淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

張海鵬 劉一辰 莊偉杰

摘 要：檔案管理作為我國現階段檔案事業中的重要組成部分，是現代背景下檔案工作的主要工作內容。隨著社會的進步和發展，檔案管理技術也得到了有效的提高，檔案管理的科學化可以有效的促進我國搭檔事業的發展，進而推動檔案管理公的進一步開展，也是提升我國檔案管理事業的重要環節。但是，我國的檔案管理工作相較于其他國家發達國家在整體上還存有一定的差距，而檔案科學管理水平低是制約檔案發展的最大阻力，由于檔案管理的特殊性，給我國的社會經濟發展帶來了諸多不利影響。因此，提高我國檔案管理的科學水平，不僅有利于檔案管理的長期穩定發展，而且符合我國信息技術發展的必然性。通過科學的檔案管理，可以有效地提高檔案管理的效率，從而為社會經濟的發展提供絕對的保障。

關鍵詞：檔案管理;科學化;提升路徑

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：2095-4379-（2019）02-0298-01

作為我國新時代背景下檔案工作的重要任務，提升檔案管理科學化的整體水平是順應社會發展的必然求，也對完和善我國檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統形式下的檔案管理工作已經很難滿足當下企業和社會各方面的發展需求，因此為了優化檔案管理的工作質量、實現社會和企業穩定發展和促進檔案工作的有效發展，必須提高對檔案工作人員的科學管理意識和水平，使之符合我國社會和企業發展的基本基礎和必要要求。

一、提高科學化檔案管理的意義和必要性

（一）目前，我國已全面進入現代信息社會，信息化的程度也在不斷加深。所以檔案管理工作者也應該順應社會發展趨勢，改變傳統形式下的檔案管理工作方式，學習并掌握通過信息化技術來優化和完善檔案管理工作的技術和途徑，進而完善檔案管理的工作模式，這樣也能更加有效的提升檔案管理工作者的工作效率，從而全面而有效的提升檔案管理工作的科學化水平。

（二）在社會發展的過程中，檔案管理工作者的工作量也在逐步增加，進而對社會的發展產生了一定的不利影響。但就當下我國檔案管理者的現狀來看，整體上已經取得了顯著進步，這還遠遠不能滿足當前社會形勢下的發展需求，因此要想改善這一情況就只有進一步的增強檔案管理科學化水平，只有不斷朝著科學化管理的方向前進，才能為檔案管工作者在今后穩定而長期工作過程中打下堅實的基礎，從而全面推動我國檔案管理事業的發展和社會現代化建設。

二、關于提高檔案管理科學化水平的策略和途徑

（一）不管各行各業，都只隨時與時俱進的更新工作理念才能在今后的工作中跟進實際工作的需求，檔案工作者也毫無例外。也只有樹立正確的檔案管理思想和檔案管理工作理念的與時俱進，才能從基礎上對檔案管理的科學化進行提升。在這個過程中，檔案管理工作者首要的就是要具備超前而主動的工作意識和觀念，并積極有效的貫徹落實到工作中的方方面面，積極發揮自身作為檔案管理工作者的效用與意義。其次，檔案管理工作者還需要具有相關方面的責任意識，能夠做到自我監督，做到對管理檔案的信息安全的保障，進而有效的維護社會的發展和國民禮儀，才能對檔案管理科學化水平的提升有著促進作用。

（二）由于管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，而且在案在我國社會中也具有十分重要的中庸，因此檔案管理工作人員就需要具備一定的職業素養。通過提高檔案管理人員的專業素質，從而提高檔案管理人員的整體綜合素質，對提高檔案管理人員的科學管理意識具有重要意義。最后，就是要促進現代檔案管理人才對建設先進管理理念的形成，在傳統的檔案管理中，主要是以館藏模式來進行管理，但這種管理模式在當下社會中存在著極大的缺陷和漏洞，對于檔案管理的科學化發展極為不利。所以在這樣的環境下，只有轉變傳統的管理方法，大膽創新，以科學化的適用于現代信息化的信息管理技術對工作效率進行有效提升，進而探索建設全新的檔案管理模式，也只有檔案管理工作的現代化，才能促進對用戶的服務能有優質的提升。

（三）在檔案管理工作中，對于管理制度的需求與針對也能更好地促進檔案管理的科學化。建立一個高效、完善的檔案管理制度就成了管理工作者的重要任務之一，只有不斷地加以完善管理制度，才能實現對檔案管理科學化的規范，進而推動檔案管理整體的工作效率，這對實現整體社會經濟的發展提供了保障性。除此之外還應該積極開展檔案管理的標準化和信息化建設，以此來提高檔案管理工作中的工作質量，能讓工作效率發揮最大化的效用，從而實現檔案信息管理的全面推進，為檔案的科學管理提供有利的技術支持。

綜上所述：為了順應我國社會發展和現代化建設的不斷推進，重視檔案管理工作和檔案管理的科學化水平的提高也逐漸受到了關注和重視。也只有充分的重視對檔案管理的科學化，才能有效的提升現代檔案管理的科學化的水平，這也是當前我國社會信息化建設的發展趨勢所在。因此，只有不斷地提升自身的檔案管理科學化水平，才能有效的跟進社會發展的步伐，進而為社會建設提供更好地檔案管理工作服務。

[ 參 考 文 獻 ]

[1]劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學研究，2011（10）：20-25.

[2]蘇紅.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014（5）：127-128.