財務共享服務對管理會計建設的作用分析

劉林

摘要：經濟全球化的快速發(fā)展，擴大了人們對各項事物的認知，各行各業(yè)的不同信息都在通過各種媒介進行共享，方便了信息的獲取和傳播。財務會計行業(yè)也不例外，使所有財務信息實現共享，把傳統的管理會計進行改變，使財務會計管理和信息化管理相結合，實現財務共享服務在管理會計建設中的重要作用勢在必行。本文主要分析和闡述了財務共享服務在管理會計建設中的作用。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;作用

一、財務共享服務

（1）財務共享服務產生背景

社會信息化的飛躍發(fā)展，使得企業(yè)發(fā)展進入到新一輪的競爭中，面對變化莫測的市場環(huán)境，對企業(yè)的管理無疑是帶來了機遇和挑戰(zhàn)。有些企業(yè)由于管理效率低，投資成本高，決策過慢，思路過時等原因，在財務管理方面存在一些問題。對企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。越來越多的企業(yè)開始意識到自身的財務問題，研究尋求財務系統管理方面的辦法，在這一背景下財務共享服務隨時產生。

（2）財務共享服務的含義及特點

所謂的財務共享服務是指滿足客戶的需求為宗旨，規(guī)范工作流程，將企業(yè)的所有信息統一傳輸到共享服務中心進行處理，實現為其他業(yè)務單元提供服務。這是對財務相關業(yè)務的重塑和整合。與傳統模式相比，它具有專業(yè)化，標準化和規(guī)模化的特點，更加適應市場的變化。

（3）財務共享服務的意義

隨著社會經濟的發(fā)展，經濟活動已進入信息化，財務共享服務就是信息時代的產物。通過共享信息服務，我們可以簡化管理流程，提高財務服務質量，提引客戶滿意度，同時有效提高生產力并降低成本。另有面，共享服務和信息化建設有利于改善科學決策，依靠計算機技術進行管理會計。可以及時發(fā)現業(yè)務管理中的問題，并通過網絡信息處理決速應變。

二、管理會計含義及現狀

在財務會計工作中，管理會計是一個非常重要的組成部分，在企業(yè)重要工作的實施中起著非常重要的作用。可以說，它是對企業(yè)所有資金的綜合管理。目前我國各企業(yè)的管理會計工作十分繁重，雖然已與計算機實行共聯，但是管理會計流程仍十分復雜，較發(fā)達國家相比仍顯得落后。

三、財務共享服務在管理會計建設中的作用

財務共享服務的有效運作符合會計職能的發(fā)展要求。面對經濟市場的要求，建立財務共享服務是不可或缺的，可以有效促進管理會計的發(fā)展，同時可以降低企業(yè)財務工作投入的成本，為管理會計制度的建設提供堅實的基礎。

（1）使從業(yè)人員的工作更加簡潔

通過財務共享中心，會計崗位和管理崗位相互分離，一些會計人員從基礎會計工作轉變?yōu)轭A算管理，成本管理，運營管理等。使整個財務管理環(huán)節(jié)更加簡潔，為完善管理會計奠定基礎。同時減少企業(yè)財務工作的工作量和成本，促進企業(yè)信息化建設。

（2）提引汰員的整體素質

建立財務共享服務中心的過程使會計人員在工作中實現了新的分工，促進了財務人員的專業(yè)素質的發(fā)展。任何工作都以人為主體去完成，管理會計最關鍵的就是人才的培養(yǎng)和運用。

企業(yè)應當重視財會人才，定期對財會人才進行培訓，進而構建富有專業(yè)能力的管理會計團隊，

實現企業(yè)管理會計系統應用的成功。另外，財務工作人員要端正工作態(tài)度，積極參與到管理會計建設中來，同時要建立科學、完整的考核體系，提高全體員工的工作積極性。另外，作為企業(yè)管理人員，還應提高企業(yè)整體素質，明確企業(yè)發(fā)展的目標和方向，構建科學的績效管理體系。在管理框架基礎上，做到識別和分類所有數據信息，并使用相關分析工具分析和重置數據。最后，根據特定過程將處理后的數據信息傳送到終端。實現了企業(yè)對所有員工的可視化管理和評估。

（3）使財務系統的更加優(yōu)化

建立財務共享系統時，首先要統一主要信息平臺，如報銷，票據影像，會計，財務管理，銀行網絡系統，文件管理系統，綜合報告系統等。要完全協調財務共享系統，通常有兩個方向：首先是業(yè)務前端的擴展，包括項目，采購和工程等財務和業(yè)務的整合，以實現財務運營的整合過程;二是擴大管理決策支持，包括管理會計的所有職能，其主要目的是為企業(yè)的決策和運作提供相關支持。

（4）提升數據的準確性

財務共享服務體系的應用并沒有完全拋棄傳統的會計工作，財務數據信息也是會計數據管理的基礎。財務共享服務中心的建設是要在管理會計發(fā)展過程中獲得更為完整的數據基礎。與企業(yè)會計相關的工作匯集在一起，以達到所有數據收集的目的，從而提高數據的準確性。

（5）有效提升管理會計硬件實施

隨著財務共享服務的應用，信息硬件建設必須跟上傳遞大量硬件設備的需要，如網絡服務器，網關，路由器和光纖。要實現加強網絡管理的作用，同時實現網絡管理“管理與技術防御”的有機結合，為構建協同管理平臺提供良好的設備基礎。

（6）有利于強化過程管控

首先，通過信息共享，要使企業(yè)會計熟悉各種預算指標，明確工作過程中的各項收入和支出，并根據指標計算具體的收支金額。其次，有了預算，定了指標，就要抓在現場的落實工作，工作落實絕不能滿足于“差不多”，必須講究精確到位。另外，“按預算運作”的同時，要及時分析業(yè)務數據，了解運行情況，落實各項業(yè)務指標的實施情況，并積極應對業(yè)務過程中出現的各類問題。

四、結語

在信息時代，將財務共享服務融入管理會計工作是企業(yè)管理的最重要手段。兩者的整合不僅符合管理會計未來的發(fā)展趨勢，而且還為會計工作理論水平的起到一定的擴展作用。企業(yè)應該通過信息化建設繼續(xù)探索和提高管理會計水平。同時，企業(yè)要在當前經濟背景下實現進一步發(fā)展，必須建立財務共享服務體系，以加快信息在管理會計中的整合，達到降低管理成本，提升經濟效益，使企業(yè)騰飛。

參考文獻

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