淺析統計工作在單位管理中的重要作用

趙建霞

[摘 要]隨著人們的生活水平不斷提高，在單位服務方面的要求也在逐步提高，在單位管理工作中，統計工作具有非常重要的意義，能夠有效提升單位經營水平。基于此，本文重點分析了統計工作在單位管理中發揮的重要作用，希望能夠為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]統計工作;單位管理;經營水平

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.091

[中圖分類號]F272;F222.39[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）06-0-02

1? ? ?單位統計的特點

1.1? ?具有時效性及準確性

在單位統計的過程中，準確性是非常重要的一個特點，因為單位在統計的過程中，原始基礎數據都是來自各部門的真實材料，而這些資料不能有半點虛假。所以在統計的過程中，統計人員需要認真對待各類數據，以實事求是的態度進行統計，不能隨意對數據進行篡改和偽造，確保數據統計的權威性、可靠性和真實性，確保單位管理人員可以依照統計信息來科學合理地制定相關的管理方法。

1.2? ?統計資料分類

（1）需要定量分析一些資料。某些通過使用度量工具進行采集的數據，具體包括年齡信息和相關數據信息等。這些信息能夠利用一些定量分析的方法進行采集，一般數據在上傳的過程中可以是連續型數據，也能設計成離散型的數據進行傳輸。若是整個數據屬于標準的正態分布，那么可以使用算術平均數表示集中趨勢，通過標準差來分析數據的離散度。比如，對個人的平均年齡等情況進行分析和計算。如果獲得的數據出現偏態分布的情況，則需要通過中位數來表現集中性，通過全距以及四分數等相關數據體現離散度，比如說一些潛伏期情況以及一些年齡分布信息等。某些數據主要是對數分布，主要通過幾何平均數表示趨勢，利用幾何標準差來表示離散度。

（2）需要定性分析一些資料。這些數據通常條件下都是離散型資料，主要依照觀察目標的屬性情況以及類別進行分類，并對各類目標的數量信息進行分析。

2? ? ?單位統計工作在單位管理中的重要作用

2.1? ?單位統計是單位管理的基礎

從單位決策層的角度分析，單位的統計工作是單位長遠規劃和發展過程中的重要基礎，是非常重要的資料來源，在現代單位發展和管理過程中，一定要重視依照統計數據進行決策。因此，單位在統計信息方面，一定要客觀地反映單位中的歷史狀態和各項指標，積極采取相關方式完善單位管理體系。統計工作過程中的統計信息能夠對單位管理質量的各項指標進行監測，進而能夠影響未來質量調控和發展的方向，所以一定要重視單位的統計工作。

2.2? ?評定單位工作效率的依據

單位統計工作可以對單位的人力、物力、財力等情況進行綜合分析，對單位的工作效率進行評定，判斷單位在管理過程中的各項政策是否有效，為單位決策提供依據。例如，為了了解某部門在設備利用率方面是否合理，在設備和人員布置方面是否科學，部門中的設備、人員是否合理，能否充分發揮人力、物力、財力的作用，決策者需要依照相關統計數據才能進行準確判斷，并且通過相關資料對人員和設備進行合理配置。

3? ? ?制約單位統計工作的重要因素

3.1? ?單位領導對統計工作的認識不足

很多領導，特別是基層單位的領導，沒有重視統計科室的重要作用。具體來說，由于統計科室是行政后勤輔助科室，并不像技術部門那樣能夠直接創造財富，也無法像單位財務報表方面，能夠直接反映單位的財務收支情況，所以很多領導沒有認識到統計工作的重要性，往往不重視統計部門撰寫的分析報告，更不會在統計科室投入過多資金。同時，單位統計部門的地位不高，無法參與單位管理，提供的資料也只是一些日常統計報表。

3.2? ?缺乏監督

很多單位沒有嚴格依照《中華人民共和國統計法》中的相關規定對統計工作進行監督，造成一些統計部門出現提供虛假數據、管理人員干預統計數據等情況，導致統計數據失真，從而無法為管理人員提供決策依據。

3.3? ?統計工作手段落后

隨著科學技術的快速發展，計算機網絡技術逐步開始延伸到單位統計工作的方方面面，然而某些單位在統計工具方面沒有及時更新，沒有足夠的計算機，在統計的過程中缺乏專業的軟件或者軟件相對較為陳舊，無法滿足單位統計的具體需要。同時，一些單位甚至只能通過手工計算的方式進行計算，導致各種錯誤層出不窮，效率下降，有的系統應用層次較低，盡管軟件在窗口業務支持方面相對較為完善，但是數據在整理分析和深加工過程中的功能較弱，無法充分發掘相關數據。此外，某些單位在信息表達、分類代碼方面都有自己的一套系統，沒有統一化的規定，且缺乏相應的IT人才，工作人員的素質無法符合單位統計的具體需要，導致統計過程中出現各種質量問題。

3.4? ?統計人員編制不足，業務素質參差不齊

統計數據是否準確和單位統計人員的業務水平息息相關，一些中小單位的統計人員并非專業統計人員，在工作前沒有進行正規的專業知識培訓，僅僅是進行一些短期上崗培訓，某些甚至未經過培訓就上崗，導致在統計的過程中對一些統計公式和算法比較陌生，甚至無法很好地理解和把握常用的一些統計報表，只能完成一些數據匯總等簡單工作，沒有很強的綜合分析能力和管理能力。同時，人員變動相對較大，對統計工作的服務范圍和質量產生較大影響，統計過程中的編制人員不足也是非常重要的一個問題，比如說每天住院患者有1 400多人，在統計的過程中卻只配置了兩名人員，從而會產生各種差錯。此外，某些人員只能進行日常資料的收集以及匯總工作，沒有時間對相關資料進行總結，進行深層次的挖掘、分析、預測，從而會對單位統計信息的決策作用產生較大的影響。

4? ? ?統計工作在單位管理中發揮作用的途徑

4.1? ?加強統計分析

從宏觀方面進行分析，單位的技術水平不單單只是由工作人員的水平高低決定，還需要使用先進的器械和設備。為了保證整個設備的性能符合要求，在購置的過程中一定要了解以下數據：重點分析單位所在區域的居民情況;確定需購置新型設備的具體數量和需求;進一步調研和分析這些設備在其他單位的具體狀態和使用情況;對購置設備的情況進行綜合分析和效益預測。上述操作都需要依照通過對相關數據進行統計分析才可以完成。因此，單位要加強統計分析，確保統計數據的準確性和真實性，并且采取合理的方法，分析單位在購置設備過程中的可行性、數量和分配情況，從而才能保證采購的設備能夠創造出應有的價值。

4.2? ?完善內部統計制度

單位統計數據能否發揮作用，關鍵在于數據是否準確。在實際統計過程中，因為操作疏忽，可能會造成統計過程出現誤差，導致單位在決策過程中出現失誤。為了保證統計數據的準確性，單位需要不斷完善內部統計制度，尤其需要規范結賬單、登記表等，另外還需要進一步完善統計周期，依照病歷管理抽樣制度的需要對統計數據進行分類管理，不斷提高數據處理能力。

4.3? ?應用先進技術提升管理的規范性

目前，計算機網絡技術在單位統計的過程中發揮著重要的作用，利用信息化辦公可以進一步提高工作效率，還能保證各項工作順利開展。因此，為了進一步保證管理的規范性和科學性，單位一定要合理計算機技術，不斷提升統計工作的技術含量，促進人工操作方式不斷向信息化管理方向發展。此外，在信息化統計的過程中，單位要利用人工智能和大數據等相關手段進行數據保存、數據處理、數據總結、數據傳輸、數據深挖，進一步提升數據的自動化管理水平。

4.4? ?提高統計數據的時效性

在管理的過程中，單位需要加強動態化管理，確保統計數據的時效性，并在單位管理體系中適當加入合適的軟件模塊，及時發現不足之處。為了提高統計數據的時效性，單位一定要積極保存相關的基礎信息，保證統計數據的準確性，并充分利用網絡資源，通過科學的管理模式確保統計數據的有效性和及時性。

4.5? ?成立統計部門

一些單位不夠重視統計工作，有的甚至雇傭一些兼職人員開展相關工作，從而無法保障統計工作的質量，更無法發揮統計的作用。因此，單位一定要成立獨立的統計部門，進一步監督各部門開展統計工作，不斷提升統計人員的職業素養和操作水平，確保統計工作的合理性和有效性，進一步提升單位的管理水平。

5? ? ?結 語

單位統計工作是評價單位整體運行情況的具體標準，也是現代單位在管理過程中的重要組成部分，一定要重視統計工作，進一步提高單位的管理水平，保證資源實現優化配置。在此過程中，單位一定要積極完善各項管理體系，不斷提高統計工作的質量。

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