關于成本管理在企業內控制度中的作用研究

李晨歌

【摘 要】本文首先研究成本管理和企業內部控制所包括的內容，良好的企業內部控制必定要具備完整的內部治理結構，系統性的成本管理手段能夠促進企業規范化運營。成本管理在企業的內部控制制度中發揮了重要的作用，優化工具使用，真正實現降本增效，優化外部環境，有效縮減不必要的成本支出。

【關鍵詞】成本管理；ERP系統；勞資關系

企業運營要耗費大量的資源，這也是企業的生產成本。企業經營實現最大化的價值目標，就是在一定的經營周期內，經營活動獲得的經濟效益高于資源注入成本，成功獲得了既定的增量經濟效益，滿足增量經濟效益的流入目標，促進企業朝著健康的方向生存發展。

一、成本管理和企業內部控制

（一）企業內部控制

企業制定內部控制制度的目的是為了保證實現既定目標。在合理分工的條件下，內部員工完成各項工作，其中會產生相互制約的關系，也存在著某種聯系關系。為此要采取一系列具有控制職能的方法，也要采取一系列的措施和程序。這樣企業內部的運營才能實現規范化和系統化，企業內部控制制度應該形成一整套嚴密的控制機制。在現代企業管理中，內部控制是重要的組成部分，內部控制制度包括的內容有內部結構控制，指的是企業內部的治理結構，企業董事會和企業所有者對企業控制重要性的態度，在此基礎上所作出的各種行為、決策和程序。人員制定了內部控制結構，內部控制措施的實施也是由內部人員來完成的。內部人員專業素質的高低、職業道德的高低會影響到內部控制制度的執行效果。企業風險控制建立在企業管理者對企業財務報告的識別和判斷基礎上，這是管理人員設計內部控制制度的重要組成部分。企業風險控制能夠在很大程度上減少企業內部的不合法行為，降低錯誤信息的誤導作用。

（二）成本管理

成本管理正常有序地開展能夠明顯提高企業的運營規范性，促進經營活動取得更好的經濟效益，但是成本管理正常有序的開展難度很大，必須要真正落實不相容的崗位分離制度，崗位職責要明確，保證員工應有權限的合理性，也就是說成本管理要建立在崗位職責的基礎上。這樣各個崗位、各個部門才能在正常運營的狀態下形成良好的相互制約作用。健全的成本核算制度要符合法律法規，也要與企業發展的實際情況相適應，對于企業在生產環節發生的成本應該系統性地進行記錄。這樣產品成本計算的準確性和時效性才能有所提高。成本的管理和控制水平應該有所保證，讓生產過程所用到的料、工費得到有效的歸集和合理的使用。保證會計記錄信息的合理性和真實性，不隨意改變成本的確認標準，也不隨意改變計量的方法，更加不能出現弄虛作假的記錄信息。在目前的發展階段中，成本管理已經不再僅僅針對產品的生產過程，而是轉向制定合理的成本管理制度。產品生產過程與成本管理有關的內容包括直接材料費用、生產員工的工資和獎金。與成本管理有關的制度包括原始記錄制度、存貨管理制度、規定資產管理制度，另外還包括資產管理制度，管理制度與經濟業務的良好配合使得成本管理的作用能夠貫穿于企業管理的全過程[1]。

（三）成本管理的構成要素

企業成本管理的對象包括直接材料費用和直接人工費用。本文主要分析的內容是原材料。比如某企業啟動ERP系統（企業資源計劃）進行成本管理。對于物資采購過程的管理，完成的工作內容是數據的傳遞。需要經歷的步驟有咨詢報價、審批價格、采購商品、物品到貨、商品入庫。這些步驟就是成本內控管理的步驟。為了達到較好的管理效果，應該切實提高成本核算數據的準確性。傳統模式下核算原材料的方式是手工記錄，在每月月末的時間段內，材料核算員會集中核算材料的單價和總價，在此項工作中難免會出現一些差錯，這是因為核算工作面臨著較多物品品類，而且核算的時間也比較緊迫。通過運行ERP系統，很多人為因素造成的差錯就能有效避免，此時核算的時間也能大大減少。該系統能夠實時更新原材料信息，與此同時工作人員也能隨時從系統上獲取庫存材料的現有狀況信息。企業內部控制在電算化的支持下取得更有效的控制成果。生產運營的整個過程都會產生成本，對于企業管理而言，ERP系統的實施促進“人制”向著“機制”轉變。

二、成本管理在企業內控制度中的作用

（一）優化工具使用，真正實現降本增效

車間制造費用的重要組成部分包括工具消耗，車間是工具管理的責任主體，所以要在車間內設置工具室，而且要委派專人進行管理。實現對生產用具的專業化管理，達到良好的成本控制效果。工具管理的主要任務是保證工具及時供應，合理組織工具的使用，確保工具的及時供應，促進工具使用費用的降低。比如在某企業內部，各個車間的工具管理情況大致相同，都設置了專門的工具管理員和工具儲存專用室。在工具室內建立專門的工具柜，在使用完成后將各類工具整齊歸納，員工使用工具要到工具室借用，而且要憑借員工牌才能成功借得工具，使用完畢后，員工歸還工具取回工作牌。但是在這個過程中，員工使用工具沒有做到對工具的良好保護，常常會出現工具過度消耗的情況。為了提高企業成本管理的有效性，應該增強員工的責任意識，實現員工使用工具能夠降本增效。做好工具管理的工作，會在很大程度上提高企業的勞動生產率，也會在很大程度上提高企業生產產品的質量。

（二）科學規劃運營成本，降低能源成本消耗

在企業生產經營的過程中，需要投入的資源涵蓋貨幣資金、材料物資，企業需要將資金花費在購買廠房設備和運輸機械上，另外還要把資金花費在組織架構和人力資源上。有效的資金管理要將企業運營的實際情況考慮在內，實現資源的合理配置，使其發揮最大化的效能。在注入資源成本時要站在戰略層面上，實行有效的管控手段，促進企業取得最大化的成效[2]。以制造成本為例，該項內容是成本管理中較為復雜的管理對象。對于加工制造企業來說，制造成本占據的比例非常大。加工制造成本包括的內容有材料費、加工費、水電費。加工制造企業多年來積累了大量的生產經驗和管理經驗，在制造成本的管控方面已經做到了極致，但是加工制造的成本仍然很高。在這種情況下，決策者需要跳出傳統的思維模式，將制造成本、資源注入成本提升到戰略成本的層面上，實現高精度的籌劃設計。從工藝流程入手，裂解制造成本，分成若干個功能模塊，積極開展采購招標活動，開展戰略合作活動，利用市場精細化分工模式，發揮規模效應的作用，降低能源成本消耗的支出。

（三）優化外部環境，有效縮減不必要的成本支出

企業在社會組成中占有十分重要的地位，能夠加速社會資源優化，脫離了社會，企業的經營行為也就不復存在。一個企業要想發展壯大，就要不斷適應社會的發展。企業的社會行為主要包括外部監管、與供應商合作、與客戶合作、與同行競爭，同時企業經營必須要面對這些內外部環境。優化內外部環境水平的高低關系到企業能否實現目標價值。在經營的過程中，處理好這些關系，才能保證有效縮減企業不必要的成本支出，保證提升企業的資源效能。在整合企業資源的工作中，要在產業鏈范圍內，堅持互惠互利的原則，可以結成戰略聯盟的對象有供應商、客戶和競爭對手。實現資源整合的手段有并購和重組，合理運用規模效應，合理運用優勢互補的原則，實現運營成本的降低。

（四）優化勞資關系，提高企業注入成本的使用效率

用人成本也是企業成本管理的一項重要內容。與員工的關系是勞資關系，企業的決策者獨斷專行是勞資關系中常見的現象，管理者常常以“老大”的身份自居，對員工不夠尊重，占用員工大量的私人時間，自然而然地用俯視的眼光來看待員工，事實上這是管理上的大忌。在如今的中國社會中，企業家是尊貴的，是業主，是老大，這些言論沒有爭辯的價值。但是企業生產不能離開員工，而且在員工的手里幾乎掌握著80%以上的臺套資產，此外用于生產的資料廣泛分布在各個生產車間中。設備的維護成本、使用成本都由員工來決定，生產資料發揮的效能也由員工來決定，這些直接關系到企業的運營成本[3]。人類之所以能夠成為世界的主宰，是因為人是有思想的，而且人的工作效率也會在一定程度上受到認知和情緒的影響。優秀的企業家必定會尊重員工，在合理的情況下包容員工，真正提高員工的福利待遇，這樣員工對企業的認同感會自然而然得到強化。優化內部環境，會促進企業資源注入成本達到既定的管控目標。

三、總結

綜上所述，企業能否達成戰略目標，關鍵在于內控成本管理所取得的管理成效。在新形勢的背景下，企業家應該堅持與時俱進的管理理念，做到安全經營，各項經濟活動應該守法合規，合理使用社會資源，設計科學完整的內控方案，構建更加協調的組織架構。

【參考文獻】

[1]馬勤，張麗華，楊春榮.高職院校實訓耗材精細化成本管理探索與實踐[J].昆明冶金高等?？茖W校學報，2017，33（06）：22-25.

[2]梁曉琳，黃越.模糊評價法在戰略成本管理策略制定中的應用[J].西安工業大學學報，2017，37（09）：684-690.

[3]林其文.通信設備行業項目成本管理的思考[J].時代金融，2017（36）：281+283.