高職院校行政教輔人員激勵機制研究

蘇佳佳

摘 要：隨著國家對于高職教育的重視，各大高職院校呈現出蓬勃發展之勢，這離不開專業教師孜孜不倦的授課，也離不開行政教輔人員的辛勤付出。要想使得高職院校能夠實現可持續發展，對于人才隊伍的管理與建設工作不容忽視。本文以高職院校行政教輔人員的發展為切入點，詳細研究了激勵機制的作用，以期解決當前在高職院校行政教輔人員激勵機制所存在的問題，進而提出具有針對性的對策與建議，最終指導于實踐工作。

關鍵詞：高職院校 行政教輔人員 激勵機制 作用 現狀

中圖分類號：G623.5 文獻標識碼： A 文章編號：1003-9082（2019）03-0-01

近些年來，國家高度重視職業教育的發展，在資金上和政策上都有所傾斜，學生人數也有所增加，高職院校的發展步伐越來越快。由于政策環境和學生人數的激增，高職院校的行政管理工作越加繁多，給相關的行政教輔人員提出了不小的挑戰。從高職院校角度來說，應當清楚的意識到高職院校行政教輔人員在整體學校建設于發展的作用，并充分重視行政教輔人員的職業發展，研究并實行科學、合理的激勵機制，為高職院校的人員隊伍建設工作獻計獻策。

一、激勵機制的內涵、意義

一般來說，在任何的組織系統中，都存在著激勵機制，并在其中發揮著不可替代的作用。具體來說，組織機構的主體制定出相應的激勵機制，并依照這些激勵機制對整個組織系統的運行進行約束，使之進一步規范化。總的來說，激勵機制是激勵主體與激勵客體相互作用、相互制約的結構、方式、關系及演變規律的總和[1]。激勵機制在制定方面，不僅要考慮組織目標的實現，而且還要考慮個人目標的實現，可以說，激勵機制的最終目標是實現組織和個人的協調發展。對于高職院校來說，在制定行政教輔人員的激勵機制，應當遵循既定的原則，一是要保證高職院校整體發展目標的實現，二是要兼顧好行政教輔人員的個人職業發展，最終使得高職院校與行政教輔人員能夠得到全面發展。

二、當前高職院校行政教輔人員激勵機制的現狀及所存在的問題

為實現高職院校的進一步發展，高職院校制定了行政教輔人員的系列激勵機制，并取得了一定的效果，在一定程度上留住了人才并促進了他們職業生涯的發展。但是，這些激勵機制在實際的實施中，也出現了一些問題，制約了高職院校和行政教輔人員的發展。具體來說，主要體現在以下幾個方面。

1.高職院校輕視行政教輔人員的工作

一般來說，高職院校通常重視教學和科研的發展，相應的對于教師隊伍的建設也格外關注，所指定的激勵機制也更為契合。當時，對于行政教輔人員的工作則不太重視，認為這些工作對于高職院校的整體發展起不到關鍵性的作用，或者認為是可有可無的工作，進行對于行政教輔人員的激勵機制也沒有進行系統性的研究，相關的激勵機制存在著滯后性和不合理性。對于高職院校的行政教輔人員來說，他們的工作得到不重視，又面臨著工作上的諸多壓力，難免在工作中產生消極懈怠的情緒。這樣來看，當前的現狀極不利于高職院校行政教輔人員隊伍的建設與發展。

2.高職院校的考核機制尚不完善

高職院校大多是事業單位，所采取的考核機制也大部分沿用了政府行政部門的相關管理辦法。具體來說，高職院校有著不同的部門與崗位，但都以統一的考核機制來作為標準，脫離了實際的崗位職責，各項指標存在著片面性，不能夠全面、準確的對行政教輔人員進行考核，最終使得考核工作流于形式，不具有實效性。長久以往下來，高職院校的行政教輔人員難免對于考核機制和考核工作產生不公平的心理，嚴重影響了他們工作主觀能動性的發展，在工作質量與效率上，也有所較低。

3.高職院校安排相關的晉升培訓較少

在提供相關的職業培訓方面，高職院校所安排行政教輔人員的數量較少，不能帶動整體行政教輔人員隊伍的發展。另外，針對于行政教輔人員的相關講座、培訓也較少，難以滿足現實的需求狀況。這樣來看，較少的培訓機會容易使行政教輔人員滿足現狀、不思進取，導致高職院校行政教輔工作的績效水平降低[2]。值得一提的是，高職院校的管理崗位有限，這對于數量較多的行政教輔人員來說，其晉升的機會較少，這樣就導致了一些行政教輔人員不得不通過職稱系列評審來提高工資等方面的待遇。

4.相關的激勵機制形式較為單一

高職院校所實行的激勵機制，在激勵主體方面，主要是相關領導占主導。相應的，其他人員的參與度則很低。從激勵形式方面來看，一般是表彰、獎金等，其形式較為單一。這樣的激勵機制，很容易使得高職院校的行政教輔人員產生漠視的心理，對于相關的激勵不重視、不在乎，極不利于激勵機制作用的發揮。可以說，當前高職院校在行政教輔人員方面的激勵機制，沒有根據學校發展和行政教輔人員的現實需要來制定，沒有達到激勵的效果。

三、完善高職院校行政教輔人員激勵機制的有效對策

針對當前高職院校所實行的行政教輔人員激勵機制所存在的問題，從高職院校角度來說，應當高度重視，分析產生問題的原因，并提出具有針對性、實際操作性的對策與建議，進而指導于具體的實踐工作。

1.提高認識，高職院校應當重視行政教輔人員的工作

從高職院校角度來說，應當重視行政教輔人員的工作，因為這些工作是促進高職院校整體發展不可或缺的重要一環。具體來說，高職院校應當為行政教輔人員營造出一個良好的校園文化氛圍，鼓勵、激勵行政教輔人員在自己的崗位上積極工作，不斷的實現自身的人生價值。另外，還要建立以行政教輔人員為中心的信息溝通網絡[3]。通過信息溝通網絡，不僅能夠為工作提供便利，而且還能使得其他工作人員能夠了解行政教輔人員的具體工作，實現在工作價值上的認同。

2.結合實際，制定相匹配的績效考核機制

通常來說，考核機制是激勵機制的重要組成部分，能夠促進激勵機制更好的發揮作用。從高職院校層面來看，應當制定結合工作實際，制定科學、合理的考核機制。首先，應當明確工作職責，制定具體到崗位的考核細則，定性評價與定量評價相結合。其次，在考評范圍方面，考評主體應當多元化，不僅包括領導，而且還包括同事、學生等。再次，在具體考核工作中，應當按照標準主項打分，堅持客觀性與公正性。最后，在考核結束后，應當將考核結果進行反饋，以期有針對性的改正與加強。

3.加強培訓，為行政教輔人員提供晉升的機會

通常來說，培訓活動對于行政教輔人員的職業發展來說，有著重要的作用，能夠為他們提供更多的晉升機會。從高職院校角度來看，應當開展系列的培訓活動，具體包括崗前培訓、技能培訓等。同時，還要為行政教輔人員提供輪崗培訓，脫產交流等機會，以期提高他們的業務能力與水平。通過系列的培訓活動，能夠使得行政教輔人員熟悉各個崗位的工作，了解其他崗位的管理方式，進而不斷完善工作方式，促進個人綜合能力的發展。

4.開拓創新，不斷豐富激勵機制的形式與內容

高職院校關于行政教輔人員的激勵機制，在形式上和內容上，應當不斷豐富，根據實際工作崗位、內容，構建科學、合理的激勵機制。具體來說，在激勵機制的設計上，應當考慮全面，制定具有類別多樣、更具針對性的待遇福利，從而激發起不同工作崗位人員的工作熱情，進而實現行政教輔人員的自我價值的實現，為今后的晉升打下良好的基礎，最終促進行政教輔人員激勵機制更好的發揮作用。

結語

綜上所述，行政教輔人員的激勵機制對于高職院校的發展來說，有著不可替代的作用。從高職院校和相關管理者角度來說，應當高度重視行政教輔人員在職業生涯方面的發展，不斷探索科學、合理的激勵機制，并認真貫徹、執行、落實下去，最終推動高職院校與行政教輔人員的整體發展。

參考文獻

[1]金文芳.淺析高職院校行政管理人員激勵機制[J].人力資源管理，2018（05）：130.

[2]趙珺.高職院校基層行政管理人員激勵機制探討[J].辦公室業務，2017（11）：59.

[3]李龍飛.高職院校行政管理人員激勵機制現存問題探析[J].人才資源開發，2014（23）：18.