新時期我國農業檔案管理信息化研究

張麗麗

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，這對我國農業檔案管理提出了新機遇。通過將信息化技術合理的應用到我國農業檔案管理中，強化農業檔案管理的信息化建設，有利于構建科學完善的檔案管理體系，從而推動我國各產業更加穩定健康的發展。本文通過具體論述新時期我國農業檔案管理的信息化建設意義，以及我國農業檔案管理信息化建設策略，有利于為提升我國農業檔案管理水平提供可參考的依據。

關鍵詞：新時期；農業檔案；信息化管理

在信息技術快速發展的背景下，為了保證我國農業檔案管理工作有序開展，便需要構建科學完善的農業檔案管理系統，建設良好的農業檔案管理基礎設置，有效提升我國農業檔案管理的信息化水平。

1 農業檔案管理工作信息化的建設的意義

針對農業檔案的管理，其有著極為廣泛的用途，如在農業科學相關研究過程中則需要調動農業檔案資料，以及改善農業技術活動也需要以農業檔案資料作支撐。農業檔案資料，能為農業技術研究活動的開展提供數據支持，所以要求農業檔案資料必須真實性與完整性。因此，要想切實提高農業檔案的利用效率，充分發揮農業檔案在農業方面的重要作用，便需要改變以往傳統的農業檔案管理方式和理念，充分利用信息化技術，從而有效提升農業檔案管理的水平，讓農業檔案管理工作的社會效益充分發揮出來。

2 新時期我國農業檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理理念比較陳舊

農業檔案管理工作在我國經濟社會發展過程中占有極其重要的地位。而如今的任何行業，其唯有對自身的檔案管理工作給予高度重視，并切實促進的檔案資源作用的充分發揮，方有助于維護行業的發展和諧與穩定。對此，農業作為我國的基礎性產業，而我國自古以來便是傳統意義上的農業大國，故要想切實促進我國農業的有效發展，便必然要對農業生產、科研以及其他方面工作過程所產生的檔案信息給予高度重視與充分有效的利用。然而，就當前的農業管理部門，其對檔案的管理現狀而言卻呈現出重視程度不高的態勢，以致當前的農業檔案管理仍舊沿用著傳統落后的管理模式與手段，這不僅將嚴重影響農業檔案作用的發揮，且將嚴重掣肘我國農業的有效發展。

2.2 檔案現代化發展的設施設備條件不足

當前農業檔案管理過程中依然采用的是傳統的管理方式和手段，檔案管理的現代化設施設備建設還不夠完善，在一定程度上影響了農業檔案管理的水平。同時，由于采用的檔案管理硬件和軟件技術落后，而操作技術水平較低，從而不利于農業檔案管理的信息化建設。

2.3 檔案管理安全性問題

如今，各行各業的信息化管理及發展均已成為時代發展的必然趨勢。而信息化管理則必然要借助于現代先進的信息技術、計算機系統以及互聯網。這便使得信息泄露成為了如今各行各樣所面臨的首要問題。鑒于在農業檔案中，收錄著與農業及科學相關的重要信息，而這些信息對我國農業的發展而言無疑至關重要。對此，唯有確保農業檔案信息化管理過程的安全，方能切實維護我國農業的發展穩定與和諧。就我國的農業檔案信息化管理現狀而言，網絡安全仍是目前所面臨的主要障礙與問題。

3 農業檔案管理工作信息化的建設

3.1 建立健全檔案制度體系

就現階段的農業檔案管理信息化發展狀況來看，要想切實促進管理體制的有效創新，關鍵需將關注民生、服務百姓的理念引進其中。與此同時，基于時下的社會與時代別凈，則要想切實促進農業檔案作用的充分發揮，關鍵亦需確保相關檔案制度及體系的進一步健全。對此，針對農業檔案管理模式的創新，需首先基于當下的農業檔案管理信息化制定相應的工作責任制，以明確各部門的職權與責任，如此方能切實推動檔案管理信息化模式的良性發展。其次是需對傳統的農業管理方式予以有效創新。當代的農業檔案管理信息化工作，其不應仍是如傳統工作開展過程一把，總是一味等待他人將檔案送上門，而是要深入一線去自主挖掘檔案相關信息，如此一來，既能讓農業檔案信息化工作深入人心，又能切實凸顯農業檔案于經濟建設中的重要地位。再次則是協作機制的制定與創新。隨著我國經濟的不斷發展，各地的農業建設開發項目也越來越多。對此，針對農業檔案管理若僅是依靠檔案局一人之力，則勢必難以確保信息搜集的準確與全面，對此，有關工業檔案管理的信息化發展，亦需基于規范化的要求，并對基層情況予以全面掌握，如此方能在確保農業檔案管理信息化發展始終與農業經濟建設保持同步同時確保農業檔案信息作用的充分發揮。

3.2 提升農業檔案信息以及數據的收集水平

要想切實促進農業檔案管理信息化的有效發展，則針對農業檔案信息的優化與豐富無疑是最重要的前提，當然，也這對相關管理部門本身的檔案信息搜集能力提出了相應的要求。對此，各地區均應結合當地的農業發展實際來對農業檔案的搜集范圍予以合理拓寬，并加大對農業檔案信息的接收與征集力度，如此方能在保證農業檔案信息搜集的全面性同時確保弄信息收集水平的不斷提升。

3.3 加強農業檔案管理資源共享

農業檔案管理信息化的建設目的是為了滿足當代社會對農業管理工作需求，也是農業檔案管理發展的必經之路。對此，為切實促進農業檔案管理的信息化發展，則相關部門可由以下幾方面入手。一是加大在農業檔案管理信息化建設方面的基礎設施建設投入來為農業檔案管理工作的開展提供良好的物質基礎。其次則是積極培育高素質的技能型信息化人才，來為農業檔案管理信息化的有序開展提供充沛的人力資源與支持。

3.4 注重信息建設軟硬件的投入

要想促使農業檔案管工作逐步往信息化的方向發展，便必須基于一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于是一紙空談。對此，農業部門需在實際的工作過程中積極致力于農業檔案管理信息化軟件的開發，并基于當前所使用的各類操作系統予以更新和升級，如此方能建立出一套相對更為科學且完善的檔案信息數據管理系統，以滿足當代社會對農業檔案管理工作的要求。當然，有關農業檔案管理數據庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現與其他部門資源之間的聯通與共享，以提高系統的全面性與實用性，繼而積極發揮農業檔案的作用，以維護我國農業的發展將康與穩定。

3.5 加強農業檔案安全管理

為切實提升農業檔案管理信息化的安全性，則除了需確保紙質與電子版檔案的共存之外，尚需做好對電子文檔的備份工作。與此同時，鑒于電子檔案信息的風險系數要遠高于紙質文檔，故相關的安全及責任制度更需健全，以滿足電子檔案信息的安全要求。除此之外，基于唯有完整、可靠且具有安全性的電子文件信息方能切實發揮其作用的充分發揮，故作為農業檔案管理主體的農業部門，其應務必就相關的管理法規及制度方面予以不斷完善，并切實建立起科學、完善的信息監測系統，如此既能讓農業檔案管理信息化工作的開展做到有章可循，又能切實維護農業檔案信息的安全，繼而確保我國農業發展的健康、穩定與和諧。

4 結語

總之，基于如今這樣的時代背景，則農業管理部門唯有切實促進自身檔案管理的信息化發展，方能切實提高自身的農業檔案管理水平，繼而在滿足時代的發展需求同時為我國農業科研、農業生產等各方面活動的開展提供有力支撐。

參考文獻

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