從“教育部高等學校圖書館事實數據庫” 看貴州省高校圖書館事業的不足

張丹　李小平

摘? ? 要： 利用“教育部高校圖書館事實數據庫”對2014年—2016年三年來貴州省高校圖書館在填報院校數量、文獻資源購置費、館舍面積等進行統計分析并與全國相關數據進行對比可知：事實數據庫的部分統計功能有待完善;貴州省高校圖書館在全國高校圖書館中的地位整體依然處在一個偏弱的位置，經費雖有保障，但是年提升的幅度并不大，在資源建設等方面不同層次的高校間依然優劣明顯。

關鍵詞： 事實數據庫? ? 貴州省高校圖書館? ? 不足

一、館情填報概述

圖書館的構成有藏書、讀者、干部、技術方法、建筑設備等5大要素，這些要素的相互結合和相互作用，構成了圖書館這個發展的有機體[1]。

為了了解各高校圖書館的發展狀況，根據高校整體工作安排與行業協會的工作要求，我國高校圖書館每年依慣例大致需要填報3次館情信息：

1.基本狀態數據庫

“基本狀態數據庫”圖書館部分的相關數據是由圖書館向學校有關部門提供，以自然年為單位。數據主要包括：館舍數量、閱覽座位數、紙質與電子圖書總量與當年增量、紙質期刊種類及數量、當年文獻購置費、當年圖書流通量及當年電子資源訪問量等13項內容。

2.高等教育學校統計報表

“高等教育學校統計報表”圖書館部分的相關數據是由圖書館配合學校提交，以學年為單位，數據主要包括：圖書總量與當年增量、電子圖書量、電子期刊量、學位論文量及音視頻量等內容。

3.教育部高等學校圖書館事實數據庫

“教育部高等學校圖書館事實數據庫”（以下簡稱“事實數據庫”）是由圖書館直接向教育部高等學校圖書情報工作指導委員會提交，和“基本狀態數據庫”“高等教育學校統計報表”相比，“事實數據庫”填報的門類復雜，內容翔實，以自然年為單位，數據主要包括：圖書館基本情況（包含：館舍總面積、工作人員情況、讀者情況等）、年度經費情況（包含：文獻資源購置費、文獻資源加工費、辦公費、設備設施維護費等）、當年新增文獻量（包含：當年購置紙質和電子圖書、當年購置報刊等）、文獻資源累積量（包含：圖書累積量、期刊合訂本累積總量、其他電子資源累積量等）、閱覽室情況（包含：讀者座位總數）、開館時間（包含：周開館天數、周開館小時數等）、資源利用情況（包含：書刊外借量、館際互借借入量、文獻傳遞傳入量、文獻傳遞傳出量、電子資源下載量等）、信息素養課開設情況（包含：信息素養教育課聽課總人數、信息素養教育課教師人數等）、自建數據庫（包含：累計自建文獻數據庫總量、累計自建數字資源總量、當年掃描數據量、當年其他加工數據量等）、設備（包含：網絡交換機端口總數、有無無線網、服務器、存儲總容量、系統與網絡等）、院系資料室情況（包含：資料室資源總量、當年紙質資源購置費、當年電子資源購置費等）等11個大類組成，每類又有若干子項目，幾乎覆蓋了高校圖書館工作的全部內容，能真實反映該高校圖書館的實際情況。事實數據庫對于高校圖書館今后的發展、建設、利用等具有重要的參考價值，同時是管理、研究、咨詢的有力工具。

事實數據庫是關于全國高校圖書館的統計數據庫，針對不同類型的高校圖書館事實數據庫還提供了三種不同的版本，其中擴展版內容最多，985/211高校推薦填寫“擴展版”，普通高校推薦填寫“基本版”，高職高專院校則推薦填寫“精簡版”。

二、基本狀態數據庫近三年填報情況

1.填報高校數量

事實數據庫填報工作已經有一定時間，但從近三年來全國公布的數據[3][4][5]可知，目前能夠提供有效數據的高校總量還處于少數（僅為30%左右），這與高校圖書館在高校中并不是處于獨立地位，其建設更多的是屬于高校內部的組成部分，自身建設不完善等因素有關。

與之形成鮮明對比的是，近三年來貴州省高校圖書館工作指導委員會管理下的成員館均參與了事實數據庫填報，這除了與貴州地區高校數量偏少便于管理與組織有直接關系外，與貴州省高校圖書館工作指導委員會的積極呼吁和各貴州省各高校的密切配合不無關系。

整體填報情況如表1所示。

2.文獻資源購置情況

從近三年提供的有效數據可知（見表2，因系統內難以查到貴州省高校2015年文獻資源購置費統計數據，為形成對2015年數據為當年紙質文獻資源購置費，而并非所有文獻資源購置經費），無論是全國高校圖書館還是貴州省高校圖書館的文獻資源經費總體上都是呈緩慢上升趨勢的，但變化不大，扣除物價上漲因素，高校圖書館在經費上的投入是維持現狀的。

此外，雖然貴州省高校圖書館文獻資源購置經費中位值與全國文獻資源購置中位值基本持平，但是平均值較低。從整體看，在全國高校圖書館中的地位處在偏弱的位置，經費雖有保障，差距依然較大。另外，貴州省省內高校之間文獻資源購置費投入極不均衡，僅就2016年看，排名第一的貴州大學圖書館文獻資源購置費為1670萬元，而排名最后的高校僅為17.87萬元。

3.館舍面積

從近三年提供的有效數據可知（表3），與全國高校圖書館館舍面積變化不大相比，貴州省高校圖書館館舍面積提升幅度比較大，這與近年來省內各高校擴建新校區，加快高校圖書館硬件建設有直接關系。從貴州省館舍面積排名看，2016年排名第一的貴州大學圖書館館舍面積為8.26萬平方米，而排名最后的高校僅0.33萬平方米，依然可以看到貴州省內各高校在圖書館事業發展上存在較大差異。

三、結語

1.填報工作有待深入

從目前來看，與“基本狀態數據庫”和“高等教育學校統計報表”相比，“教育部高校圖書館事實數據庫”提供的數據是目前高校圖書館發展最具參考價值的，不受財政撥款、各類評估限制，能全面反映高校圖書館的真實情況。但從歷年來的填報情況看，情況不樂觀，“基本狀態數據庫”和“高等教育學校統計報表”因為有學校的參與，具有約束力和強制性。事實數據庫填報高校數量遠少于國內現有的高校數量，從數據方面難以全面體現高校圖書館的發展現狀，這與事實數據庫一般由各省高校圖書情報工作指導委員會發文組織填寫上報，屬于自愿填報，是否填報取決于高校圖書館自身，對高校圖書館的約束力不強。

同全國填報情況不容樂觀的情況相比，近年來貴州省高校填報情況一直很好，這與貴州省高校圖書館工作指導委員會的積極組織與各貴州省各高校的積極配合密不可分，值得全國其他地區高校圖書館學習和借鑒。但是，貴州省各高校圖書館的填報有效率有待提高，因填報人員工作調整等原因，仍存在個別數據不完整、填報內容理解不足、填報內容存在錯誤等問題，這增大了統計數據時難度，難以更好地反映各高校圖書館真實情況。“準確是數據統計的生命線”，教育部在這方面應強化各高校對于高校圖書館數據填報工作的督促、檢查、審核及相關培訓，以便讓更多高校圖書館能夠完善填報。

2.數據統計待完善

事實數據庫雖然包含圖書館多年的統計數據，有利于同一圖書館與自身其他年份同期做比較，從而看到圖書館的發展變化，但是各高校之間的橫向比較功能不夠完善，只有少部分項目的數據排名，且同類數據每年并不連續，不利于高校之間互相了解，對貴州省高校圖書館的共同發展進步產生阻礙。

3.貴州省高校圖書館事業發展不平衡

近年來國家加大對西部地區的發展力度，經費投入增加，省內各項事業得到全面發展，部分高校擴建了新校區，圖書館館舍面積大幅度增加，一系列硬件設施逐步完善，和國內同類院校差距不大。但是，文獻資源購置經費、文獻儲備量、在編人員人數及人員結構普遍低于全國均值，這是貴州省各高校圖書館發展不均衡造成的，發展情況良好的高校圖書館已轉向教學與科研的深度結合的同時，部分高校圖書館仍然以評估標準作為發展與建設的中心工作，不能滿足貴州省高校圖書館事業今后發展的需要。

圖書館是一個生長著的有機體，當今高校圖書館正面臨著用網絡化、數字化、個性化、國際化的發展理念重新審視圖書館的服務，圖書館要從制度、人員、數據采集、核實、監督等方面著眼，提高館情上報數據的整體質量，推進相關工作再上新臺階，全面推進高校圖書館事業發展。

參考文獻：

[1]吳慰慈，邵巍.圖書館學概論[M].北京：書目文獻出版社，1985：43.

[2]陳濤.高校圖書館館情填報工作研究[J].圖書館研究與工作，2018（02）：76-79.

[3]教育部高校圖工委秘書處.中國高校圖書館發展報告（2014年）[N].中國出版傳媒商報，2015-11-06（021）.

[4]王波，吳漢華，姚曉霞，朱本軍，宋姬芳，朱強.2015年高校圖書館發展概況[J].高校圖書館工作，2017，37（01）：4-16.

[5]王波，吳漢華，宋姬芳，高冰潔，朱本軍，朱強.2016年高校圖書館發展概況[J].高校圖書館工作，2017，37（06）：20-34.

基金項目：遵義醫學院人文社科類碩士科研啟動資金項目“雙一流建設下的貴州高校圖書館學科服務的調查和分析”（項目編號：FS-2017-13）研究成果。