“互聯網+”時代企業人力資源管理信息化建設及創新分析

潘曉麗

[摘 要]在“互聯網+”時代，人力資源管理的信息化建設以及創新，為企業發展提供了更好的內部條件。基于此，本文分析了“互聯網+”背景下企業人力資源管理信息化建設的意義，重點闡述了引入云計算與大數據分析技術、重視互聯網應用、建立與分析員工數據庫、融合新媒體技術等人力資源管理信息化建設及其創新的策略，旨在為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]互聯網+；人力資源管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.031

[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

互聯網技術的不斷發展推動了“互聯網+”時代的到來。在這樣的背景下，各個行業積極進行了信息化建設，人力資源管理作為一項涉及較多數據資源的領域，實施信息化建設勢在必行。對于企業來說，人力資源管理的信息化建設以及創新提高了管理效率，降低了人為因素造成的工作失誤，為企業發展提供了更好的內部條件。因此，在“互聯網+”時代，企業要重視人力資源信息化管理，創新管理方式。

1 “互聯網+”時代企業人力資源管理信息化建設的意義

1.1 提高人力資源管理效率

企業發展是一個比較漫長的過程，在這一過程中，相關人員需要進行不斷探索，及時找出企業管理中存在的漏洞，同時，企業領導以及管理人員需要分析出現漏洞的原因，并結合企業實際情況進行修復。在解決問題的過程中，企業需要開展大量工作，無形中增加了相關人員的工作量，通過人力資源管理信息化建設，能夠更加迅速地查找管理漏洞，從而在第一時間進行修復。

1.2 提升人力資源管理質量

目前，市場競爭日益激烈，企業想要實現可持續發展，就必須進行產品創新與技術創新，提升企業的核心競爭力。第一，企業通過加強人力資源管理信息化建設，能夠在留住現有人才的基礎上，挖掘員工的潛能，提升員工的創新能力。第二，通過人力資源管理信息化建設，企業各個部門能夠有效收集與交換信息資源，幫助管理人員全面掌握企業的人才資源信息，為資源的整合與優化分配奠定了基礎。總體來說，信息化建設能有效提升人力資源管理的質量，鼓勵所有員工主動參與管理工作，減少相關人員的工作量。

2 人力資源管理信息化建設涉及的必要信息

（1）基本信息。基本信息包含員工的個人信息以及工作信息，例如，員工的身高、體重、學歷、接受培訓經歷、專業資格證書等。在利用人力資源信息化管理系統分析在職員工的工作內容時，企業要結合基本信息合理配置人力資源，使所有員工能在合適的崗位上發揮出最大價值，激發員工的潛能。

（2）合同信息。合同保障了員工以及企業雙方的利益，人力資源管理部門在實際工作中也要完成合同管理。在人力資源信息化管理系統中，通過錄入合同信息，不僅能夠保存合同資料的電子檔案，提升管理效率，也方便管理層快速調取信息，進一步完善合同。

（3）薪酬信息。企業人力資源管理部門承擔著發放員工薪酬的任務。對于不同崗位的員工來說，企業有不同的薪酬計算方式以及薪資水平，增加了人力資源部門的計算難度。在人力資源信息化管理系統中，相關人員只需設定不同崗位的薪資計算方式，并導入相應的信息，就能夠自動得出員工應當發放的薪資。同時，利用該系統，還能分析員工當前薪資水平的合理程度，實現“按勞分配”，調動員工的工作積極性。

（4）培訓方案及成果信息。人才培養是企業人力資源管理的重要工作，具有促進企業發展的重要意義。在人力資源信息化管理系統中，通過錄入員工培訓信息，能夠繪制員工的成長曲線，并制訂針對性的培訓方案，從而滿足不同員工的成長需求，降低企業的培訓成本，推動企業更好地發展。

3 “互聯網+”時代人力資源管理信息化建設的創新策略

3.1 重視人力資源管理信息化創新建設

在“互聯網+”時代，企業要重視信息化建設，認識人力資源管理的必要性與緊迫性，認識到人力資源管理的信息化建設是技術與組織結構的創新。但就當前情況來看，由于人力資源管理信息化建設在短期內并不能發揮出明顯效果，多數企業仍存在忽視管理信息化建設的情況。筆者認為，想要推動企業人力資源信息化管理，管理層必須提高對信息化的認識，從意識上重視管理信息化建設，為其發展提供更好的條件。此外，相關人員還要樹立“互聯網+”思維，保證人力資源信息化管理的質量。“互聯網+”思維可以更好地融入企業管理層以及人力資源管理工作，推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化，為實現信息化創新建設創造了有利條件。

3.2 引入云計算與大數據分析技術

在“互聯網+”時代，企業要引入信息技術、云計算、大數據分析技術，并結合企業所擁有的各種資源，實現優化配置資源。在云計算以及大數據分析技術的支持下，人力資源管理部門能夠更迅速、準確地發現當前管理中的不足以及企業運行管理中的缺陷，并在第一時間解決，從而提升企業人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時，還要加大對信息化技術維護的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發揮出最大力量。在實際管理中，若企業無法正確應用信息技術，不僅會造成技術資源的浪費，還會影響人力資源的管理效率；若此時人力資源管理部門出現問題，企業則無法及時應對。因此，企業要加大對管理信息化的投入力度，積極引進先進技術，推動人力資源管理信息化的發展進程，把握當前與未來的發展方向與發展趨勢，確保企業在行業中始終處于領先位置。

3.3 發揮互聯網在信息化建設中的作用

第一，在建設人力資源信息化管理系統時，相關人員要重點關注“人才選用”“人才培養”等方面。在“互聯網+”時代，企業要創新人才聘用方式，突破傳統招聘的束縛，利用互聯網、新媒體完成人才招聘工作，拓展招聘的范圍，促進企業吸收更多的優秀人才。第二，企業在人才招聘工作中，可以充分利用互聯網信息傳播范圍廣的優勢，有效拓展人才招聘范圍。在培養人才的過程中，除了要定期組織員工培訓外，還要重點培養員工對企業的忠誠度，從而降低企業的人才流失，激發員工的工作積極性。第三，企業可以利用人力資源信息化管理系統中的資料，為不同員工制訂針對性的培養計劃，幫助員工制訂職業生涯規劃，從而激發員工的工作熱情，推動企業更好地發展。第四，企業在建設人力資源信息化管理系統時，要結合企業的工作性質以及當前信息化水平，在遵循核心業務原則、務實性原則、先進性原則、可實施性原則的基礎上完成建設工作。第五，企業要詳細規劃系統中的功能，還要全面考察企業環境與系統運行的匹配程度。

3.4 建立員工的個人成長檔案，構建員工數據庫

建立員工成長檔案能夠使企業人力資源收集更全面的資料，為后期的優化分配奠定了基礎。為了確保信息化建設的效果，企業在建立員工成長檔案的過程中要堅持信息化的理念，將員工的培訓考試數據、績效考核數據、人才考評數據等轉變成電子檔案。通過建立員工個人成長檔案，建立企業員工數據庫，推動企業人力資源的信息化。此外，在大數據分析技術的基礎上，企業利用員工數據庫，分析企業人才培養、人才資源分配等人力資源管理工作項目的效果，根據分析結果，不僅可以了解當前人力資源管理工作的效果，還能找出工作中存在的問題，并在第一時間進行處理。在“互聯網+”時代，企業利用大數據技術、數據庫資源等對人力資源管理工作具有重要意義。

企業要利用人力資源管理信息化管理系統中的“在線考試”“在職教育”等模塊，完成員工培訓考試數據的檔案化，并結合電子檔案，制訂科學的年度培訓計劃，提高員工的綜合素質。同時，在進行績效考核數據的檔案化時，企業要匯總相應的數據信息，并錄入信息化管理系統中，自動生成企業員工成長曲線圖。根據該曲線圖，管理人員要完成員工的晉升管理、獎勵發放等工作。此外，在人才考評數據的檔案化中，管理人員要及時了解不同員工在工作中遇到的問題和成長缺陷，從而為員工制訂針對性的培養方案，促進員工得到更好的發展。

4 結 語

在“互聯網+”時代，企業人力資源管理信息化建設是必然的發展趨勢，對于企業的長期穩定發展具有重要意義。在進行信息化建設中，企業要重點收集員工的基本信息、合同信息、薪酬信息、培訓方案與成果信息，通過重視人力資源管理信息化創新建設、引入云計算與大數據分析技術、發揮互聯網的作用、建立員工的個人成長檔案、融合新媒體技術等措施，提升人力資源管理的效果與效率，促進企業實現可持續發展。

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