李向紅
摘要:互聯網正在對傳統行業進行改造或顛覆,云計算、大數據、移動互聯等新技術推動著企業邁入信息化新階段。在這一過程中,管理會計與新技術的融合與創新為管理會計的發展注入新活力,增加新內涵。本文通過剖析管理會計在企業應用中存在的問題,提出了在“互聯網+”背景下管理會計創新的路徑與方法。
關鍵詞:“互聯網+”;管理會計;實踐;創新
現代科學技術迅猛發展,以云計算、大數據、物聯網和移動互聯網等為代表的信息通訊技術正掀起新一輪科技革命和產業變革的浪潮。“互聯網+”的創新性和顛覆性使企業間的競爭日益激烈,促使企業的價值鏈和市場生態圈重新融合。信息時代下市場瞬息萬變,給現代企業管理帶來前所未有的挑戰。互聯網正在成為現代管理會計的重要手段,將“互聯網+”的創新思維運用到管理會計中,全面推進管理會計的應用與發展,是企業加強內部管理的當務之急。
一、“互聯網+”與管理會計
(一)“互聯網+”管理會計的核心內涵
“互聯網+”背景下的管理會計是將現代化的網絡信息技術與管理會計相結合,形成網絡環境下管理會計的新模式。在“互聯網+”背景下,管理會計的職能從單純的財務上的管理延伸到企業整體經濟效益的管理。企業的管理會計工作不僅僅局限于財務部門,而是打破部門界限,同企業的多個部門相互聯系,共享數據信息。互聯網為管理會計的發展開拓了廣闊的前景,各類信息技術將成為管理會計數據提供與運用的重要手段。
(二)“互聯網+”對管理會計的促進
管理會計工作的創新,離不開互聯網信息技術的支持。只有在完善的互聯網信息化基礎之上,管理會計才得以發揮價值。“互聯網+”背景下海量的數據信息導致企業內部信息化管理流程發生了質的飛躍,經營管理信息的處理、分析、報告變得更為準確及時;信息技術推動云計算、大數據與管理模式的結合,極大的推動了管理會計創新。
“互聯網+”對管理會計的促進表現為“兩融合”,一是管理會計與財務會計的融合,促使企業建立一體化的管控平臺。二是管理會計與企業經營業務相融合,促進會計職能前移,滿足多層次、多維度的管理需求。
二、“互聯網+”給管理會計帶來的挑戰
(一)財務會計信息的標準化與及時性的挑戰
管理會計以財務會計為基礎,管理會計的規劃、控制、決策、評價等功能都要依賴于財務會計提供的會計信息,如果沒有互聯網信息技術的支撐,財務會計的相關信息很難應用于管理會計。“互聯網+”背景下對企業財務會計信息的標準化程度提出了更高要求,企業要利用先進的信息技術對企業海量的會計、業務數據進行整合分析,深度挖掘數據價值,形成標準化的會計信息,為企業經營決策提供參考。“互聯網+”背景下,企業要在瞬息萬變的市場中做出迅速而正確的決策,財務會計提供的信息應具有很強的及時性,幫助決策者能隨時隨地了解企業當前的經營狀況。
(二)會計信息與其他信息相互融合的挑戰
管理會計不僅僅利用財務會計信息還要綜合利用其他相關信息為企業決策提供幫助,實現財務、業務、資金等信息的整合。會計信息在企業信息流中處于核心地位,企業各部門的經營活動情況最終都要匯集到會計部門,因此會計信息化引領著企業整體信息化的發展。“互聯網+”背景下會計信息系統只有與其他信息系統互相融合,才能為管理會計提供全方位的信息支持。
(三)由相對粗放管理模式向精益化管理轉型的挑戰
“互聯網+”背景下的會計信息化與電算化替代手工時代大不相同了。互聯網信息技術的應用已經使信息技術從工具變成會計工作環境,例如,一些大型企業采用的財務共享模式。互聯網帶來了會計工作的專業化分工,使財會部門從繁雜的數字中解脫出來,可以更加專注于以價值創造為核心的管理會計,促進企業的會計工作從核算會計逐步向管理會計轉型,實現精細化管理。
三、當前管理會計應用中面臨的問題
長期以來,很多企業注重財務會計輕視管理會計,造成管理會計發展相對滯后。企業管理會計工作還有不少薄弱環節,表現在:企業管理層對管理會計的重視程度不高;企業的管理會計工作自行探索,缺乏統一規范的標準;管理會計的方法工具與企業具體實踐相脫節;信息化支撐不足,不同的信息系統之間難以實現對接;管理會計人才匱乏等。
(一)企業領導層及財務人員對管理會計重視不足
在“互聯網+”背景下企業領導層及財務人員的思維還沒有跟上時代的發展,管理會計意識普遍缺乏,對管理會計的重要性認識不足,認為管理會計對企業經濟效益提升意義不大。企業經營實踐中,企業領導及財務人員重視財務會計信息化建設忽視管理會計信息化建設,甚至把管理會計簡單的理解為企業成本費用管控或財務指標的分析。
目前,無論國有企業還是民營企業在實際工作中有效運用管理會計的不多,單獨設立管理會計崗位的更少。有些企業開始嘗試讓財務人員同時具備財務會計和管理會計的雙重職能。就是把管理會計職能內化在所有財務人員的工作職責中。
(二)數據信息全面性實時性不足
信息技術飛速發展,信息使用者對信息的需求呈現出多元化和個性化的特點。企業財務報表上的信息已經很難滿足決策者的需要,因為三大財務報表只能將企業部分經營活動的信息作為會計信息報告給信息使用者,僅憑會計信息無法多層次、多角度地分析企業的財務狀況和經營成果。
企業業務數據是伴隨著業務的發生而實時采集的,而會計數據通常在業務發生后采集的,需經一系列的加工、記賬匯總后,集中在會計報表上向外部公布。財務數據分析滯后業務數據,信息使用者無法實時獲取企業的財務信息。
(三)信息系統間數據共享性差
會計信息系統劃分成幾個獨立的模塊,如采購子系統、銷售子系統、庫存管理子系統等。各子系統間的獨立性遠遠大于共享性,造成“信息孤島”。
會計信息系統與業務信息系統互為孤島,一方數據更新而另一方數據尚未更新。甚至出現了不同來源數據相互矛盾的情況。這為管理會計工作帶來很多障礙。財務部門僅僅關注以貨幣計量的金額信息,如收入多少萬元,成本、費用多少萬元,而沒有真正關注業務數據,如多少客戶、多少訂單、多少件產品多少噸運量等等,財務數據不與這些業務信息相關聯的話,就會成為財務數據的孤島,反而發現不了企業為什么會有這么多收入,這么多成本。
(四)互聯網時代下會計人員工作內容、方式和手段上距離真正的管理會計師相差尚遠
由于企業長期以來形成的重視財務會計忽視管理會計工作,所以企業中的絕大部分財務人員從事是基礎性的財務會計核算工作,他們大部分的工作時間是用于會計記錄與核算,而不是在做財務預算、風險控制、輔助決策等與管理會計相關的工作。管理會計師應同時具備管理會計知識和財務會計知識的,可目前企業中大多數的會計師還沒有成為真正意義上的管理會計師,企業管理會計人才缺口很大。
四、“互聯網+”下管理會計實踐與創新的路徑
面對互聯網、大數據等挑戰,傳統財務應如何轉變職能,管理會計如何與互聯網等信息化手段高度融合,是當前企業面臨的重要課題。為此,企業要轉變觀念,提高思想認識,迎接互聯網、大數據等給管理會計帶來的挑戰。
(一)上下聯動轉變思想意識助推企業管理會計實施
一是企業上級要對管理會計工作加強宏觀指導,強化統一監管,將管理會計工作納入會計改革發展工作規劃中。二是企業作為管理會計實施主體,要切實加強管理會計基礎工作建設,把管理會計嵌入自身的創新發展規劃中,增強實施管理會計的內生動力。建立面向管理會計的信息平臺,從源頭上防止出現信息孤島,通過整合改造現有系統等方式,以信息化手段為支撐,推動管理會計功能的有效發揮。三是財會部門的領導應該提升對管理會計重要性的認識,樹立價值創造理念,轉變思維將會計職能既要重核算又要重管理,應用管理會計的技術方法,依托財務業務一體化信息平臺,整合人、財、物信息,為管理者提供標準化的決策信息支持。
(二)在共性的基礎上構建企業個性化的管理會計體系
企業構建管理會計體系框架包括三個方面:一是建立多維度、多層次的會計數據體系;二是運用管理會計的特有的技術方法提供信息;三是運用管理會計數據制定經營考核政策,提供經營方案的決策支持。企業還要根據自身經營特點構建適合自己管理需要的管理會計體系,將整體經營理念納入到管理會計體系中。如制造業或者IT企業在構建自身管理會計體系中會采用不同模式,同一家企業在不同發展階段也要構建不同管理會計模式。
(三)構建面向管理會計的信息平臺
將財務核算系統與業務收入系統相銜接,實現業務系統的收入數據可以直接傳遞到財務系統中,并自動生產憑證及相關報表,實現業務與財務數據同步。通過共享服務平臺的搭建,實現企業上下財務資源的共享,實現報賬單據的實時跟蹤和查詢。使該平臺成為財務與業務部門交流、溝通的重要手段。通過會計信息平臺的搭建實現集成化和精細化管理,加快了企業對市場的反應速度。形成有效的控制和制約機制,使管理水平得到持續化的改善和提高。
(四)打造業務財務信息的互聯互通
財務業務信息的互聯互通,實現信息的透明化管理,使任何一筆業務往來都可以通過系統進行追溯,及時發現問題并解決問題。例如當客戶投訴產品質量,只需要提供包裝條碼,系統就可以自動關聯出該批產品的入庫單、出庫單、生產過程記錄、質檢單、甚至是原材料批次、供應商等完整的信息鏈條。對產品質量進行追根溯源,為企業提高產品質量、優化售后服務提供支持。
財務業務信息共享不僅可以了解財務數據,還可以掌握企業經營管理的全面數據。例如,通過對公司歷年經營數據的分析發現,公司約10%的客戶為公司貢獻了約80%的收入;公司不到20%客戶占有公司應收賬款的80%以上;公司約10%的重點產品占公司總訂貨的70%以上。財務部門可以針對重點客戶建立應收賬款監控,以便對重點客戶的應收賬款進行風險預警。
(五)加快管理會計人才隊伍建設
隨著管理會計的發展應用,企業需要更多具備分析能力、風險管理能力以及互聯網信息技術能力的管理會計人才。企業財務人員應抓住機遇轉變觀念,由內發力通過培訓學習和工作實踐,不斷提高自己專業知識的深度和廣度,提高信息化工具應用能力,支持企業戰略決策,推動企業價值提升。企業也應該創造更多的機會讓財務人員參與管理會計學習,通過在職學習、參與資格考試、組織內部培訓等方式提升財務人員的業務水平。此外,還可以讓員工在工作中不斷積累實踐經驗,讓管理會計人員更深入的了解企業業務和其他部門的實際情況,為企業風險管理、戰略決策建言獻策。幫助財務人員實現從賬房先生到管理會計師的轉變。
高校要創新會計人才培養機制,加強管理會計專業方向建設和高端管理會計人才培養。在人才培養模式、課程體系設計、教學方法改革、師資隊伍建設等方面積極探索銳意改革。學校與企業合作建立管理會計人才培養實踐基地,不斷優化管理會計人才培養模式。
五、結語
管理會計的創新發展離不開互聯網信息技術的支撐,加快管理會計的發展離不開政府、學術的支持,更主要的是企業自身的探索與實踐。互聯網背景下管理會計發展迎來了新的機遇期,以管理會計創新促進會計工作轉型,創造會計工作大發展的嶄新時代。
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