張田
摘 要 隨著經濟的不斷發展,信息化已經成為當今時代的代名詞,因此,在企業發展過程中,必須大力推進項目管理信息化建設,這是時代發展的趨勢所需。實現信息化項目管理有助于企業發展成本減少,促進管理成效提高,促進企業管理的整體質量和工作效率不斷提高。
關鍵詞 信息化時代 項目管理 實施
對于項目管理來說,這是企業管理過程中比較重要的一項內容,企業制的構建和發展,必須按照組織要求以及實施的規則加強項目管理,經過項目管理對經濟效益進行創造。項目管理并不是一成不變的,而是不斷發展的,將信息技術應用其中,有助于項目管理的發展更加地現代化和科學化。
一、信息化時代下項目管理的現狀
(一)員工受到自身知識結構的約束
現階段企業在發展過程中實施項目管理的信息化建設,其實就是對企業員工的結構進行信息化建設,同時,信息化的員工結構要求非常高,政治經濟學領域中,馬克思提出過,機器會在一定程度上排擠工人,這一觀點已經在信息化時代得到了印證,換句話說,信息技術排擠了工人,當現代化的企業內的工作人員不能按照信息化方式工作的話,是不會出現技術排擠以及淘汰的現象?,F代企業的發展過程中,一般員工和技術類的員工所占的比例是7∶3,也就是說企業員工和信息化要求間的差距是比較大的,因此,現代化的企業必須加大力度對技術性的員工進行引進,進一步優化員工的知識結構,保障信息化管理的模式更加地科學,進而使得企業可以提升自身的管理效率。
(二)管理主體不能正確地認識信息化
從本質上來說,企業信息化不只是計算機軟件的有效開發以及網絡建立,同時還是業務量流程重建以及現代化的管理體制構建,當企業的管理層并不重視該工作的話,就會使得企業工作不能繼續開展。
(三)基礎工作不能和信息化的發展相符合
無論是技術信息,還是管理資源的整理,又或者是規范化工作,都和工作崗位中的權利以及責任產生直接聯系,需要進一步優化企業的工作流程,特別是崗位流程,然而現階段很多企業都沒有認識到需要解決的問題,所以使得企業信息化的項目管理難以進行。
二、信息化時代下項目管理的有效措施
(一)建設文體活動,使其朝著規范化的方向發展
隨著經濟體制的進一步改革,職工隊伍的發展已經向高文憑和高素質的結構發展,因此,開展文體活動需要運用團體方式,由工體再到文體委員,之后再到文體社團都要實行一線化流程管理,分開管理權力,與此同時,還要對各個組織的制度進行建設,運用會長負責制,在此基礎上,制定預算活動以及培訓活動。
(二)加強項目管理理念和方式的轉變
想要比較好地與社會主義的市場經濟需求相滿足,作為企業,就要和現階段電子信息的技術化與數字化和網絡化結合,對企業項目實施綜合化管理,同時,按照時代以及社會發展所需改革并創新項目管理制度以及體制,只有這樣,才能推動企業的項目管理質量。一是企業必須提倡在內部建立并創新項目管理的文化,廣泛推廣企業所實施項目的管理規劃以及發展目標,還要為各個部門和人員職責進行職責劃分,使得所有的人員能夠擔負起自己的職責,確保各個項目的管理工作可以有效地開展;二是企業還要樹立以人為本的理念,構建人性化管理制度,加強力度關注員工職業規劃,并且需要創造職業發展的空間,進而激發員工在工作中的創造動力以及工作熱情,與此同時,需要給予項目管理人員一定的發言權,主動地調動項目員工在工作中的主觀能動性;三是必須針對項目管理人員建立一個比較完善的人員晉升的空間,制定相關制度,并且針對項目管理者塑造一定的學習以及培訓環境,提高項目管理的綜合能力,與此同時,還需要提高管理人員在工作中的積極性,使得其為企業未來的發展做好質量的保障,推動企業的不斷發展。
(三)將客戶第一看做是項目管理的核心
在企業發展以及經濟效益提升的過程中,需要依靠客戶進行,客戶則是企業不斷發展的重要支柱,也是發展核心。特別是現階段中國特色化的社會主義發展過程中,市場競爭的趨勢越來越明顯,其實也是客戶需求之間的競爭,對于客戶來說,這是市場核心,企業之間的競爭其實就是對于客戶的競爭,所以,因此必須關注客戶,將客戶置于經營發展的第一位,繼而滿足客戶所需,確保企業和客戶之間長時間合作,能夠比較好地和客戶間加強合作,提高市場競爭能力。
(四)創新組織機構以及制度
企業在項目管理的過程中,確立管理性質后,需要更多的重視怎樣實現企業項目管理的組織機構創新,這樣一來,能夠使得企業更加科學化,與社會主義的現代化建設的發展所需以及要求相滿足。與此同時,為了企業項目管理制度的規范、公平合理,要加強對企業項目管理制度的創新優化,才可以讓企業管理人員以及職能部門針對項目管理以及控制的規范制度管理模式,進而優化并創新企業自身的職能結構,對發展戰略和技術開發與市場營銷策略以及客戶的服務體系進行優化以及升級,能夠比較合理地認清企業管理和項目管理之間的關系。
三、結語
企業的信息化建設以及管理是企業不斷發展的重要保障,也是企業滿足現代化社會發展的一個客觀要求,推動企業的進一步發展,在企業發展中領導人員必須正確地認識管理的信息化建設,加強力度投入信息化建設以及信息化管理,與企業發展的實際情況進行結合,建立一個信息化的管理平臺,并且需要加強員工的專業化培訓,為企業的發展打造一支綜合能力比較強的人才隊伍,為企業的信息化建設做好基礎保障。
(作者單位為中國航空制造技術研究院)
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