我國檔案資源整合待解決的問題

胡玉艷

摘 要：為了進一步推動檔案資源管理工作的綜合效果，人事檔案管理工作過要結合時代發展要求，積極踐行整合機制，全面落實黨十九大報告中關于新時代定位的要求，真正發揮檔案工作的時代價值。本文簡要分析了我國人事檔案資源整合的必要性，并從檔案征集、檔案價值鑒定以及檔案共享等方面對我國人事檔案資源整合工作展開了討論，僅供參考。

關鍵詞：人事檔案資源 整合 價值鑒定 征集 共享

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

事業單位對人事檔案閱覽的要求在不斷更新，這就需要相關部門順應時代發展趨勢，針對具體問題建立健全具體的管控機制，有效維護新時代人事檔案資源管理工作的基本價值，并且確保能在共享機制和運營模式共同作用下夯實管理流程和管控要點。

一、我國人事檔案資源整合的必要性

在社會不斷發展進步的時代背景下，全面落實系統化人事檔案資源管理工作具有重要的時代價值和意義，借助科學技術能有效實現檔案管理工作的轉型，維護管理流程的便捷化程度。基于此，只有全面踐行人事檔案資源整合規劃，才能更好地發揮人事檔案的應用機制。因為人事檔案資源整合工作本身就是專業性工作，不僅僅是技術的革新，也是人們對人事檔案工作的理解轉型，因此，人事檔案資源整合就是建立更加順應時代發展趨勢的管控模式，在新時期管理工作體系內進一步應用檔案信息，實現人事檔案管理項目的綜合進步與發展[1]。

二、我國人事檔案資源整合的路徑

在干部人事檔案資源整合工作中，不僅僅要對文書檔案征集方式進行轉型處理，也要對干部人事檔案資源的共享體系予以關注，確保能夯實管理基礎，實現資源管理協同發展目標[2]。

1.人事檔案征集轉型

在檔案資源整合工作中，檔案征集過程的轉型發展非常關鍵，是影響整體工作流程的重點，所謂檔案征集工作諾就是對檔案館內部館藏資源進行綜合管控，不僅工作難度較大且涉及的范圍較廣，這就需要相關部門結合管理要求對重要檔案進行有計劃、有目的地組織實施監管，確保能夠落實長遠管理規劃。在檔案征集工作中，要結合實際情況進行針對性分析，及時掌握基層單位資料情況的基礎上，確保資料征集價值的完整性，有效夯實管理模式的綜合效果。

一方面，要對本地區的特色性檔案資料進行征集，然后依據整合方案建立對應的整合規劃，確保能夯實管理模式和管控工作流程，真正發揮征集工作的實際價值，有效整合管理模式。需要注意的是，征集工作并不是檔案管理部門單獨的任務，而是需要建立社會性部門合作機制，建構完整的管控結構并且依托人民群眾的力量，確保能創新改進管理機制，實現整合管理的目標，也為檔案資源整合體系的全面轉型奠定堅實基礎，實現管理工作效率的進步。

另一方面，要對檔案資料征集后的項目進行統籌分析，不僅僅是要依據資料性質進行分類，也要充分進行項目判定和監管，確保能夯實征集工作模式，維護傳統工作、常規化工作的綜合價值。

2.檔案鑒定創新

在檔案資源整合工作開展進程中，為了進一步優化管理效果，相關部門要積極轉變傳統的思想理念，秉持新思路和新指導機制建立對應的管控結構，全面維護科學化管理體系，確保能夯實管理流程的完整性，有效利用新型手段提升管控工作的綜合效率。

第一，要應用科學手段完成檔案鑒定處理，形成更加貼合新時期的鑒定制度要求，并且保證管理工作能落實到位，要對檔案鑒定人員進行綜合指導和教育，確保其能有效了解新時期管理工作的綜合應用要求。

第二，檔案管理項目也要配合干部培養工作的開展，將其作為直觀的依據，全面提升干部培養工作的時效性。因此，干部人事檔案的管理就要更加精細化，選擇一些接受能力較強的工作人員參與相應工作的交流和探討會議，確保能從中學習更加貼合地區實際發展需要的檔案整合管理機制。

第三，要從思想理念層面轉變認知，有效提升培訓成長機制的綜合效果。并且要將檔案管理項目和人才培養工作結合在一起，全面夯實管理機制，并且從行為素質培養工作開始建立健全完整的資源建設服務模式，滿足用戶要求的同時夯素質監管監督流程，確保檔案資源整合工作順利開展。

3.檔案共享互通

在科學技術不斷發展的時代背景下，建立完整的檔案共享監管機制十分關鍵，相關部門要積極建立健全統籌性較好的監管模式，維護信息互通管理工作，確保運行共享和互通效果較為關鍵。

第一，傳統檔案主要是應用紙質方式進行記載，無論是翻閱還是信息讀取都存在一定的局限性，為了有效改變這種局限性問題，借助互聯網技術就能提升問題的交流互動效果，真正建構完整的檔案服務模式，并且優化管理工作的綜合價值。

第二，建立互聯互通的監管模式，在互聯網技術不斷發展的時代背景下，要想建立信息互通管理結構，就要發揮計算機技術的綜合應用價值，有效夯實管理方式，應用互聯網體系完成信息交互。例如，借助獨立APP也能實現便捷化信息互動，要豐富具體的內容，確保能在安全性和私密性監管工作開展的進程中有效提升資源管理的綜合水平。

第三，要建立數字化檔案管理項目，確保人們能對所有檔案進行數字版查閱，真正實現了數字化資源的保密性管理，能整合檔案館配置機制，有效滿足相應用戶的實際需求，真正實現了干部人事檔案信息的優化富集，為后續干部管理工作提供保障。

結束語

總而言之，干部人事檔案管理工作在實際工作開展進程中，要結合地區具體要求和干部監管規范，建立健全完整的監管機制，確保能統籌新時期檔案資源建設工作，發揮數據信息的價值和優勢，為檔案整合工作的順利開展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]楊健康，吳湘華.對我國檔案資源整合的再思考——以長株潭一體化視域下的高校科研檔案資源整合構想為例[J].蘭臺世界，2017（3）：124-126.

[2]陳琴.我國民生檔案資源整合服務的思考——以十年來國家檔案局館長會議報告為分析對象[J].檔案管理，2018（5）：90-92.