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高校學生管理工作的信息化建設探究

2019-05-24 07:20:44野蘇民
現代營銷·經營版 2019年5期
關鍵詞:信息化建設管理工作

野蘇民

摘 要:當今社會,在科技潮流、時代背景的推動下,國家越來越重視高等教育,高等學校的入學率也在逐年提升。學生數量的提升也帶來了很多的問題,其中最重要的問題就是:學生數量多,隨之學生的管理工作也變得很困難。在現如今網絡發達,社會很多工作都信息化的背景下,高校學生管理工作的也應該被重視起來。管理工作者應該利用網絡信息傳達速度快、效率高、準確性高等特點展開學生的管理工作,建立適合高校學生的管理體系。

關鍵詞:高校學生;管理工作;信息化建設

大學生的日常生活和學習都離不開網絡,學生會利用網絡做各種自己想做的事情。現在普遍的社會現象是大學生們都非常依賴網絡,依賴信息化時代,網絡也具有很多優點,這就為高校學生管理者的管理工作信息化建設提供了很大的便利和支持。使得高校學生管理工作的信息化建設更加容易展開。本文將從高校學生管理工作信息化建設對高校學生管理工作的影響及意義、高校教師該如何建設高校學生管理工作的信息化、建設高校學生管理工作的信息化所會遇到的問題及解決方法三個方面來討論。

一、信息化建設對高校學生管理工作影響深刻,意義重大

做好高校學生的管理工作對學生的各個方面的發展都很重要,國家重視高校人才的培養,而對于各個高校來說,管理學生的工作無疑是最重要的。當今社會與時代,是信息化發展迅速的一個階段,各行各業都重視信息化建設,高校也應該順應時代發展潮流,做好高校學生管理工作的信息化建設。高校做好學生管理工作信息化建設在一定程度上促進了社會上信息化的發展。如今科技的發展使各種信息變得復雜,信息的真假也難辨別。但是如果高校學生管理工作者能夠將管理工作信息化建設做好,那受益的不僅僅是管理工作者,還有高校學生們。管理者能夠更加方便、快速、有效的去展開管理工作,學生們同時也能夠幾時獲得信息,能夠幾時的做一些事情。例如,每年高校的資助工作將會在開學前幾天展開,這就需要學生們準備資料,而信息化建設就能夠通過網絡及時的通知學生們做好準備,既方便了教師的管理工作,又能使學生們受益匪淺,一舉多得。

管理工作的信息化建設也是學生人身安全的一種保障,雖然說大學生已經是成人,不需要太多的管理,但是大學生們初入社會,難免會出現一些人身安全、財產安全等安全問題,這就需要經驗豐富的學生管理者幫助,而信息化系統的成功建設就起到了這種作用,能夠讓管理者及時知道學生所遇到的問題、及時解決問題。同時假如學生遇到什么危險,也能夠及時求助學生管理工作者。全方面的保障學生的安全,避免了一些可預防的悲劇發生。

由以上可見,信息化建設對高校學生管理工作極其重要,信息化管理學生也具有極大的優勢,只要能夠將這種管理方式靈活運用,高校管理工作的未來會更加美好、更加容易。

二、尋找合適的方法方式展開信息化建設

無論做什么事情,方法總是很重要,找對了方法去做一件事情,那就很容易很高效的完成。高校學生管理工作也是一樣的。現在,高校學生的電腦、手機普及率非常高,幾乎每人手持一部手機,每個人也會有微信QQ等軟件,這為學生管理工作提供了很大的便利,管理者可以合理的利用這些軟件展開信息化管理,這就需要高校教室緊跟社會發展步伐,學會并且高效的利用這些軟件。高校的教務系統是學生學習和生活必不可少的信息化系統,而且學校的教務足夠安全,學生們也會選擇去相信官方系統所發布的信息,管理者可以靈活實用教務系統,利用教務系統發布一些通知等,既方便又安全,學生也不用去擔心信息的真假,這就使學生的管理工作變得規范化,安全化。例如,中國礦業大學的學生管理者就會將學生活動、學業通知等發布在學校教務系統上,學生的管理者都有各自的賬號,學生有什么疑問可以直接在教務系統上發布私密消息聯系管理者,同樣,管理者也可以發私信給學生,及時的和學生聯系,能夠及時的了解情況。由此可見,方法真的很重要,各個高校的學生管理者應該努力去尋找適合自己學校學生的信息化管理方式,因生制宜才是最正確的方式。

三、及時發現并解決信息化建設中所遇到的問題

現在管理者的管理工作通常是通過微信群、QQ群等社交軟件展開的,學生們現在都普遍會用這些軟件,但是這種聊天群的交流方式會出現一些問題,有些學生不愿意將自己遇到的情況發布在聊天群里,也不愿意和老師及時的交流,這就容易出現問題,對學生的心理、身體健康極為不利。這種問題的解決方法就是高校管理者要及時發現問題。例如,國內某高校的學生因個人感情出現問題,想要自殺,但在自殺前發不了一條朋友圈,恰好被輔導員看到,輔導員及時聯系該學生,做思想工作,最后該學生放棄了自殺念頭。這一切都是因為輔導員及時做工作,才避免了殘劇的發生。所以,這就需要高校管理者在平時開展學生的管理工作時細心仔細的去發現問題,這樣才可以及時的解決問題。學生管理者應該通過觀察學生的行為、語言等及時發現問題,及時解決問題,只有這樣,才能避免在如今信息化發展過快的潮流中忽略一些問題,才能避免管理工作出現失誤因而造成不必要的麻煩。

結語

高校學生管理工作的信息化建設非常重要,管理者要重視。信息化發展快速,只要高校學生管理者緊跟時代信息發展的變化,積極的學習信息化知識,以學生為中心,以建設信息化管理方式為目標,認真的思考學生管理工作的方法方式及途經,同時管理者也應該尋找最適合本校學生能夠接受且最高效的方法,那高校學生管理工作的信息化建設就很容易開展。適合本校學生的才是最好的,管理者可以在實踐中尋找調查中尋找最適合的方式展開工作。

參考文獻:

[1] 蔣? 永,朱曉萍.高校學生管理工作信息化建設的研究[J].科教導刊(上旬刊),2011(6):201-201.

[2] 常連璽.高校學生工作信息化管理平臺建設研究[J].南昌教育學院學報,2011,26(5):82-83.

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