專利團(tuán)隊(duì)那些事兒

王朝暉

摘 要：長(zhǎng)期以來(lái)書(shū)記員在司法審判體系中發(fā)揮了重要的作用，改革之后，書(shū)記員的職業(yè)培訓(xùn)還將有很大的發(fā)展空間。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院中書(shū)記員的培養(yǎng)更是如此。

關(guān)鍵詞：司法改革 專利團(tuán)隊(duì)管理模式 學(xué)習(xí)模式

我是2017年入職北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院的一名書(shū)記員，剛好趕上了本次司法改革，很榮幸能夠在全國(guó)首家專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院開(kāi)始我的職業(yè)生涯，親歷中國(guó)司法體制如此重大的改革，為我所熱愛(ài)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審判事業(yè)貢獻(xiàn)力量，我是幸運(yùn)的。

剛?cè)朐旱臅r(shí)候，我主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的事務(wù)性工作。我以為只要打字速度快就可以做好庭審記錄，但慢慢我發(fā)現(xiàn)要制作一份合格的庭審筆錄必須要具備相應(yīng)的法律知識(shí)和理解概括能力，才能快速、準(zhǔn)確地將各方意見(jiàn)充分記錄。我常常在思考，事務(wù)性工作絕不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的重復(fù)性勞動(dòng)，應(yīng)該通過(guò)工作提高自己的各方面素質(zhì)。技術(shù)類案件的庭審記錄難度大，比如：“辛烯基琥珀酸淀粉酯”這樣的專業(yè)詞匯很多，這就需要庭前的準(zhǔn)備工作必須更加細(xì)致，要提前熟悉技術(shù)方案，將常用詞匯提前在輸入法中存儲(chǔ)，以便快速調(diào)用。

一個(gè)開(kāi)庭筆錄體現(xiàn)的是書(shū)記員的責(zé)任感，筆錄的質(zhì)量直接影響到案件審理的公正和效率，一份錯(cuò)誤的筆錄可能導(dǎo)致法官引用錯(cuò)誤的數(shù)字、時(shí)間、人物，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的判決，削弱法院的公信力，破壞當(dāng)事人對(duì)法律的信任。我平時(shí)一直在更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，爭(zhēng)取扎實(shí)掌握實(shí)體法和程序法，不僅可以提高工作效率，更重要的是可以充分保障當(dāng)事人的權(quán)益。我們的工作是輔助法官完成審判活動(dòng)，輔助工作意味著合作，對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，是合作的前提。

目前我院的主要問(wèn)題是案多人少。在工作實(shí)踐中，針對(duì)存在的問(wèn)題，我院探索建立了一套科學(xué)的“1+3”環(huán)閉管理體系：1就是“頂層設(shè)計(jì)”，3就是不斷優(yōu)化的“協(xié)調(diào)機(jī)制”。

頂層設(shè)計(jì)。在《人民法院書(shū)記員管理辦法》的前提下，我院建立和完善了《助理法官管理辦法》《書(shū)記員管理辦法》，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了相關(guān)人員的工作積極性、主動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)整體協(xié)調(diào)性。

協(xié)調(diào)機(jī)制。一是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理模式。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)辦案模式采取集約扁平化的管理手段。案件從立案開(kāi)始便在網(wǎng)上共享平臺(tái)即時(shí)管理，團(tuán)隊(duì)人員可在共享平臺(tái)上隨時(shí)查看，分配任務(wù)。法官助理對(duì)案件難易程度進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)于簡(jiǎn)易案件，力爭(zhēng)當(dāng)月審結(jié)，對(duì)于技術(shù)復(fù)雜案件，充分發(fā)揮技術(shù)調(diào)查官的查明機(jī)制作用，法官助理重點(diǎn)研究。對(duì)案件進(jìn)行繁簡(jiǎn)分流，每月結(jié)案指標(biāo)便都可以完成。

二是建立技術(shù)調(diào)查官制度。各專利審判團(tuán)隊(duì)以專題研討會(huì)的形式，就一些司法解釋和指導(dǎo)意見(jiàn)展開(kāi)討論。充分的討論有助于專利審判團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一裁判尺度，樹(shù)立各類案件審判思路，深入了解掌握相關(guān)規(guī)范性文件的制定依據(jù)和背景。這種“互相幫助”的學(xué)習(xí)模式，潛移默化中提升了各團(tuán)隊(duì)的審判能力，拓寬視野，讓我們與國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)接軌。

三是成立送達(dá)小組和整理卷宗室。該小組承辦了所有行政案件的庭前證據(jù)交換，后者承包了歸檔時(shí)整理卷宗的勞動(dòng)。大大減輕了書(shū)記員的工作，提高整卷效率。這一舉措間接解決了書(shū)記員流動(dòng)大，人員持續(xù)性短缺、長(zhǎng)期不固定的問(wèn)題。正是因?yàn)橛懈鞣N制度的支持，使得書(shū)記員能夠更加投入的整理案卷，傳喚當(dāng)事人，告知權(quán)利義務(wù)，制作筆錄，使平時(shí)手頭的事務(wù)性工作精細(xì)完善。

通過(guò)建立和完善“1+3”環(huán)閉管理體系，隨著法官助理群體的加入，法官助理需要對(duì)自己進(jìn)行角色定位，書(shū)記員作為人民法院審判工作的輔助人員，要配合法官團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合理的分工合作。法官助理的加入除了辦理審判事務(wù)還承擔(dān)了許多行政綜合管理事務(wù)，其與書(shū)記員的協(xié)作配合凸顯的格外重要，傳統(tǒng)的書(shū)記員和新型的法官助理制度一道共同構(gòu)成了新形勢(shì)下審判輔助職業(yè)機(jī)制的一體兩翼。這是一場(chǎng)法官管理模式的改革，要求我們有效的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體效能，才能更好的適應(yīng)和滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和司法體制改革新形勢(shì)對(duì)審判工作提出的新要求，更好地實(shí)現(xiàn) “努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中感受正義”。

由于不斷優(yōu)化的“1+3”環(huán)閉管理體系，進(jìn)一步提高了團(tuán)隊(duì)的效率和協(xié)作。我所在的審判團(tuán)隊(duì)審理的各類技術(shù)案件，為了提高審判質(zhì)效，在審理案件過(guò)程中，法官助理會(huì)協(xié)助歸納爭(zhēng)議焦點(diǎn)，聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)調(diào)查官，為合議庭更高效地審理案件做好庭前準(zhǔn)備工作。細(xì)致充分的庭前準(zhǔn)備工作可以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)提前熟悉技術(shù)方案，有效節(jié)省庭審時(shí)間，并使庭審更具有針對(duì)性，也可以提高庭審記錄的準(zhǔn)確性。庭審之后，合議庭第一時(shí)間進(jìn)行案件的合議并開(kāi)始裁決文書(shū)的撰寫(xiě)工作，盡量避免案件的擱置對(duì)審理效率的影響。

縱觀全市法院，在改革中摸索進(jìn)步，逐步趨于高效專業(yè)化。北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院作為一個(gè)年輕的專業(yè)性很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，針對(duì)自己的特點(diǎn)和在工作實(shí)踐中存在的困難，做出了以上新的嘗試。相信隨著改革的不斷發(fā)展成熟，我院各類人員各歸其位，各盡其責(zé)的良性局面將逐漸形成，書(shū)記員也將發(fā)揮更大的，其應(yīng)有的重要輔助功能和作用。

改革沒(méi)有完成時(shí)，只有進(jìn)行時(shí)！司法改革這塊“硬骨頭”已經(jīng)啃了，越來(lái)越多的人民群眾走向法院，信任法院。未來(lái)靠北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院全體團(tuán)隊(duì)推動(dòng)這場(chǎng)改革逐步走向常態(tài)化、制度化、規(guī)范化，為全面落實(shí)十八屆四中全會(huì)精神、推進(jìn)依法治國(guó)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，讓法治信仰回歸現(xiàn)實(shí)，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持司法公正，堅(jiān)持正確的改革方向，維護(hù)司法權(quán)威，樹(shù)立司法公信。