論SAP ERP系統在物資計劃管理中的應用

田佳玲

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-129-01

摘 要 本文結合寧夏煤化工公司實際物資管理工作情況，探討了SAP ERP系統給物資計劃管理帶來的變革，有力的證明了ERP系統的應用構建了物資供應及管理的新模式，使物資管理工作更加集約化，邁入了物資管理信息化時代，具有重要的經濟效益和現實意義。

關鍵詞 ERP系統 物資計劃管理 提升 物資信息化

SAP ERP系統在煤化工行業的應用主要分為人力資源、財務管理、物資管理、銷售管理、設備管理等五大模塊，其中，物資管理具體在SAP、SRM、MDM等系統實施，各系統采用集中部署方式，實現了集成。

一、物料主數據管理，實現了主數據的唯一性和準確性

物資主數據是指物資的編碼及其對應的物資分類、名稱及相關屬性參數等基本信息，物資編碼是物資的唯一標識

為方便檢索和查詢，保證物資主數據的惟一性、穩定性、可擴展性與簡單性，物資編碼采用8位分段定長數字流水碼，層級為三級，層級次序是大類、中類、小類。物資物料編碼采用以1、3、4、5、6、7開頭的8位流水碼，編碼范圍為10000000～19999999和30000000～79999999；服務類物料采用以9開頭的8位流水碼，編碼范圍為90000000～99999999；商品煤物料采用以8開頭的8位流水碼，編碼范圍為80000000～89999999；通用碼是對采購前物料屬性未知的物料進行事先賦碼，通用碼采用以2開頭的8位流水碼，編碼范圍為20000000～29999999。

二、物資計劃管理，進一步優化了采購策略，統籌供需平衡

（一）需求計劃提報

編制物資計劃本著“嚴肅性、超前性、準確性”的原則，按照物資采購周期和計劃上報時間要求，將各種形態和種類的物品，包括建設、發展、生產、經營、科研所需的設備材料備件，勞保用品、辦公用品等，在MDM系統申請或選取物料編碼后，在SAP ERP系統實施計劃錄入。錄入時按照統一模板準確填寫物料編碼、需求時間、需求數量、預估單價、失效時間、采購方式、庫存地點、聯系人及聯系方式等信息；進入需求計劃提報ZMMDG055事物代碼主界面，選擇月度計劃、季度計劃、年度計劃或臨時計劃等計劃類型，填寫計劃工廠、MRP范圍、需求部門、計劃區間等信息，選擇計劃類別生產物資、生產專項、生產技改、生產大修、生產國債或項目基建；導入填好的需求計劃模板完成提報。

（二）平衡利庫

提報的需求計劃根據計劃類別進行平衡利庫，形成配送計劃。平衡利庫范圍根據庫存物資情況進行制定，可定為庫存物資庫齡一年以上物資（不包括特種儲備和搶險救災物資）。本著“應利盡利，先利庫、后采購”的原則，實施利庫計劃。在利庫過程中如果發現已損壞、淘汰或因技術原因等無法使用的物資，關閉配送訂單并重新形成采購計劃，并將該物資及時轉移到不良品子庫，避免造成二次利庫；在利庫過程中如果發現有賬物不符的現象，可及時調整編碼或賬務。

（三）計劃跟蹤查詢，準確及時科學

所有提報的需求計劃，可用需求計劃查詢事務代碼ZMMRP226實施計劃跟蹤查詢，可隨時查詢或導出需要的計劃明細，獲取信息。查詢功能的多樣化，不僅使計劃查詢核銷工作省時省力，更加強了下訂單后長期未送貨、采購進度滯后、現場重點使用物資等計劃的跟蹤管理，確保及時供應，及時辦結。

（四）規范物資計劃預算價填報

提報物資計劃前，要根據材質、規格型號、尺寸及市場行情，對物資價格進行評估，填報預算價格，便于采購方案制定，進行詢價采購還是招標采購。SAP ERP系統實施物資計劃提報后，所有采購過的物資系統形成歷史采購價格，即移動加權平均單價，提報計劃時可供參考。

三、庫存管理，共需平衡，實現了庫存的科學管理

SAP ERP系統實施物資庫存管理后，統一了庫存物資收貨、發貨、退料、調撥、盤點流程，使物資收發貨、盤點、調撥管理更加流程化、規范化、標準化，確保了賬卡物相符。不僅減少了倉儲管理人員的工作量，還有效避免了賬務不符等現象。

四、提高了工作效率，節約成本

系統應用后，可直觀的對數據進性對比分析，確定合理的價格，有利于采購方案的編制；針對不同的物資采用不同的采購策略，保證了企業降低采購成本，節約支出；計劃可隨時查詢和批量導出，提高了計劃核銷效率，保障了物資供應；所有業務線上審批、系統進行數據處理速度快，使相關信息提供更加及時，工作銜接更加緊密，大大加快了業務辦理速度。

五、結語

SAP ERP系統在物資管理模塊中的應用，使物資計劃編制更加準確、科學，使采購過程公平公開公正，統籌共需平衡，實現了計劃管理標準化和業務處理流程化，構建了“運行流暢、工作高效、保障有力”的物資供應及管理的新模式。

參考文獻：

[1]米紹行.基于ERP系統的物資采購管理應用[J].現代電視技術，2012（10）.？

[2]申淑霞.淺談ERP在物資管理中的核心作用[J].民營科技，2010（03）.？