企業檔案工作與企業文化建設

安樂成

摘 要：隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的不斷發展，企業文化的建設對于企業發展和企業經濟效益的獲取顯現出越來越重要的作用，企業文化在企業中的核心競爭力越加明顯。企業文化建設能夠為企業帶來顯著地凝聚力增強，從而為企業的經營帶來更好的成果。企業檔案是企業各項活動以及人力系統數據的記載歷史記錄，其作為企業不可再生的資源，是企業在發展過程中的寶貴財富。從某種程度上來說，企業檔案是企業在發展過程中的生動記載，為企業的文化建設提供了真實和可靠的資料。本文闡述了企業檔案和企業文化建設之間的關系，并對加強企業文化建設的措施進行了探討。

關鍵詞：企業文化;企業檔案;檔案工作

企業文化的含義是較為廣泛的，目前來說，國內外學者對于企業文化的總結主要化為三個部分，即企業文化現象、企業文化理論以及企業文化建設，本文主要進行了企業文化建設的探討。企業文化建設是以企業文化現象和企業文化理論為基礎的，其是在認識到了企業文化現象的基礎上，進行企業文化理論的研究，從而制定出適合企業的文化建設方向和步驟，并加以實施的過程。而企業檔案，是對企業各項活動的記錄以及總結，企業檔案是企業文化建設的基礎，同時，在企業文化進行改革和建設的過程中，企業檔案也在不斷地進行記錄和總結，為企業文化的不斷發展奠定基礎。

一、企業檔案與企業文化建設的聯系

企業檔案管理和企業文化建設都是企業基礎管理過程中的一部分，雖然在實際管理的過程中，無論是管理內容還是管理方向，二者都處在不同的管理領域。但事實上，企業檔案和企業文化建設是存在很大的聯系的，企業檔案作為實體的物質記錄，具有直觀性和形象性的特點;企業文化建設作為企業的精神內涵，通常來說是不可觸摸和不可獲取的，但是企業文化建設的一部分被企業檔案所記錄，企業檔案的記錄過程中也不斷受到企業文化建設的方向指引。所以，企業檔案和企業文化建設的聯系，決定了二者對于企業成長的保障作用和記錄作用。

（一）企業檔案的文化特性

檔案作為人類物質活動和文化活動的記錄載體，是通過人類有意識的和創造性的積累和保存而成的。除了記錄物質財富以外，檔案還在很大程度上記載了人類的精神活動，為人類的傳承和發展做出了不可磨滅的貢獻。以人類發展為參考可以看出，企業檔案對于企業的發展也是有著重要作用的，類比于檔案記載人類精神活動的作用內容，企業檔案對于企業精神的記載，對于企業文化建設的記錄，正好反映出了企業檔案的文化特性。

企業檔案作為檔案的一個類型，也不可否認的擁有檔案所存有的文化特性。一方面來說，從企業建立之初到之后不斷的發展和擴大過程中，企業檔案就在不斷地積累過程之中了，同時企業發展的思想變化過程也以數據資料形式記錄到了企業檔案之中，是企業產生、成長以及發展的記錄，這部分記錄對于企業之后的發展思想具有重要的導向作用，這清晰地表現出了企業檔案的文化特性。另一方面，企業檔案對于企業管理的指導作用具有重要意義。眾所周知，不同企業的管理模式是存在很大差異的，這是由企業建立之初的管理思想以及企業在發展過程中的思想變化而決定的，這部分管理思想在實際管理工作中的體現是記錄在企業檔案中的，所以企業的管理作為企業文化的一部分，使得記錄管理思想的企業檔案也具有了強烈的文化特征。

（二）企業檔案與企業文化的內在聯系

企業檔案是指企業從建立到日常的經營活動中具有保存意義的管理活動的記錄。企業文化是指企業從建立到發展過程中形成的管理思想、經營理念和價值觀念的總和。從二者的概念可以看出，企業檔案和企業文化都是貫穿了企業從始至終的發展過程中的，這使得其具有一定的內在聯系。

第一，企業文化根植于企業檔案之中。企業檔案記錄了企業發展過程中的物質和精神財富，在企業文化建設中，企業檔案是建設的源泉和動力。在企業物質和思想的不斷變遷之中，新的內容不斷地進行記錄，通過進行新內容和舊內容的比較，結合思想變遷后的企業發展速度，可以總結出不同改革對于企業的優劣影響，從而在新的企業文化建設過程中，取長補短，避免企業文化建設的錯誤區域，使得企業文化建設對企業經營發展起到最大的加速作用。

第二，企業檔案是企業的文化財富，企業檔案的管理質量對企業的文化建設具有重要的作用。企業在不斷改革和發展過程中的思想記錄是企業發展的命脈，而企業檔案對這些變化進行了詳盡的記錄，對于企業文化建設來說，企業檔案就是最為基礎的參考文件。在企業文化建設中，可以直接進行企業檔案中記載的文化建設內容取用，同時進一步豐富了原有企業檔案中記載的文化建設內容，在不斷進行企業檔案的豐富過程中完成企業文化建設，因此企業檔案和企業文化建設相輔相成，互相依托，為企業發展指明了道路。

二、加強企業檔案管理和企業文化建設的措施

新時代下企業的檔案管理和文化建設工作管理主要依靠先進的現代化管理技術以及管理理念來實現文檔和文化建設工作管理模式的更新，并在綜合的應用中實現企業發展的創新。現代化管理技術與傳統文檔管理工作經驗的融合能夠將文檔管理工作的內容質量提高，并且在具體的工作流程中實現高效率以及高質量運行，從而為企業總體的管理過程提供指導思路，最終加強企業文化建設。

（一）完善企業檔案數據庫

傳統的企業檔案工作管理系統中相關信息的存儲與提取都是通過人力去計算和規劃檔案來保證的，但是在新經濟時代下，隨著企業檔案管理信息的復雜化和規模擴大化，傳統的企業檔案工作管理模式的工作效率逐漸顯得不足，并且在實際管理工作中還造成了極大的人力物力浪費，使得企業檔案工作管理成本增加。

現代化管理技術能夠為企業檔案管理系統建立完善的數據庫以及網絡管理平臺，企業專有數據庫，能夠促使企業內信息傳輸和保存的完整性和準確性。同時，企業數據庫還能完成企業檔案工作相關信息的自動錄取和自動計算分析，在一定程度上提高了企業的檔案工作管理效率，降低了人力物力消耗。另一方面，企業數據庫和網絡管理平臺提高了企業總體的管理效率，使得管理者能夠輕松的掌握企業一線的各種信息，增加其決策的正確性和時效性。

（二）企業檔案管理系統的制度更新

我國現代化管理技術支持下的企業檔案管理模式還處在初級階段，為了有效的提高企業檔案管理系統的運行效率和管理水平，相關企業和研究人員應當全面分析影響企業檔案管理系統的各種因素，綜合考慮各種因素所引發的不同問題并提出相關解決方案，最終設立完整的企業檔案工作管理制度。

（三）提高企業檔案管理人員素質

企業員工是企業文化建設的重要推動力之一。企業員工對于文檔管理技術的實用水平直接影響企業的文化建設程度。企業現代化文檔管理工作對于人才的要求也是相對較高的，所以達成企業文檔現代管理化目標的首要任務是加強對企業內員工的文檔管理技術培訓，經過一定程度的培訓，企業內員工就能熟練的適應以及掌握基礎的企業文檔現代化管理工作流程。

三、結語

隨著企業之間的競爭不斷加劇，做好企業檔案管理工作能夠為企業內的工作過程帶來良好的效果，從而為提高企業經濟效益做出支持。同時，企業管理者要認識到企業文化建設的重要意義，對于傳統文化建設中的不足進行分析總結，并根據分析結果進行企業文化建設的創新，從而不斷發揮企業文化建設工作對于企業發展的帶動作用，實現企業的健康發展。

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