新時(shí)期人力資源檔案信息管理探析

馬筱琴

【摘要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，我們已經(jīng)進(jìn)入信息化發(fā)展社會(huì)，電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)中普遍應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也更加廣泛。在當(dāng)前階段，社會(huì)各個(gè)方面在發(fā)展的過程中，都不斷關(guān)注和重視智能化管理，多數(shù)用人單位都在加強(qiáng)人力資源檔案信息管理。這就需要對于人力資源檔案管理在新的階段發(fā)展中遇到的問題加以關(guān)注和解決，提出必要的優(yōu)化和改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;人力資源;檔案信息管理

隨著信息化時(shí)代的到來以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)逐漸成為時(shí)代發(fā)展的主要方向和要求，醫(yī)院人力資源管理方案信息化建設(shè)，能夠使得計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)在人力資源檔案管理的儲(chǔ)存及利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中有效應(yīng)用，為人力資源檔案管理的效率和規(guī)范程度等提供必要的支撐，對醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生積極有利的影響。

一、醫(yī)院檔案信息化現(xiàn)狀

（一）檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)較為落后。當(dāng)前檔案管理軟件的開發(fā)速度以及質(zhì)量等相對于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的發(fā)展較為落后，醫(yī)院人力資源檔案管理的軟件方面存在著一定欠缺。當(dāng)前檔案快速增長和對檔案信息利用需求不斷增加，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)檔案管理無法對新時(shí)期的發(fā)展相適應(yīng)，和醫(yī)院信息系統(tǒng)之間無法進(jìn)行較好的連接，缺少可兼容性和可擴(kuò)張性等特點(diǎn)，需要進(jìn)行升級和更新處理。

（二）對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視程度不高。計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸成為醫(yī)院中比較重要的部分，計(jì)算機(jī)逐漸在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)以及辦公自動(dòng)化等方面加以實(shí)施。但一些領(lǐng)導(dǎo)無法對檔案信息化建設(shè)的作用充分認(rèn)識(shí)和重視，使得醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中，沒有能夠?qū)n案信息化建設(shè)納入實(shí)施。

（三）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低的情況下，會(huì)對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的程度產(chǎn)生不利影響，從當(dāng)前階段而言，醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)以及病例病案系統(tǒng)等部門系統(tǒng)也存在著不完全一致和無法通用的情況，其和檔案管理系統(tǒng)存在著存貯檔案數(shù)據(jù)方式不同以及交換困難等問題，使得檔案信息資源無法進(jìn)行共享實(shí)施。在各個(gè)醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面存在著層次不一以及共享性較差等缺點(diǎn)。

二、加強(qiáng)縣級醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，重視信息化建設(shè)程度。在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革不斷深入的過程中，人才隊(duì)伍建設(shè)對于醫(yī)院而言，其重要程度更加明顯，在人力資源檔案管理工作不斷緊迫的情況下，使得其管理方面呈現(xiàn)出緊迫的現(xiàn)象。對醫(yī)院人力資源檔案管理信息化建設(shè)水平加以提升的過程中，也需要對經(jīng)營管理理念加以轉(zhuǎn)變，使得醫(yī)院傳統(tǒng)的人力資源管理思維及模式得以改變，對當(dāng)前信息時(shí)代發(fā)展的需求加以適應(yīng)，并且能夠更加深刻認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對人力資源檔案管理的重要作用。在這一過程中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重視信息化系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)施深入宣傳，促使醫(yī)院員工提升對人力資源檔案信息管理的重視程度，對其管理機(jī)制加以完善，構(gòu)建專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)，促使其管理工作能夠有效落實(shí)。

（二）加大對相關(guān)硬件及人力資源建設(shè)的投入力度。在建設(shè)強(qiáng)軟硬件的時(shí)候，使得醫(yī)院人力資源檔案信息化管理的水平不斷提升，促使醫(yī)院增強(qiáng)其投入的力度，并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求，有效配置基礎(chǔ)設(shè)置。除此之外，也需要采用較為完善的設(shè)備，如電腦和打包設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，并且對醫(yī)院人力資源檔案信息管理工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等方面有效提升，為縣級醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)提供人力保障。在人力資源檔案信息管理時(shí)，需要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)教育規(guī)劃內(nèi)容，使工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平等方面都得以提升，使得工作人員的責(zé)任感增強(qiáng)，對計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)熟練掌握，促使人力資源檔案信息管理工作在具體實(shí)施的時(shí)候，能夠得到必要的保障和更加順利。

（三）完善人事檔案信息化建設(shè)管理制度。在醫(yī)院人力資源檔案信息化建設(shè)管理的過程中，醫(yī)院也需要根據(jù)國家檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容實(shí)施相關(guān)的意見，在具體實(shí)施的時(shí)候，需要和醫(yī)院的發(fā)展情況綜合在一起有效實(shí)施，構(gòu)建科學(xué)合理和人力資源檔案信息化建設(shè)管理體系，使得醫(yī)院人力資源檔案信息化管理工作實(shí)施的時(shí)候，形成相對完整規(guī)范的人力資源檔案管理內(nèi)容，在這一過程中，也需要制定和實(shí)際情況相符合的具體考核管理的方式，為當(dāng)前醫(yī)院人力資源檔案信息化建設(shè)的工作具體實(shí)施提供保障。在具體實(shí)踐的時(shí)候，醫(yī)院也需要和自身的實(shí)際管理情況融合在一起，構(gòu)建和自身相符合的信息化管理系統(tǒng)，在信息技術(shù)實(shí)施的過程中，需要增強(qiáng)內(nèi)部員工的工作管理力度。通過全院工作人員的共同協(xié)作，使得人力資源檔案管理信息化建設(shè)水平不斷提升。

三、結(jié)束語

人力資源檔案信息管理工作對于醫(yī)院的有效運(yùn)轉(zhuǎn)是比較重要的，人力資源檔案信息管理工作的有效實(shí)施，需要構(gòu)建較為健全的人力資源檔案信息管理制度，并且對人力資源檔案數(shù)據(jù)庫完善處理，有效提升人力資源檔案信息管理人員的基本技能素養(yǎng)，使得檔案信息化建設(shè)的投入力度提升，推動(dòng)醫(yī)院人力資源檔案信息化管理水平提高。

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