黃志韜
【摘 要】充分利用大數據技術、互聯網信息技術以及云計算技術運用于企業財務管理信息化建設是充分提升企業財務管理工作質量以及優化企業管理機制的重要手段。基于企業管理信息化建設的背景下企業財務管理工作存在的問題推進和完善企業財務管理信息化機制的構建成為企業不得不面對和解決的問題。為了進一步提升企業會計、審計、內控以及稅務籌劃工作的整體水平,本文在對企業經營環境日益復雜的背景對當前企業財務管理工作存在的問題進行分析,并從完善財務管理信息化共享管理制度、優化信息化平臺、完善財務人員構成三個維度對提升大數據時代下企業財務管理信息化機制的構建提出政策建議。
【關鍵詞】大數據時代;財務管理信息化;機制構建
當前,隨著企業業務多元化的開展以及經營競爭的日益激烈,充分利用大數據信息技術和云計算技術推進企業財務管理信息化建設對規范企業財務管理工作、完善預算編制、提升財務內控水平以及提高企業整體管理水平具有重要意義[1]。面對企業繁雜的經濟經營活動,企業財務部門需要及時的對相關的財務信息進行分類登記,尤其是隨著稅法改革的深入推進與落實,對企業財務工作提出了更高的要求,雖然“金蝶”、“用友”等財務管理輔助性軟件在我國大部分企業的財務工作中得到了運用和推廣,但是,不可否認隨著企業財務管理工作范圍的不斷擴大、審計、內控以及稅務籌劃工作難度的提升,當前的企業財務管理工作并不能真正的滿足復雜的企業經營管理工作[2]。
為了能夠更好的發揮企業財務信息化機制在企業經營管理工作中的優勢,必須基于大數據時代背景,從制度建設、云平臺構建以及人員構成優化多個方面提升財務管理工作水平。基于此,本文首先基于企業經營環境日益復雜的背景對當前企業財務管理工作存在的問題進行分析;其次,基于大數據背景,對完善云計算以及推進信息化系統平臺構建在企業財務管理中運用的必要性進行分析;最后,對如何從完善財務管理信息化共享管理制度、優化信息化平臺、完善財務人員構成三個方面提出政策建議。
一、信息化環境下企業財務管理工作存在的問題
當前,我國大部分企業對于企業財務管理信息化建設的認知還僅僅停留在運用相關輔助性軟件對企業的財務信息進行計算機處理的階段,并沒有了解和認識到企業財務管理信息化機制構建需要涉及企業的審計、內控以及稅收等多個方面的一體化建設。信息化環境下企業財務管理工作主要存在了以下三個問題:
(一)企業管理者對財務信息化機制運行和作用認識不足。當前,企業管理者認為財務部門作為對經營過程中產生的經濟活動進行核算和監管的獨立部門,主要是負責企業的財務工作的規范性和嚴謹性,認為購進“金蝶”或者“用友”的會計輔助性軟件便可以有效的完成企業財務工作,并不需要更多的信息化平臺的搭建[3]。
(二)企業財務管理信息化機制構建不健全。企業財務管理信息化機制的構建需要基于企業自身業務性質狀況進行搭建,但是當前我國大部分企業財務信息化機制的構建僅局限于財務信息處理的信息化,對于與企業財務工作密切相關的審計工作、稅務籌劃工作卻沒有有效地納入到統一的機制之中,導致無法實現企業財務信息的有效和綜合運用[4]。
(三)企業財務部門的財務、信息管理的復合型人才不足。當前,我國大部分企業財務管理部門職員都具有豐富的財務會計處理的工作經驗,但是,在新型的財務管理模型推進的過程中,企業財務管理人員卻不具備充分的管理技能、信息處理技能去處理相關的財務信息,影響工作效率。
二、大數據時代下推進企業財務管理信息化構建的必要性
信息化時代企業業務多元化的開展、經營競爭的日益激烈以及當前財務管理工作無法真正滿足企業經營管理需要是推進企業財務管理信息化構建的主要因素。本文主要從企業自身經營管理優化、財務整體機制構建以及信息化提升效率三個維度對推進企業財務管理信息化建設的必要性進行分析。
(一)企業財務信息的繁雜性、財務工作難度提升等客觀因素要求企業進行信息化機制的構建。當前,隨著企業所面臨的經濟環境變化、財務融資需求不斷增多、業務轉型不斷調整以及稅法政策不斷改革,企業的財務管理工作難度不斷提升,充分利用大數據信息技術以及云計算平臺對企業的財務信息進行有效的分類并處理是有效精簡企業財務常規性工作以及簡化財務難度的有效手段[5]。
(二)企業財務、審計、稅務以及內控工作要求的不斷提升要求企業進行信息化機制的構建。財務、審計、稅務以及內控工作作為與企業財務管理只能密切相關的幾個部門和職能,要求各部門和職能之間深入融合,而搭建綜合性的企業財務管理信息化平臺可以有效地將以上各個職能進行融合,實現各職能的最優化處理[6]。
(三)信息化時代企業整體信息水平的提升要求不斷完善其財務管理信息化機制。信息化時代的來臨要求企業不斷地對其管理信息化機制進行優化,使其能夠充分利用大數據信息技術對企業的管理流程和各職能部門進行提升,財務管理作為企業經營的關鍵環節成為企業信息化建設不可避免的環節。
三、推進企業財務管理信息化構建的有效舉措
基于對當前企業財務管理信息化構建過程中存在的問題進行分析可知,大數據時代推進企業財務管理信息化構建研究需要從以下三個方面進行加強。
(一)轉變財務管理思想,正確認識財務信息化的內涵、作用以及運行機制。企業管理應當充分認識到在信息化時代如何通過搭建系統的財務管理信息化平臺,將企業的各項有關財務工作的職能納入到統一的云計算平臺是企業提升綜合水平的關鍵。轉變財務管理思想,將企業各項職能融入到統一的信息化平臺,完善企業內審、稅務籌劃工作。
(二)完成適合企業經營性質的財務管理信息云平臺的搭建。根據企業經營性質以及企業對財務信息運用的要求建立適合企業發展的財務信息平臺,實現企業財務信息的深入處理和有效獲取的功能。通過對企業資金的有效配置以及財務成本的有效控制實現企業的經濟效益最大化,避免財務風險以及稅務風險的發生。
(三)完善培訓機制,組建企業復合型財務管理新型人才隊伍。隨著會計準則的不斷變革以及稅法政策的不斷調整,企業應當及時的對相關的財務管理人員進行培訓,是財務人員能夠對自己的知識、技術體系進行及時的更新和調整。除此之外,企業財務人員還需要對企業管理、信息化技能進行全面的提升,并從企業財務信息中獲得企業決策所需要的相關信息。
【參考文獻】
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[4]程平,王健俊.基于CDIO的“互聯網+會計”財務智能化應用能力培養——以重慶理工大學MPAcc教育為例[J].財會月刊,2018(12):23-31.
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[6]劉薇.大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J].現代商業,2016(03):157-159.