論新形勢下如何加強市場監管局的檔案管理工作

劉艷

摘 要：近些年來，隨著社會經濟的發展，市場監管一項非常重要的工作就是對檔案的管理，檔案管理工作的好壞直接關系到監督工作的好壞。在新形勢下，作為行政執法類單位的市場監管局如何更好的加強檔案管理工作，具有特殊的意義。所以需要不斷學習和完善檔案管理工作，要進行有效的創新，促進市場監管局的檔案管理工作能夠順利的進行下去。本篇文章主要介紹了加強市場監管局的檔案管理工作的意義，提出了當前存在的問題，并根據問題提出了合理有效的解決措施。

關鍵詞：新形勢；市場監管局；檔案管理工作

對于檔案來說，無論是個人的還是組織的，都發揮著很重要的作用，尤其是在以往的社會實踐中，起到信息完整記錄作用，并保證信息的正確性、清晰性以及完整性，實現信息的固化。對市場監管局的檔案管理工作進行加強，對于相關工作的開展起到一定的促進作用，而且只有保證市場監管檔案管理工作有效開展，才能促使領導層深入了解當前的市場經營狀況，為其決策與戰略制定奠定基礎，提供信息依據，迎合時代發展。

1 新形勢下加強市場監管局的檔案管理工作的意義

就目前情況來看，檔案工作的重點內容就是檔案的管理工作，具體的工作內容就是對原始檔案的資料進行有效的管理，提供出科學合理的文件參考憑證，便于對文件價值消失后能夠得到有效的保存。對于市場監管局來說，是多個部門的互相融合，而且技術上也是進行了有效的融合。其中包括質量監督技術、食品藥品監督管理以及工商行政管理等，使得檔案管理工作的重要性得到很好的顯現。檔案管理工作的規范化發展是未來發展的主要方向，為領導人員的計劃制定奠定良好的基礎，提供強有力的參考資料，實現發展規劃[1]。同時，積極進行檔案管理工作，還有助于領導人員掌握詳細的信息，并根據信息內容積極開展市場監管工作，充分發揮出自身的作用，滿足當前的需求。因此，在新形勢背景下，我國市場監管局在進行監管過程中，應充分發揮出自身的作用，積極進行檔案管理，以此來促使我國行政執法類單位積極進行監管，提升監管效率。

2 市場監管局檔案管理工作存在的問題

2.1 缺乏管理創新的意識

隨著社會經濟的發展，在新的形勢下，國家對市場監管局的檔案管理工作提出了一些新的要求，使得傳統的檔案管理工作中的不足之處得以顯現。例如，現階段的檔案管理工作，未能深化當前的創新理念，管理體制依舊是以傳統模式為主，工作發展嚴重缺乏創新意識，影響工作開展效率。

2.2 相關的工作人員缺乏整體意識

就目前情況來看，相關的工作人員缺少整體化意識也是在檔案管理工作中存在的主要問題，造成這種問題出現的原因主要是由于領導層對檔案管理工作缺重視的程度，以至于在實際的管理工作中，時常會出現一人身兼數職的情況，這樣不僅會影響到工作人員的工作效率，甚至還會影響到檔案管理工作的有效進行。

2.3 對檔案的整理不夠精細化

對于市場監管局來說，由于其自身性質的特點，需要監管的范圍十分廣泛，包括醫藥、工商以及食品等，需要對不同方面的管理進行分類，實現檔案的分類細化，但是在實際的檔案管理中，整體的分類都不夠精細化，很難滿足當前的服務要求[2]。

2.4 工作人員的素質較低

很多工作人員并沒有對檔案管理工作有充分的認識，導致其認知較為片面性，缺乏整體意識，在實際的管理過程中，難以促使檔案發揮出自身的作用，常常拘泥于單一形式，未能發揮出自身的作用。

3 新形勢下加強市場監管局的檔案管理工作的措施

3.1 對管理的理念進行創新，促進業務能力的融合

從我國市場監管局的發展現狀來看，目前，正處于特殊的發展時期，由于受到自身性質的影響，對自身的發展也提出了更高的要求，要對管理理念和工作思路進行創新優化，要不斷完善市場監管局的檔案管理工作的方法和理念，從而提升管理能力水平。例如，雖然當前市場監管局的工商、質監以及食藥監三部分重點不同，但在實際的應用過程中，其各部分存在大量的交叉業務，可以通過該部分交叉業務的創新，促使其充分發揮出自身的管理作用，提升管理水平[3]。

3.2 要強化領導，明確責任的分工

要加強對市場監管局的檔案管理工作的領導，要將檔案管理工作作為重點的工作內容對待，要納入到目標的管理當中，從而提高檔案管理工作的地位，與其他工作同部署、同考核、同獎罰，切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，在思想上引起高度重視，在行動上由被動變為主動，由應付了事變為常規工作，確保檔案工作步入正常發展軌道。

3.3 加強培訓，規范檔案管理人員的行為

對檔案管理人員進行業務培訓也是提高檔案管理工作的重要組成部分，要根據檔案工作制定的新的規定和要求，加強對檔案人員的培訓工作，這就要求在指導和培訓時，需要探討和摸索新形勢下市場監管局檔案工作變化的特點，根據不同時期檔案工作新的要求，新的標準來制定培訓內容，培訓中用理論聯系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，認真貫徹執行檔案工作的法律、法規，規范檔案工作業務建設[4]。

3.4 要提高工作的細心程度，學會靈活運用先進技術和手段

在進行檔案管理工作中，要明確具體的細節，不能夠出現紕漏，要對檔案管理的細節要求更為嚴格，例如，食品、藥品、化妝品等與人們日常生活息息相關的內容，應保證其自身具有良好的精細化管理水平，可以做到檔案案卷的精細化分類，規范化管理，為人們提供便捷的優化服務，滿足新形勢背景的要求。同時，結合當前的時代背景，積極引進先進的信息技術，靈活利用計算機的優勢進行管理，實現檔案管理、存儲、編目、檢索以及查閱等功能的信息化，優化信息查詢方式，降低人力資源的投入，例如，靈活利用當前的計算機，可以直接降低檔案的存儲空間，并改變傳統檔案管理存在的不足，進一步提升其工作效率，實現技術創新。

4 結束語

綜上所述，當前我國的市場監管正處于發展的階段，檔案管理工作是重要的內容，需要對檔案管理工作加強重視，從整體上提升管理水平，從而保證市場監管局各項工作有效開展。

參考文獻

[1]劉秀霞.新形勢下如何加強市場監管局的檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（19）：109-109.

[2]劉玉紅.淺議如何做好新形勢下檔案管理工作[J].黑龍江史志，2012（6）：48-48.

[3]李敏.淺析如何加強和改進新形勢下檔案管理工作[J].山東檔案，2017（2）.

[4]李建梅.在新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設[J].民營科技，2016（7）：97-97.