財(cái)務(wù)信息化建設(shè)助力提升企業(yè)管理水平

杜鴻會(huì)

摘 要：通常財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)事物處理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)等，代表了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度的不同層級(jí)，企業(yè)要依照自身實(shí)際情況選擇與自己匹配的層級(jí)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策主要都是依靠消息，財(cái)務(wù)核算屬于信息的源頭，企業(yè)整體管理都是以財(cái)務(wù)管理為中心，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制，以便提升企業(yè)綜合管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；企業(yè)；管理水平；提升

強(qiáng)化企業(yè)科學(xué)管理是推動(dòng)和建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的高低，直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，能夠有效降低企業(yè)成本，還可以堵塞管理漏洞，進(jìn)一步提升企業(yè)整體管理效率，實(shí)現(xiàn)管理方面的創(chuàng)新，另外對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值，推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與發(fā)展有著重要的意義。

一、財(cái)務(wù)信息的概念

財(cái)務(wù)信息就是指通過(guò)科學(xué)預(yù)測(cè)和實(shí)際記錄，反映財(cái)務(wù)主體過(guò)去和現(xiàn)在以及將來(lái)相關(guān)資金運(yùn)動(dòng)情況的多種可為人們接受和理解的消息、數(shù)據(jù)和資料的總稱。財(cái)務(wù)信息并不是原始數(shù)據(jù)的集中，在過(guò)程中需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員依照多方面的情況進(jìn)行科學(xué)合理的加工與處理。財(cái)務(wù)信息的主要任務(wù)就是為信息的使用人員提供相關(guān)的決策信息。所以，隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，加大了影響決策因素的復(fù)雜化過(guò)程，信息的使用人員對(duì)提供財(cái)務(wù)信息的需求也發(fā)生了一定的變化；重視信息的時(shí)效性、重視信息的相關(guān)性和準(zhǔn)確性以及完整性。

二、以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ) 提升企業(yè)管理水平

（1）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化

1.有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要設(shè)計(jì)出規(guī)范的信息庫(kù)方案。將多種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)按照字母或是數(shù)字以及分組的方式進(jìn)行分類。另外，還包括信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息被分成不同的板塊。這些板塊可以是標(biāo)題，也可以是語(yǔ)句等，以前信息在足夠的空間中進(jìn)行組合與調(diào)用。

2.運(yùn)用財(cái)務(wù)信息級(jí)別責(zé)任機(jī)制，每一個(gè)財(cái)務(wù)主體都需要按照信息系統(tǒng)的規(guī)則，將原始信息進(jìn)行逐級(jí)上傳，以便形成向上、下和平行輸出、輸入的財(cái)務(wù)信息流，運(yùn)用分級(jí)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)行集中核算，然后將財(cái)務(wù)核算內(nèi)容直接輸入到財(cái)務(wù)信息庫(kù)中。

3.根據(jù)授予權(quán)限進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查詢與調(diào)用。信息系統(tǒng)的構(gòu)建屬于一種權(quán)利控制管理，企業(yè)各部門必須要認(rèn)真執(zhí)行，同時(shí)也有提供信息的義務(wù)和使用信息的權(quán)利。各個(gè)部門可以根據(jù)授予權(quán)限在財(cái)務(wù)信息網(wǎng)上進(jìn)行查詢和調(diào)用，生成任意時(shí)間段的財(cái)務(wù)報(bào)告。另外，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)還需要承擔(dān)起與外部信息系統(tǒng)兩者之間的數(shù)據(jù)交換。

（2）推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)披露系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，“賬薄”在電算化財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)沒有存在的必要了，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要從以往分散管理模式向著遠(yuǎn)程處理與集中式管理方向轉(zhuǎn)變，以便實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)整體財(cái)務(wù)情況。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式形成企業(yè)財(cái)務(wù)信息中心，應(yīng)用internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的調(diào)配，將企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)施信息進(jìn)行多重組合，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生之后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變到與業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的過(guò)程中，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)便捷的方式能夠反映出企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供更加便捷的財(cái)務(wù)信息。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制

（1）企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享需要從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做起，財(cái)務(wù)信息化的共享機(jī)制是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的過(guò)程，此項(xiàng)工作需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)核算走在了信息化建設(shè)的最前端，在過(guò)程中需要替換手工方式下的信息處理過(guò)程，企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性與安全性，需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才有使用價(jià)值，同時(shí)才會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息化的核心效果。

（2）財(cái)務(wù)信息共享需要從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始。網(wǎng)路技術(shù)的重要優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，進(jìn)一步減少信息的處理環(huán)節(jié)，提升信息的傳遞效率和速度，信息的及時(shí)性能夠得到高效提升。目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度非常快，這也是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的重要基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供巨大的空間。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)使得空間概念化為烏有，同時(shí)使得企業(yè)之間的物理距離轉(zhuǎn)變成為鼠標(biāo)距離，就算管理人員身處異地，也可以應(yīng)用聯(lián)網(wǎng)的模式進(jìn)行到企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，快速且及時(shí)的選擇自己所需要的數(shù)據(jù)信息，以便滿足其各項(xiàng)決策的需要。

（3）財(cái)務(wù)信息共享需要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息交換系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件已經(jīng)不局限在某種數(shù)據(jù)庫(kù)中，在過(guò)程中提供多種信息數(shù)據(jù)的接口，能夠隨意鏈接多種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，積極控制采購(gòu)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)少什么就采購(gòu)什么，保障企業(yè)存貨實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和設(shè)備管理信息之間的鏈接，收集閑置設(shè)備供求信息，有效地為企業(yè)盤活設(shè)備資源，為提升設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)用效率提供條件，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)流程的一體化。

綜上所述，信息資源已經(jīng)逐漸成為與物質(zhì)資源同樣重要，信息資源自身的作用也在不斷顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是外因，同時(shí)財(cái)務(wù)信息建設(shè)所具備的經(jīng)濟(jì)后果是不可否認(rèn)的，需要重視一些影響財(cái)務(wù)信息生成的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱苦的過(guò)程，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)其進(jìn)行重視和支持，同時(shí)還需要大量的技術(shù)人員來(lái)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，只有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)到科學(xué)有序，那么才能夠有效提升企業(yè)綜合管理水平和質(zhì)量。

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