建筑施工企業財務共享中心的建立與優化研究

景夢

摘要：財務共享中心是近年來企業財務管理集中化以及效率化的一個表現。隨著建筑施工企業規模日益擴大，項目部的不斷增加，財務管理架構相應增加，各層級多個財務機構的重復設置使得財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、流程執行不規范，業務響應慢，內控風險激增，總部統一協調財務越來越困難。為實現持續增長和應對日益激烈的競爭，提升集團資源的整體價值，提高集團化運作的效率和效益，建筑施工企業集團管控的核心正在走向集中、協同、共享和服務，而財務管理的職能也由核算、管理型，逐步向共享服務、輔助決策型不斷轉變，財務共享中心模式的出現促進了財務管理模式的轉變。本文就將探討如何推動財務共享中心在我國建筑施工企業的建立與發展，從而提高我國建筑施工企業的現代化管理水平，增強我國建筑施工企業的市場競爭力。

關鍵詞：建筑施工企業;財務共享中心;建立與優化

一、財務共享中心的內涵

財務共享服務中心是最近幾年興起的一種新式財務管理模式，其建立與推廣對于我國企業的發展而言，有著很大的促進作用。建立財務共享中心對于企業而言最大的優點就在于可以提高企業的運營效率，使企業的管理層可以依據財務信息更快地做出決策，從而提高企業的對外反應速度，使企業能夠在日益激烈的競爭環境中生存下去。

財務共享服務中心的建立對于大型企業集團而言，無疑意味著企業效率的提升與成本的縮減，這對于企業日后的發展有著無可比擬的益處。我國的建筑施工企業由于其自身的業務特點，規模都會比較龐大，隨著經營承攬的滾動導致財務核算業務單元眾多，這恰好符合財務共享中心的應用前提，因此在我國建筑施工企業內部建立財務共享中心有利于建筑施工企業的長遠發展，有利于實現企業的長遠利益與戰略目標。目前我國的一些大型建筑企業如中鐵建、中交、中建等都先后建立了財務共享中心，財務共享中心是順應時代發展的產物。

二、建筑施工企業建立財務共享中心的作用與意義

（一）有利于降低企業的管理成本，提升企業的管理效率

財務共享中心一個很大的特點就在于其將企業內部的財務管理工作進行了集中化，這對于大型企業而言可以減少很多無效的開支，我國很多的建筑施工企業，都會在全國各地設立區域公司和項目部，因此就會在企業總部、區域公司和項目部之間形成兩至三個財務部門，這樣必定會加重企業的成本負擔，而且每到會計期間末，企業總部需要在各區域公司和項目部完成本會計期間的相關財務管理工作后，才能進行相關的分類、匯總、數據處理與分析，財務信息披露周期長，降低了企業的管理工作效率，同時項目部層面財務人員水平參差不齊，財務數據質量難以保證，增加了企業的經營風險。

建立財務共享服務中心使企業減少了不必要的機構設置支出，有效減少項目部賬套數量，把公司內跨組織的、分散的、性質相同的內部事務全部交給共享服務中心來運作，能夠避免項目部財務會計崗位的重復設置，這樣財務人員可以把更多的精力投入到我們的財務管理中去，提高財務管理人員的決策質量，避免企業因決策失誤而承受巨大的損失;另基于法人工程公司或是區域公司建設的財務共享中心，對財務信息進行集中處理，能夠減少法人層面的合并抵銷，同時提升法人單位對項目部的管控力度，提高對項目部財務信息的監控力度，防范項目經營風險。

（二）有利于加強企業的資金管理能力，提升財務管理水平

財務共享中心的建立可以加強企業的資金管理能力，提升企業財務管理水平。企業建立財務共享中心可以實現財務信息的集中處理，實行企業資金業務的集中處理，這對于大型企業集團而言尤其重要。在以前，企業分支機構的各項資金處理業務都是在企業的分支機構處理，但是建立財務共享中心可以使企業的各個分支機構的資金業務實現集中化處理，尤其伴隨著資金池業務的開展，集團將項目資金進行歸集，提高了原來因企業項目分散、各個項目截留資金等調劑資金的時效性，而且可以使企業各項業務的處理更加連續與一貫，減少企業不必要的財務處理流程，降低了財務成本，有利于財務的直線管理，增強了企業的財務管理能力。

（三）促進建筑施工企業管理模式轉型

財務共享中心的建立促進建筑施工企業管理模式從傳統走向現代化，企業財務信息從人工化處理走向人工處理與智能處理結合，通過對傳統財務組織的分工，把日常財務核算工作分離，解放財務人員，使一部分財務人員更專注于預測分析、制訂財務政策，為戰略決策服務，讓財務管理工作服務視角更高;另外一部分財務人員專注于業務流程的梳理、業務的管控和運營風險防范，從事后算賬變為事前分析預測、事中控制預警，提高了企業的對外反應速度，使企業能夠快速對外部環境的變化做出適宜的決策，減少企業因內部信息處理速度較慢或信息處理失誤而帶來的損失，做到業財融合，最終達到財務轉型的目的。在如今市場化競爭日益激烈的時代，建筑施工企業必須建立財務共享中心，實現管理模式的轉變，才能保住或擴大自身的市場份額，從而不被市場所淘汰。

三、建筑施工企業建立財務共享中心的難點分析

（一）建立財務共享中心需要高水平的信息處理技術

對于大部分建筑施工企業而言，建立財務共享中心面臨的第一個問題就是信息管理平臺，由于財務資金與計劃運營、物資采購等均有不可分割的聯系，故該平臺的開發不僅要有強大的兼容性，最好還要建立自有的數據庫，打通各業務模塊的內在聯系，這樣才可以減少財務人員的重復工作，而且一些系統開發加入了票據影像模塊，提交給財務的單據通過票據掃描儀上傳影像至服務器，實物票據按周期寄交SSC中心進行票據歸檔，無需在財務人員手上流轉，財務人員可通過影像系統及時調閱票據實物影像，無疑需要高水平的信息處理技術。

（二）建立財務共享中心需要企業擁有更高的標準化管理水平

由于我國大部分建筑施工企業規模較大，在全國各地甚至是國外都擁有自身的分支機構，所以要在企業內部實現標準化管理是具有一定的難度，同時財務會計工作包括的范圍比較廣，涉及現金管理、會計核算、報表管理、稅務管理、資本運作等各項業務，而財務共享的業務應該是適宜“流水線”作業的標準化業務，在建立財務共享服務中心時，首先應梳理哪些業務是可以標準化的，將其納入財務共享的業務范圍。但如果企業要建立財務共享中心，就需要制定一套標準化的財務處理規則與流程，實現財務信息輸入、處理以及輸出的標準化，這樣不僅可以提高財務信息處理與分析的效率，而且也可以增強企業財務信息的可理解性與有用性，使企業管理人員能夠做出更加精準的決策。

（三）建立財務共享中心需要企業處理好財務組織內部變革的風險

建筑業流動性大，現場情況具有特殊性和復雜性，集團公司雖然設置財務共享中心對財務信息進行收口，但是卻很難掌握現場的各種實際情況，因此，一般而言，建筑業各個企業均在項目部設置業務財務部門，同時鐵路、高速公路等施工現場工期長、環境艱苦、業務復雜，集團不僅要安排有全盤項目操作經驗的財務人員，還要考慮人員缺乏流失現象。另一方面財務人員與業務人員已熟悉傳統的財務管理流程，對新流程、新環境的不熟悉會造成諸多心理抵觸，尤其在財務共享中心模式下財務管理與人員的分工更加精細化，減少了財務部門與其他業務部門的直接交流，工作內容也會變得更加枯燥和單一，很容易降低員工的工作積極性，同時也會引發離職率提高。

四、建筑施工企業建立與優化財務共享中心的相關建議

（一）努力提升企業內部的信息化處理能力

如前所述，財務共享服務中心的建設離不開企業信息平臺的支持，加入影像系統的共享中心平臺，對網絡帶寬、服務器、網絡設備的性能、人員技術水平都提出了更高的要求，不僅需要投入資金建立機房，每年還需要不菲的維護費用，而且由于財務共享服務平臺的數據庫結構非常復雜，大型建筑集團跨企業的財務數據大集中后，數據量非常大，將遠遠超出普通財務系統承載的范圍。因此，企業需要及時更換自身的信息處理硬件設備，淘汰一些完全過時的設備，購入新型的現代化信息處理設備;同時結合內部的人才結構與未來需求，從外部招聘一批高技術人才，這些人員不僅需要具備相關的財務知識，還需要擁有較高水平的計算機知識，從而協助企業進行財務共享中心的建立與完善;最后企業一定要加強現有財務人員的培訓，提升企業內部財務人員的信息化處理能力。

（二）優化企業內部業務流程

建筑施工企業需要重新審視自身的業務流程，共享服務的本質，是流程的共享，財務共享中心的建立過程實質就是財務業務流程的再造，我們一定要結合項目管理、合同管理、物資管理等集成系統，關注業務的內在聯系，通過對業務模塊逐級分解，建立每個子模塊的流程清單，從而形成流程管理的工具。在業務流程的設計中可對各個業務節點進行細分和整合，對關鍵節點進行風險揭示，清晰界定各崗位的職責，有效控制業務操作風險，從而優化企業財務共享中心的財務處理流程。只有在確保企業業務流程不存在低效或無效的作業時，企業才能依據業務流程進行財務共享中心的信息處理流程設計，從而使企業財務共享中心的信息處理流程具有合理性與有效性。

（三）提升企業內部標準化管理水平

建筑施工企業建立財務共享中心面臨的一大問題便是標準化管理水平較低。如果由財務共享服務中心通過統一的標準來處理基礎的財務業務，一方面可以確保財務管理制度的統一執行，改變了因政策理解有偏差、制度執行不統一、人員素質不均衡帶來的問題，規避財務風險，杜絕項目成本費用的無預算支出、無合同支出、不按規定支出、超計價支付等情況發生，符合企業的長遠發展目標;另一方面可以及時從財務共享服務中心取得整個集團的可比較的財務數據，提高了財務分析工作的效率和質量，為領導決策提供依據。

五、總結

財務共享中心的建立使企業內部的財務信息實現集中化、信息化處理，提高了企業財務信息處理效率與企業內部管理效率，建筑施工企業需要結合自身當前的資源條件與戰略目標，選擇合適的方式進行財務共享中心的建立，從而促進企業的長遠發展。

參考文獻：

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