企業(yè)法律事務管理中存在的問題及優(yōu)化路徑

郝俊芳

摘要：企業(yè)的發(fā)展受到多種因素的制約，而法律事務管理工作是企業(yè)發(fā)展的關鍵點所在。文章詳細地分析了新形勢下企業(yè)發(fā)展過程中法律事務管理工作的重要性，并分析了新形勢下法律事務管理工作存在的問題及優(yōu)化路徑，希望能推動我國企業(yè)的法律事務管理工作的發(fā)展完善。

關鍵詞：新形勢；企業(yè)法律管理；經營風險

目前隨著人民生活水平的不斷提高，人們的法治觀念也在增強，現有很多大企業(yè)都在內部設置了一些法律事務管理部門來幫助企業(yè)處理各類經濟糾紛。然而現國有企業(yè)在法律事務管理工作中還存在不少的問題亟需解決，文章詳細地分析了這些問題，并提出了具體的優(yōu)化路徑，希望能實現企業(yè)的長久發(fā)展。

一、新形式下企業(yè)開展法律事務管理工作的意義

對于現在的企業(yè)來說，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中可能會遇到各種危機。為了進一步地保障企業(yè)的長遠發(fā)展，必須要加強企業(yè)內部的法律事務管理工作，用法律的手段解決企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風險及問題。現有的一些國際市場的大型企業(yè)內部建設有法律事務管理工作部門，這些部門適應著復雜多變的外部環(huán)境變化，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。準確來說，企業(yè)開展法律事務管理工作的重要性有以下兩點。

（一）預防企業(yè)經營風險

我國現有的經濟體制處于市場經濟中，市場經濟指的是市場調節(jié)經濟的發(fā)展模式，因此，市場經濟體制有很多不確定的因素，企業(yè)在日常經營管理過程中會遇到很多難以預料的問題，因此企業(yè)管理者要及時地聽取相關專業(yè)的法律意見，在我國法律所規(guī)范的標準之內科學合理地制定相應的政策來最大程度地保護企業(yè)的經濟效益。

（二）企業(yè)發(fā)展需要

一個企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，必須要確保發(fā)展管理制度符合國家相應的規(guī)范標準。如果一個企業(yè)的法律事務管理工作一直不能得到有效的完善，那么這個企業(yè)所制定出的大方向政策就不能得到實施，這個企業(yè)就不可能得到長久的發(fā)展。

二、目前企業(yè)法律事務管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)法律管理工作角色定位不準確

現有的大部分企業(yè)都是當遭遇經濟問題時才會意識到法律事務管理工作的重要性，但是在實際應用中，由于此經濟問題已持續(xù)了一些時間，如果法律事務管理部門不能在前期及時地對此糾紛有足夠的了解，就很難解決后期的問題，很難準確地收集到證據。如果企業(yè)能將法律事務管理部門的職能進行充分的定位，當出現問題時此部門就能發(fā)揮出重要的作用，法律事務管理部門工作的積極主動性也會提高，也會進一步地對企業(yè)的經濟效益進行保障。

（二）企業(yè)法律事務管理機構設置不合理

目前我國越來越多的企業(yè)也已經意識到企業(yè)法律事務管理部門的重要性，但現有大部分的管理體系構建仍舊不完善，存在很多的問題。現有的體系構建現狀不能滿足企業(yè)長久發(fā)展的要求，現有很多企業(yè)的法律事務管理機構設置不合理，沒有專業(yè)的法律管理人才，這些問題都導致了法律事務管理部門沒有內在的能力，造成了大部分企業(yè)的法律事務管理部門不能發(fā)揮其應有的作用。在另一個方面，現有的很多企業(yè)法律管理部門缺乏專業(yè)的危險預警機制，很多企業(yè)往往是在糾紛產生之后才委托相關的法律事務管理部門進行處理，但是這種處理方法已經錯失了太多的處理時間，企業(yè)合法權益受到損害的可能性也在增大。

（三）企業(yè)法律事務工作人員素質較差

目前大部分的企業(yè)都處于一個復雜的市場競爭大趨勢下，因此企業(yè)內部的法律事務管理工作比較復雜且涉及到的內容很多，要想把這些工作進行妥善的處理，就需要有工作能力強的法律專業(yè)工作人員，但是在實際工作中，企業(yè)的大部分法律事務工作者都是由行政人員代替的，這些人員的法律與專業(yè)知識非常淡薄，面對一些突發(fā)事件無法進行及時有效的處理，這就造成了企業(yè)不能及時地維護自己的合法權益，在經濟糾紛中往往會錯失先機。

（四）企業(yè)法律事務管理體系與企業(yè)建設方式不匹配

現有的大部分企業(yè)管理都是采用總分式的管理機制，這種管理機制的主要特點是總公司是企業(yè)管理的核心所在，總公司可以控制整個企業(yè)的資源，而子公司是通過總公司所派發(fā)下來的方案進行管理實施，進一步提高企業(yè)經濟利潤的一種經營方式。因此企業(yè)法律事務管理體系也應當跟公司的分配情況相一致，但是目前大部分的企業(yè)只是在總公司有專門的法律事務管理部門，一些分公司在遇到法律問題時不能及時地得到解決，這種現象就降低了法律事務管理工作的效率。

三、企業(yè)法律事務管理工作存在問題的優(yōu)化路徑

（一）將法律管理的內容與生產經營流程融合

企業(yè)在生產經營過程中必須要建立一個長期的法律風險管理機制，此機制的主要作用就是將相關的法律內容與其生產經營和流程相契合起來，通過進一步地對企業(yè)的相關管理政策進行規(guī)范的方式來提高企業(yè)的生產工作效率。比如在企業(yè)和其他公司簽訂合同時，就可以利用企業(yè)內部的法律事務管理部門來對合同的內容和格式進行檢查監(jiān)督，確保合同的制定更改、履行符合相關的法律標準，通過這種方式來對企業(yè)的利益進行保障。

（二）科學構建法律事務管理的結構

企業(yè)法律事務管理部門的主要工作是對企業(yè)在日常管理經營過程中所面臨的各種麻煩進行解決，以一種更加科學的角度給企業(yè)的發(fā)展提供更加專業(yè)的法律意見。因此企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，企業(yè)內部的高層管理人員必須要重視企業(yè)內部法律事務管理工作的建設，必須要聘請一些有專業(yè)知識能力的法律人才，利用這些法律人才的專業(yè)知識來為企業(yè)構建更加科學安全的管理機制，進一步地提高企業(yè)管理的相關效率，提高企業(yè)在生產經營過程中的安全性，維護企業(yè)的合法權益。

（三）提高法律事務工作者的素質

由于法律自身的特點使其專業(yè)性比較強，因此與法律相關的工作對人員的素質要求較高。但是現有的大部分企業(yè)的法律管理部門內的人員法律素質都不高，而在實際應用中必須要確保法律事務管理部門有專業(yè)的法律人才，這些法律人才不僅要具備專業(yè)的法律知識，也要有一定的管理、貿易知識和耐心良好的溝通交流能力。在對企業(yè)內部的一些法律糾紛進行處理時，其要能擔當公司發(fā)言人的角色。因此，企業(yè)在對這些法律相關人才進行選擇時，要對這些人員進行嚴格的考核，在這些員工進入企業(yè)后，要對其進行集中的培訓，提高員工對整個企業(yè)的了解程度與熱愛度，讓這些員工能更好地利用自己的專業(yè)知識為企業(yè)帶來更多的經濟效益和價值。在對這些員工進行培訓時，也可以及時地發(fā)現這些員工身上的一些特點，并結合本企業(yè)的內部管理制度和員工進行及時的溝通，為企業(yè)建設一個更加高素質、高效率的法律事務管理部門。

（四）優(yōu)化法律事務管理部門的工作方式

要想對接內部的法律事務管理部門的工作方式進行優(yōu)化，就必須要實現法律事務管理部門與企業(yè)內部的其他部門進行協調配合。當問題出現時，要及時地把消息進行傳遞并及時地解決。企業(yè)要想得到長久的發(fā)展，法律事務管理工作者也應能參與到企業(yè)的生產和經營活動中，可以讓這些專業(yè)的人才為企業(yè)的重大政策制定提供相應的建議，以便對企業(yè)生產過程中相關的風險進行及時的預測。另一個方面，也可以加強企業(yè)文化的建設，規(guī)范企業(yè)的生產經營管理模式。也可以將法律的文化融入到企業(yè)的發(fā)展理念中，進一步地讓員工學習誠實守信的經營理念，可以組織企業(yè)的員工共同學習法律知識，開展一些企業(yè)法律講堂，提高每一位員工的法律意識與合法經營的責任感。

（五）實現企業(yè)法律事務管理的信息化

隨著現有計算機網絡技術的不斷發(fā)展，越來越多的行業(yè)都會把計算機技術融入到行業(yè)發(fā)展過程中。建立一定的信息化辦公室，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的便利。因此企業(yè)也可以邀請一些專業(yè)的律師來對企業(yè)合同管理中的各個流程進行嚴格的監(jiān)督審查，并根據審查的數據結果建立一定的風險管理流程，努力地減少由于人為的因素給企業(yè)造成經濟上的損失。而且將法律事務管理部門的工作內容數據化、信息化，這種新的工作模式也能進一步地簡化工作的相應流程，減少工作量，為企業(yè)節(jié)約相應的工作成本，提高企業(yè)的經濟效益和工作效率。

四、結語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中，法律事務管理部門的作用要想得到最大程度的發(fā)揮，就必須要建立完善的、與企業(yè)內部發(fā)展結構相適應的法律管理模式。在引進法律事務管理部門的工作人員時，必須要引進一些法律知識能力強的專業(yè)人才，同時這些人才也有必要具備一些經濟、商貿管理能力。另一方面，在企業(yè)內部建立一定的信息化管理模式和風險評估機制也是必不可少的，企業(yè)的相關管理人員可以對企業(yè)內部進行多種方式的管控與監(jiān)督，通過多種不同方式的協調配合作用來促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：中鐵十七局集團有限公司勘察設計院）