新形勢下教育系統人事檔案信息化建設探討

池長仙

摘要：我國在十三五期間，針對檔案事業制定了新的規劃綱要。在綱要中明確檔案的建設及管理過程，應實現以信息化為核心的檔案管理需求，以推動檔案事業的快速發展。在文章中，以教育系統中的人事檔案信管理為例，明確答案信息化管理發展趨勢，并探討新形勢下教育系統人事檔案信息化建設的策略，以供參考。

關鍵詞：教育系統;人事檔案;信息化建設

中圖分類號：G632.0 ? 文獻標識碼：A ? 文章編號：1992-7711（2019）02-0128

隨著信息技術的快速發展，信息技術被廣泛應用到各個行業中，借此技術大大提高現實生產及管理水平。教育系統人事檔案作為推動教育行業發展的核心內容，在實際建設及管理中，也可將信息技術應用到實際的人事檔案管理中，以提高檔案管理人事檔案管理水平，進一步促進教育行業的發展。

一、教育系統人事檔案信息化建設是必然趨勢

教育系統人事系統檔案中記錄了非常豐富的信息，如教師的個人學歷及教學經歷、教師政治思想、教育工作表現情況、教學績效等，這一檔案為教育人才選拔提供了重要的依據。在新形勢下，為了有效發揮教育系統人事檔案考核及評估人才的作用，需結合新形勢發展需求，充分利用現代化技術進行管理。隨著信息技術在教育教學中的廣泛應用與推廣，當前教育系統人事檔案信息化進程也在不斷加快，同時相應的檔案管理體系也初具規模，然而也應意識到，檔案信息化系統中仍舊存在設備功能開發不完善、數據配套不合理、檔案信息化管理人才缺乏等基礎問題，為此在今后的檔案建設管理中，必須要逐漸強化檔案的信息化管理水平。

教育部為了推進教育人事檔案的信息化發展，在全國個體的教育系統中推廣及啟用教師系統，給予每一名在職的教師建立電子信息檔案，教師系統分成中央級、省級、市級、縣級、校級五級，該系統可更好地服務教師人事檔案管理工作。教育系統的推廣，明確檔案信息化管理的緊迫性，并且還為我國教育系統人事檔案的信息化建設及管理創造良好的機遇。

二、新形勢下推進教育系統人事檔案信息化建設的策略

教育系統人事檔案為優秀教育人才的選拔提供參考，檔案的信息化建設，可以提高檔案管理質量，使得教育人才選拔效果更佳。針對教育系統人事檔案，可以應用云計算、大數據等先進互聯網技術來實現檔案的信息化建設，綜合教師檔案以建設出“教師人才數據庫”，為政府部門、教育部門、各大學校提供真實可靠信息資源，推動我國教育行業的良好發展。

1. 強化組織領導，推進檔案信息化建設步伐

各個地區的教育部門及學校均需強化自身的責任及使命意識，積極進行人事檔案管理工作，爭取分管領導的關心及支持，落實檔案的信息化建設需求。教育系統分管檔案管理部門，需要將信息化的建設作為重要的工程，給予各學校提供人力資源、財力資源等保障，進而推進教育系統人事檔案的信息化建設步伐。

2. 建設檔案信息共享服務平臺，保證人事檔案管理的時效性

相關學校為爭取各級政府部門、主管部門的支持，需要在硬件、軟件上增加檔案信息化建設中的資金投入。相關資金的應用上，可建設信息共享平臺，提升電子檔案的管理水平，且加強檔案的安全建設，以在各大學校建成一批先進的數字檔案室。此外，在各學校還需要強化信息資源共享服務平臺建設，落實數據開放及數據庫管理及維護。教育部門在平常的工作中，因很多的工作存在重復的現象，這樣常會因重復勞動引起人力及物力浪費情況，為了減少這種情況，相關的人事檔案管理人員可以將準確的人員基礎情況錄到通用的數據庫當中，針對學校涉及教師自身利益的檔案信息如工資、職稱、職務信息變動，可以讓各個部門及時進行數據維護，同時針對一些信息變動應及時更新，以保證數據信息的準確性，同時還讓教育人事檔案同其他的部門信息連通，提高檔案信息管理時效性。

3. 加強檔案信息化管理人才隊伍建設，提高檔案管理水平

為保證檔案作用的發揮，需要中重視信息化管理人才的建設。具體人才隊伍建設上，首先需要加強檔案工作人員的政治素養及職業紀律，相關管理人員需具備高度責任心及嚴謹工作態度。其次是需健全認識檔案干部的培養與評價機制，且積極從外部引入一些既掌握檔案管理又有較強信息化操作水平的復合型人才，以改善檔案管理人才隊伍的結構。最后是需要做好在職檔案工作人員的培訓及繼續教育，鼓勵學校同教育系統檔案部門進行深入的合作，討論出檔案人才培養的模式，推動教育系統人事檔案信息化建設的步伐。

4. 強化檔案信息化管理的保密性，保證檔案的安全

加強教育系統人事檔案的保密工作，需從管理人員素質、管理系統專業方面做一些合理的改進。首先是針對人事檔案管理人員，需提升管理人員的信息化管理水平，強化對管理軟件的使用和學習，提高管理人員信息化操作水平，提高教育系統人事檔案信息化建設水平。其次，相關的教育部門及學校需定期對管理系統進行維護，定期對軟件進行更新，確保系統的安全性。最后，在信息化快速發展的背景下，軟件技術更新換代的速度快，因此要求檔案管理人員掌握每一軟件的使用及操作需求，避免應操作失誤引起軟件漏洞及風險，并且杜絕人事檔案信息信息泄露，保證學校人事檔案管理科學進行，提高自身職業道德素質，做好檔案管理工作保密工作。

隨著信息化的來臨，信息技術被廣泛應用到教育系統人事檔案管理中。檔案管理中借助信息技術的應用可以顯著提高檔案的管理質量，為教師信息的存儲及查閱提供重要幫助，實現檔案管理的規范化及標準化，為教育人才選拔奠定技術，進而促進新形勢下教育系統人事檔案工作的信息化建設科技發展。

參考文獻：

[1] 楊秀梅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].黑龍江科學，2016，7（13）.

[2] 武慶文.新形式下人事檔案管理的信息化建設分析與研究[J].人力資源管理， 2014（9）.

[3] 孫巍.談新形勢下人事檔案管理信息化建設[J].現代國企研究，2018（6）.

[4] 黃玉連.新時期人事檔案管理的信息化建設探討[J].卷宗，2017（19）.

（作者單位：浙江省蒼南縣教育局 ? 325800）