談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作

馮明哲

摘 要：對于機關事業單位而言，人事檔案管理工作尤為重要。但在新時代的背景下，機關事業單位的檔案管理工作存在著很多的不足，特別是在信息化的時代下，機關事業單位檔案管理工作的弊端逐漸顯露。因此，如何在新時期做好機關事業單位的人事檔案管理工作，已經成為相關部門面臨的挑戰。

關鍵詞：新時期；機關事業單位；人事檔案管理

隨著信息科技不斷的發展進步，高效率工作成為各行業運營管理的關鍵，同時也是當前機關事業單位的人事檔案的管理工作的重要要求。人事檔案的管理工作對于機關事業單位而言十分重要，因此將機關事業單位的人事檔案管理工作進行改革是我國檔案管理工作轉型升級的必經之路，它可以有效提升人事檔案管理工作的效率，減少對于人事檔案管理工作的資金投入。在新時期背景下，如何在新時期做好機關事業單位的人事檔案管理工作，是相關人員急需解決的問題。

1 機關事業單位人事檔案管理工作的重要性

人事檔案的管理工作與員工的生活和工作有著密切的關系，它除了能夠記錄員工的自身基礎資料以外，還是員工以后享受社會福利的有效保障，與員工的利益有著不可分割的關系。同時在當今的社會發展下，信息是社會的重要資源，也是機關事業單位用人的基礎依據。而人事檔案管理就是將這些真實信息傳遞給企業單位，能夠使管理人員掌握了解員工的真實信息，這樣可以有效增強人員的管理，促進企業單位的發展。

2 機關事業單位人事管理工作存在的問題

隨著信息社會的不斷發展和進步，我國的機關事業單位的人事檔案管理工作存在的弊端逐漸顯露，傳統的人事檔案管理無法滿足當今社會發展的需求。

2.1 人事檔案管理工作缺乏主動性

隨著社會的發展，傳統的機關事業單位的人事檔案管理模式已經無法滿足社會的發展。在一般情況下，人事檔案管理工往往都是為了應付上級領導的檢查，并長期受到計劃經濟的影響，人們的思維和工作積極性都受到一定程度的影響，導致在工作中缺乏主動性。因此，在新時期的背景下必須要改變這種現象，提升工作人員的工作積極性和主動性。

2.2 人事檔案管理工作內容單一

機關單位的人事檔案管理工作一般都是將個人的檔案進行收集、整理和保存。但是在新時期的背景下，這種工作模式非常不利于機關事業的以后發展，工作內容過于單一，不能很好的為人民提供更多的幫助，因此機關事業單位必須要豐富人事檔案管理工作的內容，進一步提升機關單位的服務水平。

2.3 人事檔案管理工作過于傳統

目前我國的機關事業單位人事檔案管理的工作中，絕大部分都是采用人工管理的模式。采用這種工作管理模式，對于人力和物力的消耗巨大，且工作效率較低，同時采用人工管理手段，在進行人事檔案的備份、恢復等工作時，所采用的多為紙質的保管方式，因此非常容易受到外界的破壞，這些傳統的管理方式十分不利于檔案的完整保存。

2.4 檔案管理人員素養較低

在目前的機關單位人事檔案管理工作中，檔案管理人員的專業水平不夠，缺乏相關的工作經驗，因此很難勝任現代的人事檔案管理工作，且目前管理人員的年齡都比較高，思想相對保守，使用的管理方式落后，對于新鮮事物的學習有著一定程度上的限制。

2.5 缺乏對人事檔案管理工作的重視

目前，很多的機關事業單位對于人事檔案管理工作沒有深刻的認識，缺乏應有的重視，因此導致在目前人事檔案管理工作中有著很多的問題和不足。第一，對于人事檔案管理工作的資金投入不足，正因為缺乏對人事檔案管理工作的重視，所以沒有足夠的資金購買先進的設備。第二，對于人事檔案管理的人員投入不足，缺乏對員工的技術的培訓，員工沒有高超的水平，對于管理操作不能熟練運用，同時也沒能提供員工自身學習的機會和環境。

3 提升機關單位人事檔案管理的策略

通過以上的分析可知，我國的機關事業單位人事檔案管理工作存在著很多的不足和問題。因此為了能夠提升我國人事檔案管理工作水平，加快機關事業單位的發展速度，本文提出以下策略。

3.1 完善人事檔案管理的工作制度

制定完善相關的工作制度，能夠有效提升工作人員的工作效率和質量，能夠給予工作人員一定的約束，使員工更好的做好本職工作。因此完善相關的人事檔案管理工作制度非常重要，使得在人事檔案管理的工作過程能有法可依，有理可尋，同時還可以實行責任明確制，將管理工作落實在個人身上。此外，制定的工作制度一定能夠與時俱進，能夠適應當前社會的發展，保持自身的先進性。

3.2 加強人事檔案管理的現代化工作

在機關事業單位人事檔案管理工作中還應加強現代技術的應用。目前人們已經進入到信息化時代，是計算機網絡技術廣泛應用與普及的時代，因此將現代計算機網絡技術應用到人事檔案管理工作中是目前的發展形勢，可以確保人事檔案管理工作的先進性以及科學性。因此人事檔案管理人員必須要認識到這一點，引進先進的設備，培養大量的現代化科技的人才，使用科學的技術武裝自身，提升人事檔案管理的水平。

3.3 提升工作人員的素質

影響人事檔案管理工作的原因有很多，但人員問題是其中最為關鍵的因素。因此加強對工作人員的培訓，提升工作人員的素養。機關事業管理部門可以對員工進行定期的學習培訓，不斷提升員工素質，提升員工的專業水平。同時樹立榜樣，使其他員工不斷學習，形成良好的學習氛圍。此外機關事業單位在招聘人員時，也可以多招聘一些年輕的工作人員，年輕的工作人員對于新鮮事物的接受能力相對較強，且大部分年輕人熱愛互聯網，對于互聯網技術比較熟悉，因此能夠更好的為當前的人事檔案管理工作服務。

3.4 豐富人事檔案管理工作的內容

傳統的人事檔案管理工作內容過于簡單，就目前的社會發展而言，已經無法滿足現代社會的發展需要。因此要將人事檔案管理工作的內容進行不斷的擴充。首先，在原有的工作內容基礎上增添對員工的信息和特征進行相應的分析，得出規律，進行相應的人力資源開發，從而吸引優秀人才。其次，在紙質檔案保存管理基礎上增添電子版的人事檔案保存管理，其工作內容可以進行收集、整理和保存，還可以進行定期的備份。信息的錄入以及共享等。

4 結束語

綜上所言，人事檔案管理工作不僅可以促進機關事業單位的發展，對于社會的發展也有著重要的作用。隨著信息化和科技化的不斷發展，機關事業單位人事檔案管理要逐漸完善自身的不足，轉變人員的思想觀念，豐富檔案管理的工作內容，提升員工的綜合素養，促進人事檔案管理方法的改革和創新，使得人事檔案管理工作能夠邁上一個大臺階，從而促進社會的發展和進步。

參考文獻

[1]劉艷.如何做好新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作[J].勞動保障世界，2018（36）：50.

[2]夏長玉.談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

[3]周珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]程力.淺談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）：252.