關于如何提高城建檔案質量的思考

摘 要：隨著科技社會的不斷發展，為響應時代發展的潮流，現在農村城市化建設頻繁改建，建筑業已成為經濟社會發展的強大動力，城市建筑發展技術高強，而在城市建筑發展的前沿，應做好前期的準備工作及城建工作的檔案管理。目前城市建筑工程的檔案質量還存在很多問題，這些問題如若不能解決就會影響建筑工程的規范化，導致工程實施不順利，檔案的不完備導致資料不全面，影響城市建設的發展。檔案工作人員在進行工作的同時，還要把握建設的必要條件，逐漸形成標準高質量的城建檔案管理。

關鍵詞：業務指導；檔案工作；檔案質量；思考

1 使建筑工程檔案管理變為潛在的生產力

國家建設城市需要有前期的規劃，做好工程檔案的研究，在城市建設中對于一些重要的檔案進行整理保存，以便對后期的建設提供有用的材料。工程檔案中通過圖片、表格等多種形式記錄著工程建設中的點點滴滴，檔案的管理也需要有嚴格的管理制度，具有廣泛的知識體系弘揚中華民族的偉大精神，是城市建設的一股潛在的生產力。國家在建設城市的過程中，為推動社會的不斷發展給廣大人民群眾留下根深蒂固的財富，必須轉變生產力及生產觀念。

隨著科技社會的不斷發展，當今社會面臨著嚴峻的挑戰。為促進我國經濟社會的發展改善人民群眾的生活，國家出臺了一系列相關政策大力支持城市化的發展，而在建設過程中需要先制定目標及規劃，會形成各種各樣的文檔材料[1]，建設過程中的施工記錄，以及建設完成之后的售后服務等這些都需要一一記錄在檔案中，檔案是建設工程最客觀具體的材料，具有重要的利用價值。同時城市建筑檔案能為后人提供最有效的途徑去學習創造，吸取前人的經驗進行城市建設的基礎，在這基礎上進行創新建設，構筑物維修提高城市建設經濟效益的最佳途徑。

當然，在城市建設方面需要知識儲備豐富，有豐富的建設經驗的人才，不可缺少的是建筑工程的檔案管理制度，首先為了一個工程能夠順利開展帶來經濟上的效益，應在檔案管理方面建設專門的管理部門，招收態度端正做事嚴謹的管理人才。一個完備的檔案管理機制有助于工程建設的順利施工，而那些只考慮眼前的短小利益不注重檔案的管理，資料的整理收集不規范，不能體現出工程建設記錄的資料的真正價值。給施工單位在工程竣工移交和評優時帶來很多不必要的麻煩。因此，國家為響應城市建設的號召，制定了法律法規來約束檔案管理工作，建設工程主體各方必須遵守因家有關的法律、法規，依法做好工程檔案管理工作，不進生產力的發展。

建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，一份檔案可以運用時間很久，是工程檔案價值的具體體現，建筑工程檔案能夠促進科學技術的發展，通過檔案上的詳細記錄及寶貴經驗帶動了城市建設的生產力的發展。這樣才能重視對城市建設檔案的管理、編研、開發和利用[2]，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

2 提高建筑工程檔案管理質量的思考與對策

2.1 深入現場

建筑工程項目是帶領全國人們走向城市化發展的重要途徑，城市建設關系到國家的經濟發展水平同時也是發揮城市多功能作用的關鍵。只有深入現場做了詳細的研究才能將建設過程中的建設管理記錄在檔案中。對組一些工程浩大的項目來說，首先做好對建筑工程業務的了解指導及現場跟蹤服務，對于一些已經記錄在檔案里的那些項目還要時刻拿出時間仔細的鉆研探討，不斷的改革創新。深入現場了解工作的同時還需要業務人員對每個工程的具體指導，通過實地考察了解工程的實際情況。在頭腦中形成一個完整的建設體系，再制定整編方案。因此，在城市建設的過程中做好現場指導、實地操作、及時解決疑難性問題，開創一條為工程服務的新天地。

2.2 重視檔案管理，提高檔案管理水平

建筑工程檔案是一個嚴謹的任務，檔案涉及工程的秘密條件，一個工程的所有記錄都應在檔案中體現出來，相關的工程設計實施人員首先應清楚掌握每個項目的核心，大量的檔案資料產生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。檔案的規范化，準確系統的記錄需要靠全體工程人員的積極參與，發揮每個人的價值，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，對項目檔案工作進行統籌規劃從而提高檔案管理水平。

2.3 加強檔案管理，提高檔案管理人員的素質

隨著教育事業的不斷發展，人們對于教育也越來越得到重視尤其是現代化的城市建設，更離不開現代化的人才。而對于技術要求也越來越引起重視，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質的管理人員[3]，加強檔案的管理。提高檔案管理人員的素質應積極調動每個管理人員的工作積極性，對檔案管理人員每隔一段時間進行培訓，使學員了解建筑工程建設過程中會形成哪些類型的文件材料，怎樣具體的記錄檔案以及記錄在冊以后的保存及管理制度。

2.4 建立集中統一的檔案管理網絡

當今社會科學技術是第一生產力，在現代化的經濟發展中對于技術的要求也越來越高，因成立檔案工作領導小組、統一協調檔案管理工作。建立統一的檔案管理網絡，設置專門的管理職員，負責傳遞工程建設信息形成全公司的檔案管理網絡。在建設檔案管理工作的同時應不斷的完善制度建設及檔案管理制度，讓每個在職員工奉獻出自己的價值。網絡管理也是一個浩大的工程，管理人員要保證網絡的安全確保材料能夠在網絡檔案不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到系統化、規范化。

2.5 工程檔案與工程竣工驗收備案結合管理

對于一個項目的建設不僅在工程建設過程中需要記錄，最后工程竣工驗收也需要記錄檔案進行備案保存，工程竣工代表著一個新的建設工程的上市，只有將竣工的檔案記錄在冊才能形成一個完整的檔案。因此將工程竣工驗收備案工作要與工程檔案管理工作結合起來，促進工程檔案的管理深化，建設工程管理體制，保證生產力的發展。

3 總結

總之，一個建設工程的興起，若沒有前期的詳細的計劃，那么，這將是一個豆腐渣工程。隨著經濟的不斷發展開發檔案信息資源，服務社會經濟的發展，是歷史賦予檔案工作的神圣使命。記錄檔案能夠在后期方便材料的利用，提高服務水平。另外，檔案記錄工作必須從根本上引起廣大人民的重視，提高服務水平，只有這樣檔案利用工作才會走向世界的前沿。

參考文獻

[1]張月琴.知識經濟時代的檔案工作[J].檔案天地，2000（3）：9.

[2]劉敏.淺談檔案信息資源的開發利用[J].遼寧行政學院學報，2006，8（2）：135.

[3]施紅剛.淺談檔案信息資源與開發利用[J].科技成果縱橫，2006，33（4）：36.

作者簡介楊帆（1986-），女，漢，江蘇省常州市金壇區，本科。