關(guān)于圖書資料管理的優(yōu)化建議

關(guān)春麗

摘 要：隨著我國社會的快速發(fā)展，人們生活水平不斷提升，對知識有著越來越多的需求。知識是人們的精神食糧，不僅能夠提高思想覺悟，而且能夠豐富日常生活，陶冶人的情操。圖書資料作為知識“源泉”，滿足了人們的精神需求，提升了人們文化生活水平，推動了社會文化的進步。如今，社會信息化水平不斷提高，圖書資料管理面臨著極大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的圖書管理方法局限了讀書效果，諸多問題存在于我國圖書資料管理中，阻礙人們獲取知識，影響人們生活質(zhì)量。本文簡要介紹了圖書資料管理現(xiàn)狀，重點分析了圖書資料管理的優(yōu)化措施，以期能為有關(guān)方面的需要提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理方法；優(yōu)化措施

在人類文化傳播過程中，圖書資料作為主要載體，其管理水平不僅影響著讀者的學(xué)習(xí)效果，而且影響著圖書資料的利用效率，在知識型社會中的重要性越來越突出。管理工作者要對管理模式不斷優(yōu)化，通過高效優(yōu)質(zhì)的圖書管理滿足讀者的不同需求，為讀者的閱讀體驗提供基礎(chǔ)保障。

1 當(dāng)前圖書資料管理現(xiàn)狀

1.1 圖書管理人員整體素質(zhì)較低

在很多讀者眼中，圖書管理人員就是擺放圖書資料，提供圖書的基本知識，幫助讀者借閱返還。實際上，圖書資料管理屬于技術(shù)型管理崗位，需要管理人員具備較高的綜合素質(zhì)和較強的管理能力，能夠?qū)τ嬎銠C管理程序熟練操作，掌握豐富的圖書管理知識，滿足讀者各方面需求。而很多圖書館為了避免人力資源浪費，將老弱病殘或臨近退休的人員安排到圖書資料管理崗位中，這部分人員綜合素質(zhì)較低，責(zé)任心不強，接受新事物的能力較差，管理方法落后，無法滿足讀者的閱讀需求。

1.2 圖書資料更新?lián)Q代較慢

雖然很多地區(qū)、單位和學(xué)校都配備了圖書館，但由于資金不足、場地限制、管理人員匱乏等原因，造成圖書資料更新?lián)Q代較慢，很多書籍資源缺乏一定的學(xué)科性和專業(yè)性，使圖書缺乏吸引力，制約了圖書館的發(fā)展。在社會信息化飛速發(fā)展的今天，年輕人喜歡在互聯(lián)網(wǎng)上查看圖書資料，另一部分人由于習(xí)慣原因，仍然去圖書館查閱資料。但如果圖書資料無法滿足讀者的查閱需求，會大幅減少閱讀量，無法實現(xiàn)資料的實效性。另外，圖書館還應(yīng)該對安全高效的網(wǎng)絡(luò)平臺進行充分利用，整合網(wǎng)絡(luò)圖書資源，對于圖書資料實施網(wǎng)絡(luò)型和實物性的雙重保存形式，使讀者能夠及時了解到各種資料內(nèi)容的最新動態(tài)。

1.3 圖書管理方法比較落后

優(yōu)化管理方法能夠使管理水平大幅提高，但在圖書管理機構(gòu)中，普遍存在管理方法落后的現(xiàn)象。一是管理人員的缺乏主動學(xué)習(xí)意識，安于現(xiàn)狀的思想造成管理松散，工作不積極、玩忽職守，阻礙了資源的優(yōu)化配置；二是管理思想落后，沒有在傳統(tǒng)管理方式中引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依舊沿用封閉式管理方式，導(dǎo)致管理質(zhì)量下降，無法滿足人們的閱讀需求；三是借閱模式不規(guī)范，部分讀者長期霸占著某些圖書資源，造成圖書流通受到阻礙，無法合理利用資源。

2 新時期圖書資料管理的優(yōu)化措施

2.1 提升管理人員整體素質(zhì)

圖書管理人員的工作能力、專業(yè)知識和服務(wù)意識對圖書資料管理工作水平產(chǎn)生直接影響，在人們對知識信息資源高度重視的形勢下，需要加強培養(yǎng)圖書管理人員綜合素質(zhì)，提高其管理效率和工作水平，為圖書資料管理做好準(zhǔn)備。一是積極引進高素質(zhì)管理人才，引導(dǎo)他們充分認(rèn)識圖書管理工作的重要性，不斷提升工作責(zé)任心，使其能夠為圖書事業(yè)發(fā)展奉獻青春和力量；二是根據(jù)圖書館工作現(xiàn)狀對不同崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)進行合理劃分，針對每個人的崗位特點制定針對性的培訓(xùn)計劃和目標(biāo)；三是創(chuàng)新培訓(xùn)形式，通過舉辦專家講座、業(yè)務(wù)骨干技術(shù)培訓(xùn)、信息化管理理論培訓(xùn)等活動，系統(tǒng)全面的講解圖書整理編碼、資料資源整合以及讀者取閱返還制度等方面內(nèi)容，使管理人員的綜合素質(zhì)得到大幅提升，不僅能夠適應(yīng)知識型社會下圖書的管理需求，而且能夠成為信息知識“導(dǎo)航員”，使讀者具有良好的讀書體驗；四是建立目標(biāo)管理體系，明確各個崗位的職責(zé)，對圖書管理人員進行定期的綜合評價，評價內(nèi)容包括服務(wù)能力、管理水平、讀者滿意度等，并將業(yè)績考核與績效工作掛鉤，使圖書管理人員能夠自覺履職，提高圖書館的綜合服務(wù)水平。

2.2 準(zhǔn)確定位讀者需求

想要滿足讀者的知識信息資源需求，圖書管理人員需要了解服務(wù)對象，準(zhǔn)確定位圖書資源。一是通過調(diào)研活動對讀者需求全面掌握，對讀者的閱讀特點進行深入分析，對讀者的反饋信息進行認(rèn)真記錄，站在讀者立場開展圖書管理服務(wù)。另外，在購買圖書時要以滿足讀者需求為根本，清楚掌握現(xiàn)有圖書，避免對同一類型的圖書進行重復(fù)購買，還要對社會動態(tài)和科研信息進行及時關(guān)注，補充和調(diào)整書籍的種類，做到賬務(wù)相符，確保圖書館藏書的科學(xué)性和有效性；二是建立健全圖書資料借閱制度，優(yōu)化讀者的閱讀體驗，避免某一資源被長期霸占，確保圖書流通的暢通性，營造良好讀書氛圍；三是不斷優(yōu)化圖書資料管理形式，充分發(fā)揮信息平臺這一高效工具，采取實物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式，使讀者既可以在圖書室借到實物，又能夠在電子閱覽室或網(wǎng)絡(luò)圖書館查看到所需要的圖書資料，為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)；四是加強圖書交流，定期與其他讀書館開展交流和合作，通過圖書互換增加藏書量的全面性，實現(xiàn)圖書資源共享。

2.3 完善圖書管理制度

書籍能增長知識，培養(yǎng)文化修養(yǎng)。不斷完善圖書管理制度能夠為讀者提供良好的讀書環(huán)境，保障圖書館各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。一是定期檢查圖書資料和報刊，做好圖書防潮工作，對雜亂的書籍進行歸類整理，詳細登記破損的圖書，并采取相應(yīng)的修補措施；二是根據(jù)讀者的階段性需求適量購入圖書，圖書采購活動需要在深入分析及核算的基礎(chǔ)上有序進行，并在原目錄中及時收錄新書籍目錄。對于具有較強實時性的刊物，需要每天進行更新，保障信息的準(zhǔn)確性；三是做好圖書借閱工作，優(yōu)化借閱手續(xù)，詳實記錄借閱情況，將籍?dāng)?shù)目、編號、單價和借閱人姓名等內(nèi)容認(rèn)真登記好，做到圖書登記的規(guī)范化；四是加強圖書借閱的跟蹤管理，及時提醒借書到期的讀者，并在返還圖書時對完好情況進行認(rèn)真檢查，針對圖書破損的借閱人進行處罰，對于圖書丟失的情況要求原件賠償。

2.4 改進圖書資料管理設(shè)備

圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施包括閱覽室、書架、目錄柜以及寫字臺等，隨著信息時代的到來，資料文獻儲存形式發(fā)生較大變化，同時逐漸提升了開發(fā)、管理和整合資料的要求，圖書館不僅要利用計算機建立數(shù)字圖書館，而且要提供資料查閱的網(wǎng)絡(luò)渠道。只有及時更新圖書館管理設(shè)備才能提升管理水平，這就要求管理人員必須具備操作計算機軟件的能力，改變傳統(tǒng)手工記錄，轉(zhuǎn)為電子錄入，從而提高工作效率，改善閱讀環(huán)境，還圖書館內(nèi)一個良好的閱讀體驗空間。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書館主作為大眾群體的“知識信息聚集地”，能夠滿足不同讀者的閱讀需求，豐富人們的文化生活，使讀者獲得更為優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗。在圖書館中，圖書資料管理作為基本工作內(nèi)容，需要不斷優(yōu)化管理方式，積極引進先進的管理理念，提高圖書管理工作水平，推動社會文化水平的進步，為人們汲取“知識養(yǎng)分”提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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