檔案管理者應具備良好的職業道德與文化素養

馬春榮

【摘要】在信息技術快速發展的今天，檔案人員作為歷史記憶的守護者，承擔著積累史實、保護史實的重要責任。在檔案管理工作中充分發揮檔案管理人員的能動性和主動性，從而提高檔案管理工作的質量和效率顯得至關重要。

【關鍵詞】檔案管理者;職業道德;文化素養

檔案工作人員的任務就是把人類活動的歷史記錄如實保存下來，并確保其完整、真實和安全，延長檔案的“壽命”，充分發揮檔案的作用。因此，檔案管理人員必須具備基本的政治素質：堅定正確的政治方向，正確的人生觀、價值觀，忠于黨的事業，在思想上、行動上與黨中央保持一致，加強政治理論學習，在實際工作中應努力踐行科學發展觀;有高度的政治敏感性與保密意識;有強烈的事業心和責任心，嚴格保守黨和國家的機密，認真貫徹落實中華人民共和國《檔案法》和《保密法》，遵守檔案保密制度;堅持原則，依法依規開展檔案管理工作，確保檔案安全。

一、提高檔案人員的基本政治素養

目前，人們對于檔案潛在的價值越來越重視，這對于檔案管理者來說，意義更加深遠。所以，檔案管理人員要做好檔案管理工作。而做好檔案管理工作需要提高檔案管理人員的素質，同時具備一定的政治思想。要有堅定不移的政治信仰，忠于黨和人民，為黨和人們服務，愛崗敬業。牢固樹立以檔案事業為重的思想，熱愛檔案事業，有堅定正確的政治方向，堅持四項基本原則，遵守黨和國家的方針政策，嚴格遵守國家各項法律、法規以及單位的各項規章制度，堅持原則，辦事公道，清正廉潔，作風正派，嚴守秘密。

二、增強檔案人員的管理專業技能

檔案人員要把理論知識有效運用到實踐工作中，把掌握理論知識變為實際操作的能力，利用學習和掌握的檔案專業知識，熟練開展檔案工作，熟悉整個工作流程，做到干一行愛一行，鉆一行精一行，勤學苦鉆，把對檔案事業的熱愛付諸到檔案實際工作中，從文件的收集、組卷、分類到編目等，每個環節都能熟悉把握并有序開展，用心鉆研，嚴謹細致，從檔案的收集、整理、鑒定、組卷，編目、保管、利用等工作的每一個環節，要求檔案管理人員具備細心細膩、耐心和強烈的責任心，時刻保持一種嚴謹細致的工作作風，確保檔案的齊全、完整、規范、準確、為檔案的有效利用打好堅實的基礎。因此，檔案管理工作人員一定不能停下學習的腳步，要全面學習，提高自身素養。確保檔案的完整與安全是檔案管理工作者的歷史使命，否則一旦疏忽損失不可估量。

三、具備嚴謹細致工作和開拓進取的精神

檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，在多年的實踐中，已經形成了一整套專業的理論、原則、技術和方法，成為一門獨立的學科，它既有一定的理論基礎，又有一定的業務知識。檔案工作更是一項細致嚴謹的工作，它要求按照檔案的行程規律辦事，按工作程序、標準辦事，不能有半點馬虎和粗心大意。檔案工作人員要具有高度負責的精神，不允許粗枝大葉、敷衍了事。檔案管理人員在具備檔案基礎知識的同時，還能掌握操作計算機檔案信息處理系統的技能，熟練地進行檔案信息的輸入與輸出，具備獲取、鑒別、處理、利用信息的能力，進行信息的著錄、全文鏈接、電子查閱、開展網絡服務。對所管理和獲取的檔案信息進行綜合分析，挖掘信息資源，匯編科研成果簡介、檔案年鑒、大事記、組織機構沿革等多種編研成果，將檔案價值最大限度地釋放出來。在每一細小的工作環節上都必須一絲不茍，嚴肅認真。檔案工作人員的自我價值，是通過自己所從事的檔案事業展現出來的，只有熱愛本職工作，在職業活動中兢兢業業、忠于職守，不計較個人得失，樂于在平凡的崗位上默默奉獻，才能實現自己的人生價值，沒有虛心好學、勤奮吃苦的精神，沒有敬業的態度是不會出效率、出成就的，想不花力氣、不艱苦奮斗就獲得成功、實現理想目標是絕不可能的。檔案事業是黨和國家的重要事業，想不斷地發展，跟上社會發展的步伐，需要檔案工作人員的積極開拓進取。要解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神為發展檔案事業作貢獻。

四、提高職業素養，做好利用服務工作

（一）檔案管理人員應自覺加強基本素質的完善和提高。提高檔案人員的職業道德能夠有效對檔案進行管理，減少檔案的丟失和泄露。保證檔案資源的完整性和安全性。檔案管理人員應該嚴格按照本單位的規章制度進行工作，并嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執法，依法治檔。作為檔案管理人員，應明確自己的崗位職責——維護檔案的完整性和安全性，必須嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定。

（二）要樹立堅定正確的政治方向。堅持四項基本原則，遵守黨和國家的方針政策，樹立全局觀念，發揚協作精神，嚴于律已，寬以待人，團結互助，自覺維護單位聲譽，增強集體凝聚力，要熱愛檔案工作，服從領導安排，有強烈的事業心和高度責任感，要有為單位檔案事業獻身的精神，堅定正確的人生觀、價值觀，忠于黨的事業，在思想上、行動上與黨中央保持一致，加強政治理論學習，在實際工作中努力踐行科學發展觀。

（三）檔案工作是為科學研究和其他各項工作服務的工作，服務性是檔案工作的基本性質。衡量檔案工作好壞的重要標志就是要看能否把服務放在首要位置，真心實意做好服務工作，在發展社會主義市場經濟的條件下，檔案工作人員應當充分認識檔案工作服務性的特點，樹立積極主動的服務觀念，大力開發檔案信息資源，千方百計搞好服務。