(tǒng)的安全系數(shù)及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。五是風(fēng)險審計,通過對經(jīng)營活動及時的檢查,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在和潛在的風(fēng)險,及時防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過建立以上的內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于保證內(nèi)部審計制度高效率運(yùn)作,從實踐發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計制度通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價并組織控制,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)活動中潛在的風(fēng)險和更經(jīng)濟(jì)、有效地達(dá)到企業(yè)的管理目標(biāo)。

2.加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善經(jīng)營管理的要求。內(nèi)部審計制度作為內(nèi)部控制的一種有效形式,企業(yè)通過建立可靠的內(nèi)部審計制度可以保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用,保證會計資料的真實可靠,防止資源濫用和錯用;保證財產(chǎn)的安全。同時,保存完善的會計記錄,使各部門能及時、可靠地提交財務(wù)報告和管理報告,起到使企業(yè)自我約束、自我完善的作用。這樣就可以使企業(yè)改善經(jīng)營管理,增強(qiáng)市場競爭力。

通過內(nèi)部審計制度的作用,檢查企業(yè)內(nèi)部審計工作運(yùn)作是否存在違規(guī)的現(xiàn)象。通過內(nèi)部審計結(jié)果來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計制度中的不足或者缺陷,再補(bǔ)充完善制度,盡可能地使內(nèi)部審計制度完全能適合本企業(yè)的需求。也可用于證明加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性,以及作為決定采取哪些適合的措施糾正導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象的基礎(chǔ)。

因此,內(nèi)部審計制度能提高內(nèi)部控制制度的質(zhì)量和效益,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,有助于確保內(nèi)部控制制度的有效性。內(nèi)部審計制度監(jiān)督是內(nèi)部控制制度的整體組成部分,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。內(nèi)部審計制度實質(zhì)上是一個企業(yè)有效管理自身建設(shè)與發(fā)展的基石,是防止企業(yè)行為不適當(dāng)性出現(xiàn)的第一條防線。

(三)完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)

內(nèi)部審計制度可以彌補(bǔ)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的缺陷,企業(yè)管理是解決信息不對稱的內(nèi)部審計制度交錯。同時內(nèi)部控制制度聯(lián)系著內(nèi)部審計制度與企業(yè)管理結(jié)構(gòu),內(nèi)部審計制度的重要職能就是通過對于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的規(guī)范繼而對企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督控制和評價作用。

內(nèi)部審計制度本身可視為一種企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制。企業(yè)管理是需要一套內(nèi)部制度的安排,它包括一系列的各方位的治理機(jī)制制度相互融洽。企業(yè)的治理機(jī)制可以是企業(yè)的章程等對投資者權(quán)益保護(hù)的規(guī)定,如激勵的績效制度、貨幣支出制度、銷售制度等,也可以是市場的競爭機(jī)制,還可以是人為的制度設(shè)計,如資本管理、內(nèi)部審計等。由此可見,企業(yè)管理制度的編制都能有效地幫助內(nèi)部審計制度在功能上有效到位。在構(gòu)建內(nèi)部審計制度后,根據(jù)制度的內(nèi)容能有效地確認(rèn)內(nèi)部審計行使之職,可增強(qiáng)財務(wù)信息及非財務(wù)信息的可信性,減少信息不對稱,有助于契約的簽訂和執(zhí)行;履行咨詢職能,則可改善其他控制程序,影響受托責(zé)任環(huán)境,確保受托責(zé)任的有效履行。因此,內(nèi)部審計制度可視為一種內(nèi)部治理機(jī)制,是企業(yè)監(jiān)控機(jī)制的重要一環(huán)。實務(wù)中,內(nèi)部審計制度目的在于規(guī)范內(nèi)部審計小組的工作效率,內(nèi)部審計小組協(xié)助董事會行使職責(zé),而內(nèi)部審計制度的構(gòu)建就是協(xié)助企業(yè)管理時發(fā)現(xiàn)的問題,更能有效率地協(xié)助企業(yè)的運(yùn)行。有好的內(nèi)部審計制度,才能讓管理層和外部審計的工作人員更多信賴內(nèi)部審計的成果。因此,內(nèi)部審計制度是確保受托責(zé)任系統(tǒng)運(yùn)行的一種治理機(jī)制。當(dāng)前的趨勢是,內(nèi)部審計制度的構(gòu)建已經(jīng)歸屬董事會或其所屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)組織了。這樣,內(nèi)部審計制度的構(gòu)建更能表現(xiàn)為這一治理機(jī)制的組成部分。

(四)建立有效的績效考核內(nèi)審制度

企業(yè)有關(guān)內(nèi)部審計績效考核的制度,主要可以分兩種績效考核:一種業(yè)務(wù)上的考核,一種是對人員的考核。

1.業(yè)務(wù)上的績效考核。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多,為了能夠有序地開展審計工作,避免在工作中產(chǎn)生疏漏、重復(fù)和忙亂等情況,在構(gòu)建內(nèi)部審計制度時規(guī)劃出詳細(xì)的業(yè)務(wù)績效考核程序。它著重解決現(xiàn)階段面臨的主要矛盾:一是在發(fā)展初期,企業(yè)的目標(biāo)是以發(fā)展多種類的客戶、擴(kuò)大市場占有率,深入調(diào)查客戶,測試分析、充分取證,匯總分析等工作;二是在發(fā)展上升期,主要目標(biāo)可能是加強(qiáng)與穩(wěn)定關(guān)系客戶的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和附加值,在保持市場占有率的基礎(chǔ)上創(chuàng)立品牌,以實現(xiàn)長期發(fā)展;三是在發(fā)展成熟期,就以報告形式對現(xiàn)有的大客戶的風(fēng)險評估為目標(biāo),做好整理記錄,形成審計報告并上報,建立審計檔案等工作;四是后續(xù)的審計,主要工作有定期回訪、檢查整改情況、總結(jié)審計效果等。用一套有規(guī)劃的審計框架把企業(yè)在不同時期發(fā)展的情況和趨勢構(gòu)建起來,順著機(jī)制的方向走,使經(jīng)營效率更高,同時也幫助內(nèi)部審計在不同的情況下,定下更有利的發(fā)展方向,發(fā)揮更強(qiáng)大的作用。

2.對員工的績效考核。企業(yè)的內(nèi)部審計工作能否有效開展,與企業(yè)內(nèi)部審計人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)密切相關(guān)。內(nèi)部審計人員必須具備能夠按照企業(yè)的內(nèi)部審計制度程序,進(jìn)行實際操作的能力,包括檢查、取證、分析、判斷能力,調(diào)查研究和綜合分析能力,口頭和文字表達(dá)能力,交流和協(xié)調(diào)工作能力,識別存在或者潛在問題的能力,以及提出包括審計建議在內(nèi)的需要進(jìn)一步采取哪些具體措施的能力等的考核。

(五)提高內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)

在建立起內(nèi)部審計制度的同時,最重要的任務(wù)是根據(jù)企業(yè)在市場競爭中的地位,盡快培訓(xùn)出高素質(zhì)的內(nèi)審人才。首先,應(yīng)在內(nèi)部審計制度規(guī)定有關(guān)聘任、培訓(xùn)、定崗、晉升等問題,并制定出相對應(yīng)的具體規(guī)則。其次,重視任用審計人員包括專業(yè)在內(nèi)的各相關(guān)知識的培訓(xùn),使內(nèi)審人員具備廣泛的知識,提高他們的理論水平、技術(shù)水平,完善審計的方法和拓展審計的思維,有利于內(nèi)審人員提高處理不同類型問題的綜合能力,為企業(yè)管理決策者提供更優(yōu)質(zhì)的建議。再次,要制定具體的內(nèi)部審計人員聘任資格標(biāo)準(zhǔn),建立資格認(rèn)證制度,促使審計人員具備必要的專業(yè)素養(yǎng),達(dá)到該崗位的任職要求,還可以適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)人才。最后,按我國的內(nèi)部審計制度規(guī)定,企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能成為建立起一群多學(xué)科知識、多技能審計人才的集聚地,成為企業(yè)培養(yǎng)和輸送高級管理人才的首選崗位選擇要求。因此可以說,內(nèi)部審計人員素質(zhì)是開展高層次審計監(jiān)督的關(guān)鍵所在。

結(jié)語

內(nèi)部審計工作已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要步驟,企業(yè)最高管理層應(yīng)重視內(nèi)審機(jī)構(gòu)的建設(shè)、謹(jǐn)慎面對,把內(nèi)部審計管理視為日常營運(yùn)的一部分。目前,內(nèi)部審計對我國來說還是一個開端,要使內(nèi)部審計能夠更有力地發(fā)揮作用,則是要進(jìn)一步探討與研究的課題。

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