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淺談國有企業工作報告起草心得

2019-06-24 06:37:51慕群王敏濤馬錦燕麻凱葉爽
辦公室業務 2019年3期
關鍵詞:作用

慕群 王敏濤 馬錦燕 麻凱 葉爽

【摘要】會議工作報告是部署企業戰略、重點任務的重要載體,也是一個單位總結工作、分析形勢、部署任務的重要手段。會議開好的關鍵是有一個好的報告,工作報告起草決定了報告質量。

【關鍵詞】工作報告;起草;作用

一、工作報告的定位及作用

工作報告與工作的關系密不可分。工作是干出來的,報告是“琢磨”出來的,沒有扎實的工作,報告就是“無源之水、無本之木”。工作是報告的源泉、基礎,報告是工作的歸納、升華,報告起草的過程是對工作的概括、總結和思考,報告應用的過程是對工作的指導、部署和推動。

以文輔政,是辦公室的一項重要職責,是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段。在起草報告前,我們首先要弄清三個問題,即給誰寫、寫什么、怎么寫。其次是要做好三個研究,即研究人,給誰寫,寫給誰;研究事,寫不好文章,主要是對問題沒有研究透,把工作研究透,文章水到渠成,要全方位、立體研究事,看上頭、把下頭、觀外頭、找前頭、想后頭。最后是研究文,定體則無,大體則有。

工作報告具有以下屬性:理論性和邏輯性,即注重事實分析,從理論高度歸納概括,進而指導實踐;雙向性和交流性,即報告的內容文采、領導的演講口才是成功交流的關鍵;切實性和針對性,即對工作中實際問題的分析和解決,是報告的核心作用;通俗性和清晰性,即語言要適合聽眾的水平,容易為聽眾理解和接受;集中性和靈活性,即緊緊圍繞會議的主題,有相對固定的格式和要求。

二、工作報告的典型結構與寫作要求

工作報告的結構一般相對固定,主要包括三部分:一是回顧工作,包括總結工作和體會。二是形勢與戰略分析。三是部署工作,明確指導思想,部署重點工作。

內容不同決定寫作要求不同。工作總結的總體要求是全、準、實,有高度,立足大局,從各項工作中找出特色亮點,以數據與事例歸納為主,加以提升工作的價值和影響。工作體會要求簡潔、提煉,有導向性,要站在領導的角度,體現思考的高度、深度、準度,寫出對工作的切實感受,語言上盡量精簡和概括。形勢分析如同對企業進行一次全面的體檢,全方位對企業當前內外面臨的形勢進行審視,不是泛泛論述,而是透過現象看本質,有針對性地找出問題,這部分是對之后戰略創新內容的鋪墊。戰略創新要求適應形勢,既有繼承又有創新。戰略體系構建初期,以論述基本要素為主;完善階段,以補充戰略要點為主;成熟期,以解決重大問題為主。下一階段工作指導思想要求講政治、簡練,是聯系戰略與部署的重要紐帶,思路方向要正確、要求明確、全面系統、重點突出,文字規整、精煉準確。部署重點工作時要具體和具有可操作性。設定的工作目標要科學合理、能夠完成、實事求是,同時要注意近期和長期結合、局部與全局結合任務,對目標進行具體分解,形成工作安排的完整體系。

三、報告起草的主要流程與質量控制

起草報告是一個不斷上升的過程。隨著認識的持續深化、核心內容的逐步明晰,文稿思路的不斷調整,形勢任務的深刻變化,研究和起草的高度、深度都在不斷提升。報告起草主要流程包括前期準備、草擬提綱、調查研究、形成初稿、修改完善、深化應用。

(一)前期準備。準備是報告起草的重要基礎性工作。一要準確把握上級精神,將上級單位就有關問題的論述積累起來,從中體會上級精神的不斷深化。二要領會領導意圖,從領導平時的一些指示和精神中領會精髓和關注點,以及領導考慮問題的思路和方式。三要熟悉全局工作,對全局情況有一個整體把握,對各項工作的進展、重點和難點有比較準確的理解。四要了解工作實際,與所屬單位、部門保持良好關系,在準備材料時可以及時溝通,由各方提供案例。

(二)擬定提綱。提綱是工作報告邏輯思路的集中體現,需要考慮的要點有主題和闡明主題的觀點、典型材料和數據、總體結構和各部分安排、各部分標題、論述的層次以及主要觀點。要把握兩個重點環節:一是提綱應該多花一些時間討論和溝通,準確把握領導意圖,做到觀點準確、思路清晰。二是考慮采用哪些材料和案例,這樣形成的材料比較對路,經得起討論,避免顛覆性意見。

(三)調查研究。沒有調研,就沒有發言權。通過調研、座談會等形式,充分了解當前工作的情況,以便確定工作報告的主題,在選擇主題時重點考慮“五點”,即工作中的重點、難點、熱點、焦點、亮點問題。要通過找準問題、深入實際、選好對象、總結提煉等方式,提高調研的質量,進而確保工作報告起草的質量。

(四)形成初稿。初稿是“靶子”,要做到“三有”:有思路、有觀點、有內容。首先確定報告重點問題及內容要點,明確各部分的責任分工與工作要求,再由各起草人分頭研究并起草文稿,最后團隊牽頭人帶領討論并修改。

(五)修改完善。強化“問題”意識、批判意識、精品意識,注重融合最新精神、注重銜接呼應、注重觀點和語言創新。修改應注意開篇簡明扼要、開宗明義;結尾要干凈利索、蘊含豐富;層次段落要合乎邏輯、連續得體;全文前后呼應、自然流暢,詳略適當,各部分照應縝密。最后一次修改,相關同志都坐下來,逐句考慮表述是否準確、精煉,有沒有更好的表述方式。

(六)深化應用。工作報告是企業工作的重要指南。要將報告中部署的工作分解安排,細化明確目標責任,形成下一階段重點工作督辦事項,進入督辦工作系統。加強對報告主要精神、重要創新、重大問題的宣講和解讀,通過對報告的學習統一全員思想認識。起草的過程本身就是一個團隊建設的過程,也是逐步提升研究能力的過程。

【參考文獻】

[1]邢雪,李麗.淺談文稿起草需把握的幾點原則[J].東方企業文化(百家論壇),2013(5).

[2]莫紀軍.企事業單位綜合文稿起草定位研究[J].秘書之友,2018.

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