張校博 徐毅成
摘? 要? 近年來,隨著我國綜合實力的逐步提升,我國經濟建設取得了顯著進展。國內企業如雨后春筍般占領市場,企業間競爭更加激烈。此時,企業成本控制作為企業財務管理的重要組成部分,直接影響著企業的長遠發展。良好的成本控制能有效提高企業效率,促進企業的長期規劃發展。為了在競爭激烈的市場中實現穩定發展,企業必須與時俱進,建立現代企業管理制度。成本控制是企業財務管理的重要環節。它能有效規劃企業發展方向,增強企業競爭力。因此,加強企業各方面的成本控制,做好企業成本預算,對于提高企業整體財務管理水平具有重要的現實意義。
關鍵詞? 企業財務管理? 成本控制? 工作分析
一、財務管理的概念
財務管理是企業管理的重要組成部分,它早已滲透到企業的各個領域和環節中。財務管理與企業的生存和發展息息相關,也可以說,財務管理是企業可持續發展的關鍵。然而,一些企業的財務管理并不令人滿意,他們的財務管理基本存在兩個誤區:一是完全簡化財務管理,好像財務管理只是財務部門的事情,與其他部門無關;二是財務部門完全受制于管理層,無法保持財務的相對獨立性。而大多數企業的虧損甚至破產很大程度上是由于資金管理方面的問題,因此資金管理與財務管理密不可分。任何企業想要獲得競爭發展優勢,首先需要強大的財政支持,其次需要完善的管理方法。良好的財務管理可以合理化管理資金,實現企業資金的正常流動,使資金得到合理使用。
二、成本控制的概念
所謂成本控制,是指根據一定時期內預先確立的成本管理目標,企業管理人員在規定的權限范圍內,針對影響企業成本的各種因素和條件所采取的一系列調整和預防措施,確保在生產成本發生前和成本控制過程中成本管理目標的實現。企業成本管理作為企業財務管理的重要組成部分,企業成本控制是企業成本管理的重要組成部分。企業的成本控制主要包括成本管理和內部控制兩方面的內容。其中,成本管理是指成本規劃、計算、控制和評估,提高成本管理水平對企業財務管理水平具有重要意義。內部控制是指企業為保證財務信息的準確性、真實性、完整性和合法性,在經營過程中制定的一系列內部制度約束,以防止損害成本管理的內部行為的出現,從而降低企業的財務管理水平。
三、企業財務成本管理
1.企業財務成本管理的定義
公司的財務成本管理涉及很多方面同時,公司運營的各個方面都涉及與財務成本管理相關的內容,涵蓋范圍廣泛。財務成本管理為公司提供了有關內部資源分配的更清晰的信息,然后進行適當的調整,逐漸提高公司的管理水平,并實現公司收益的最大化。在現階段,公司的財務成本管理是提高公司核心競爭力的重要手段,同時也為公司的可持續發展鋪平了道路。隨著市場經濟的發展,企業管理的主要內容應發生變化,公司應結合市場經濟的發展趨勢和公司的實際情況對財務信息進行分析和整理,對公司財務管理狀況有透徹的了解,可以使公司的發展方向更加清晰,然后進行戰略調整和改進。
2.企業財務成本管理的重要性
企業的發展與財務管理密不可分。說到人力成本,財務管理的核心內容之一是節省人事費用。財務成本管理可以為企業提供有關公司成本的真實可靠信息,有效地管理財務預算,投資決策,稅收優惠和融資方式中的成本支出。有效的財務成本管理可以降低公司成本并增加公司利潤,是公司開展生產經營的堅實基礎。從公司經理的角度來看,財務成本管理可以為管理者提供對公司業務狀況的詳細了解,從而明確各個階段的業務重點和方向。這也是制定營銷策略并采取下一步措施的前提。從公司發展的角度來看,公司的財務成本管理可以更好地掌握公司的業務狀況,從而制定適當的戰略和計劃,明確發展方向,提高企業的競爭力。
四、企業財務管理與成本控制工作的關系
企業財務管理主要包括財務規劃、成本、財務預算等方面的內容。成本控制是指控制企業經營產生的成本。而在企業的生產經營中,企業的根本目標是使企業利潤最大化。這也是企業財務管理的目標。因此,企業想要追求企業價值的最大化,在這種市場經濟高度發展和資本市場相對完善的環境下,“開源”和“節流”是企業必不可少的兩種策略。所謂“開源”就是要找到增加收入的方法,根據市場需求為企業制定營銷策略和營銷計劃,然后通過營銷引導生產滿足市場需求,從而達到企業擴大市場份額、增加收入的目的。所謂“節流”意味著成本控制和成本降低。而正是這種“成本最小化和收益最大化”才能夠是企業獲得更大的利潤,是企業的競爭力的關鍵,也是企業生存和發展的基礎。因此,我們可以說,沒有成本控制,就不可能實現企業財務管理的目標。總之,成本控制是企業增加利潤的根本途徑,是企業持續健康發展的基礎。
五、成本控制工作在企業財務管理中的重要性
成本控制是生產經營管理中的一項重要工作。它貫穿于企業的整個生產經營過程,是財務管理的重要組成部分。實施成本控制是企業完成成本管理的重要保證。成本控制的水平是關乎企業能否獲得市場競爭優勢的基本立足點。因此,成本控制工作的重要性具體如下:
1. 成本控制要求企業首先設定一段時間的成本目標,然后通過對企業經營管理活動的合理控制來控制各種業務的成本,使最終成本在成本目標范圍內盡可能最小化。而加強成本控制的實施可以有效保證企業完成規定的成本管理目標,并且實時跟蹤生產過程中成本指標的發展趨勢,一旦成本控制偏離原計劃,可以及時采取措施減少這種偏離,從而確保及時完成規定的目標。
2. 成本是設定產品價格的重要基礎,價格是提高市場競爭力必須考慮的主要因素。通過有效降低產品成本,從而降低價格,企業的利潤將相應增加。
3. 成本控制是一項完整而系統的工作,加強成本控制有助于加強企業內部管理和控制。成本控制人員在對企業各項活動進行監控和督促的同時,對于企業生產過程中存在的一些問題也可以及時發現并糾正,對提高企業經濟效益具有重要意義。
4. 成本控制在企業的各個領域都起著全面的協調作用,它具有很強的綜合性,便于企業進行會計處理。而在日常生產經營中,企業要想加強成本控制,就必須加強企業各方面的管理,整體提高企業的管理水平。
六、企業財務管理成本控制存在的問題
1. 相關領導對成本控制概念的認識和重視不夠
過去,人們習慣于把企業成本控制的概念僅僅看作是節約資金或控制成本,但對于新時代來說,這一概念無疑是片面的,需要不斷改進。此外,在企業財務管理中,許多企業領導對企業成本控制不夠重視。他們沒有意識到成本控制對企業經濟利潤的重大影響,成本控制的概念仍處于模糊狀態。包括許多企業管理者在內,只認為成本控制就是控制并降低資金的成本,保持高回報的狀態來占領市場。這種對市場和成本管理的認識不足,使得企業的成本控制工作往往達不到預期的成本控制目標,這對企業的長遠發展和企業利潤的提高有較大影響。
2. 缺乏健全的成本控制體系,企業成本控制與實際相分離
我國的部分國有企業雖然具有一定的成本控制意識,但由于缺乏完整的成本控制體系,在企業財務管理工作中可能過分重視產品的生產數量,而內部控制管理水平有比較低,導致生產出的產品質量不佳。不僅如此,企業管理者往往會忽視企業自身的發展狀況,僅僅依賴于現有的會計系統對企業進行成本控制。這種會計系統獲取信息的途徑有限,在成本控制的過程中缺乏靈活性,不能夠為企業決策提供出最科學有效的依據。并且這種成本控制與現實脫節,不僅增加了產品的生產成本,而且嚴重損害了企業的經濟利益,對于企業的長期發展而言是不利的。
3. 成本控制內容單一,缺乏強大的成本管理文化
由于部分企業對于成本控制理念認知的偏差,因此大部分企業在進行成本控制的時候,他們更關注于如何去降低產品的生產成本,往往會忽視對于產品其他環節的控制。而成本控制工作是一個系統的全面的控制過程,只考慮單方面的成本控制,往往會使這種控制產生與理想預期的偏差,進而導致成本控制效果不佳。因為大部分員工可能并沒有意識到成本控制的重要性,所以在實際工作中,許多員工并沒有成本控制的概念,或者僅認為節選生產成本即可,在辦公中資源浪費的現象層出不窮。而這種現象的出現也與企業文化的缺失有著重要的聯系,企業文化中缺失成本管理文化,因此員工也不能夠意識到成本控制的重要性,對于企業來言是不利于長遠發展的。
4.成本控制方法與時代不相符合
在企業的實際工作開展中,控制方法對成本控制工作產生的影響最為深遠,大部分企業采取了不適應時代發展的方法,在控制成本方面雖然獲取了一些的利益,但是這些方法的應用對企業的長遠發展帶來了不良的影響。在實際的成本控制工作中,部分企業采取了縮減實際工作人員,或者減少生產經費的辦法來達到企業成本的控制,在這種辦法的實施下,企業的產品質量將無法的到切實的保障。部分企業的成本控制方法并未結合企業的具體情況,導致企業管理層做出的決策無法順應當代時代發展的大背景,未經全面系統分析做出的決策,對企業的發展將無法發揮實際的作用。
除此之外,傳統的控制方法也會在很多方面阻礙企業財務管理工作的開展。在傳統的成本控制工作當中,主要計算的內容為人力消耗、物資消耗以及運輸的成本,在很大程度上無法進行精細的計算,導致財務管理中的成本控制工作無法順利的開展。在實際的生產工作中,傳統的成本控制方法僅僅局限與生產環節的陳本控制,忽視了設計研發、產品運輸以及日常設備保養等多方面的內容。由此可以了解到,現在沿用傳統的成本控制方法會不利于企業總體生產效益的提升,并且因為傳統的辦法與時代的發展不相符合,導致企業的財務管理工作在成本控制方面無法達到理想的效果。
5.部分企業對成本控制的工作無法得到保障
在大部分的小型企業財務管理工作中,因為經營規模的因素限制,導致企業的部分決策掌握在少數人甚至一個人的手中,將企業的公共財產與決策者的私人財產相互混淆,為財務管理工作中的成本控制帶來了很大的難度。在一般的小型企業初步開始階段,投資者與決策者往往都是同一個人或同一個團體,在不斷的經營擴大中,企業融入了決策者的相關人員,并且出于種種原因的限制,財務管理工作便交由決策者的相關人員來進行工作的開展,進而將財務管理在成本控制方面的職責進行了混淆。因為部分財務管理人員并非專業的管理人員,在材料的選購與產品的銷售等方面或許采用了非正規的發票等報銷憑證,也會加大財務部門的核算工作量。
在實際財務管理的成本控制方面還存在著很大的問題,一些企業的會計部門未發揮該部門的實際作用,部分企業的決策者對核算部門的忽視導致該部門在控制成本方面的工作名存實亡。大部分的企業財務管理部門對該企業的成本等多項因素本身有明確的工作步驟,但是為了滿足企業管理人員的要求,對原有的財務信息進行不合法的調整。在這種不利因素的影響下,大部分的財務管理部門便形成了做假賬等多項違法的步驟,在沒有相關部門監督管理的條件下,企業的成本控制工作將無法順利的在實際中開展,從而影響企業的長遠發展。
七、加強企業成本控制的方法
1. 樹立正確的成本控制理念,提高領導的重視程度
企業領導者通常具有控制生產和銷售成本的決策權,因此企業領導者在企業成本控制中的意識對企業的經濟效益起著決定性的作用。企業領導者必須認識到,企業成本工作對企業財務管理有著非常重要的影響,這關系到企業財務管理職能的主要發揮。因此,在企業管理中,從企業管理者到企業領導者都需要樹立正確的成本控制理念。企業領導還必須高度重視企業成本控制,提高成本控制的意識和認識,制定更加科學有效的成本控制策略和措施,從企業成本和產品管理入手,根據企業的實際情況和市場發展情況,進行合理的成本控制,進一步提高企業的經濟效益。
2. 建立有效的管理和運行機制,促進企業發展
企業要想制定科學有效的管理戰略,就需要合理制定企業發展目標,科學預測企業項目,從而對企業可能獲得的利潤和相應成本進行預算,這也為企業決策者決策提供了相應的依據。預算作為成本控制的關鍵,對企業的生存和發展不可或缺。因此,在成本控制過程中,企業通常會進行成本預算,這主要是根據前期生產預算的銷售目標和利潤目標來判斷的。如果企業做好預算工作,可以減少一些不必要的成本,降低生產經營過程中的經營成本,更有效地控制成本,提高成本的資源利用率和公司的經營效率。并且在成本預算中保持一定的靈活性,可以在企業決策時隨時調整和充分利用。
3.豐富管理辦法,加強對財務信息的需求
公司應充分考慮自身的運營特征,進一步豐富自身的需求,并避免堅持單一的人力資源管理方法。通過豐富人事管理工作方法,可以加強對財務信息的需求。一方面,當原始路徑改變時,企業需要找到需要改進的方向。更改之后,必須比較舊方法和新方法的好處,以查看是否應進行此更改。另一方面,人力資源管理方法的多樣化增加了公司在不同管理方法之間進行選擇的機會,并且公司必須通過比較優勢來幫助決策。財務會計信息可以更直觀地反映人力資源管理的優勢,從而促進人力資源管理地位的提高。因此,豐富人事管理方法是強化財務思想,支持公司人力成本管理的有效手段。
4. 控制成本周期,提高員工素質
今天的時代是一個快節奏的時代,如果我們沒有有效的方法和明確的目標來確保最快的時間和最少的成本來完成任務,我們的工作效率將會大大降低。因此,對于企業來說,加強成本周期控制可以最大限度地節約時間。這種成本周期控制是在保證產品質量的基礎上加快產品上市,從而更快獲得市場份額。企業的成本控制主要取決于企業每個員工的自我意識。因此,這種對產品和服務周期的合理控制要求企業的每一位員工都要加強自身素質,對企業的成本管理有清晰準確的認識,并將成本管理的意識融入到個人工作的每一個細節中,以避免不必要的資源浪費,增強企業成本管理的責任感。從企業長期發展的角度來看,形成良好的成本管理文化,成本控制的概念可以被整合到公司的人力、生產、經營和管理的各個環節之中。通過這種成本管理文化,企業可以形成有效一致的員工認知,從而為公司創造可觀的利潤,穩步提高企業的效率。
5.運用先進的成本控制方法,做好成本的預算工作
為了使得企業在行業競爭中擁有更強的行業競爭力,在成本控制方法的選擇時要確保選擇的方法具有很強的科學性,并且該方法同時也適應企業的自身發展。因此,企業的高層管理人員需要對前沿的成本控制方法留有一定的關注力,在適當的時刻引進這些可以促進企業可持續健康發展的成本控制方法,為企業的長遠發展打下堅實的基礎。選擇最適合企業現狀的成本控制方法,在財務管理方面可以節約一筆可觀的資金,這些資金空間為企業的發展又可以做出很大的貢獻,在不斷的良性循環中企業將會的到很好的發展。
在成本的預算方面,財務部門需要付出大量的精力,因為“良好的開端是成功的一半”,在預算工作的開展中,需要對生產過程中所有的情況進行分析,包括選購材料、實際生產、產品運輸以及生產設備的保養等多個方面。經過運算后,財務管理部門在實際的成本控制中需要時刻關注資金的流動,從而及時的對自身制定的預算進行有針對性的調整,保障成本控制在實際生產中的每一個環節都可以順利進行。在這種方法的幫助下,企業的財務管理工作將會更加的切實高效,為企業的長遠發展做出良好的鋪墊。
6.提升員工成本控制意識,建立有效的監督考核機制
員工成本控制意識的高低對企業的效益可以產生十分深遠的影響,在實際的管理過程中,任何一個環節的管理都需要人來進行,企業成本的控制體現在實際管理工作的每一個環節。因此,員工的成本控制意識在提高企業效益方面也扮演著重要的角色,企業可以通過多種途徑加強員工的成本控制意識,使員工進一步認識到成本控制對企業發展所產生的意義,在潛移默化中讓員工融入企業的文化中,讓成本控制成為企業發展文化中的重要組成部分,使得員工可以更加積極的融入自身的實際工作中。
在企業的實際生產中,良好的監督管理機制為推動企業的發展可以貢獻很大的力量。為了使得企業的各項規章制度得以切實可行的開展,以及更好的促進企業健康可持續發展,需要企業制定符合企業發展的各項監督機制,從而保障企業的成本控制工作得以順利的開展。除此之外,企業仍需要完善自身的考核機制,通過多方面的考察,對認真遵守各項規章制度的部門或個人給予適當的獎勵,在這種考核機制的維持下,企業所有員工的工作熱情將會得到很好的激發,為未來的成本控制工作順利開展打下堅實的基礎。
八、結束語
綜上所述,企業作為中國經濟發展和建設的支柱,在中國國民經濟發展和人民生活水平提高中發揮著不可替代的作用。在當今信息時代,企業的財務管理是人們關注的焦點,成本控制對企業的財務管理有很大影響。對于企業來說,要想在激烈的市場競爭中尋求長期穩定的發展,就必須更加重視成本控制,從而提高企業整體的管理水平。因此,隨著越來越多挑戰的出現,當今企業必須加強企業管理,積極推進信息化建設,促進企業的可持續發展,才能獲得更大的利潤。同時,企業要想增強成本控制的重要性意識,必須從管理層面入手,樹立正確的成本控制理念,培養相關專業人才,同時從企業管理活動的各個方面加強成本控制,從而提高內部控制的整體水平。此外,企業可以采用科學合理的管理方法來控制財務管理中的成本,加強各環節之間的合作聯系,促進企業的長遠發展。
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