信息系統在房地產業出租房屋租金收入管理中的應用

母秀英

摘要：租金收入管理是房地產業財務管理的重要內容，特別是對只租不售的房地產業而言，租金收入管理更是其財務管理的中心，在企業的運營與發展中有著重要的地位，而信息系統在租金收入管理中的應用則是提高管理效率、減少管理問題、推動企業信息化建設的有效手段。對此，房地產業需要做好信息系統在出租屋房屋租金收入管理中的應用，從以需求分析為前提、以系統選型為重點、以后期維護為保障、以氛圍建設為要求等角度出發，采取好有效的策略。

關鍵詞：信息系統;房地產業;租金收入管理

信息技術的誕生與發展極大地改變了人類社會的基本面貌，人類已經步入信息時代，各行各業都必須和信息技術緊密的融合起來，才能實現發展與新生。不僅如此，隨著信息技術水平的不斷提升，信息技術與行業融合也日趨緊密，從以往單一信息技術的應用向信息系統的整體應用轉變，諸如ERP系統等。就以房地產業出租屋房屋租金收入管理為例，傳統的管理以人力資源管理為主，存在著為數不少的問題，比如，房地產業房源較多，不同的房源其租金也有著很大的差異性，租金管理具有很強的復雜性，工作效率較低，加上人力資源管理難免會出現各種人為錯誤，也會影響管理效率。

一、信息系統在房地產業出租屋房屋租金收入管理中的應用價值

（一）提高租金收入管理效率

信息系統在房地產業出租屋房租租金收入的管理中可以有效的提升租金管理的效率。房地產業房屋出租不同于一般的家庭出租，其以企業開發的房屋為出租對象，涵蓋住宅、商戶等多種類型，且房源數量很多，成千上萬套極為常見，租金收入管理的難度很大，不少房地產業均存在管理效率低下的問題，對企業的發展產生了不小的負面影響。信息系統的應用使得大量的人為統計工作由電子錄入取代，而信息系統具備的整理、分析、歸類、計算等功能，可以實現快速管理的目標，有效提升管理效率。

（二）減少租金收入管理問題

租金收入管理作為房地產業財務管理的重要內容，有著多個不同層面的目標，比如形成有效的租金收入管理模式，提高租金管理效率，又如，做好租金收入的稅務籌劃工作，降低企業稅務等，其中最為基本的目標則是確保租金收入管理的精確性。傳統的管理模式以人力資源為主，會計人員無論具備多么專業的會計基礎技能，在數據錄入、整理歸類以及計算分析中總會出現人為的錯誤，影響租金收入管理的精確性，對此，信息系統的應用可以很好地改善此一現象。

（三）提升企業信息化建設水平

信息時代的到來促使各企業將信息化建設作為企業戰略發展的關鍵步驟，而財務管理的信息化建設則是企業信息化建設的重點內容。對此房地產企業而言，房屋出租租金收入管理是財務管理的重點內容，信息系統的應用可以有效提升企業財務管理信息化的水平，從而推動企業整體信息化的建設。

二、信息系統在房地產業出租屋房屋租金收入管理中的應用策略

（一）以需求分析為前提

信息系統是信息時代加強房地產業出租房屋租金收入管理的重要保障，而房地產業自身的需求分析則是信息系統應用的前提條件。不同的房地產業受規模大小、主營業務、盈利水平等因素的影響，在出租屋房屋租金收入管理中的具體要求有著很大的差異性，盲目的采用信息系統不僅不能滿足優化租金收入管理的實際需要，更會導致前期建設經費的虛耗與浪費。因此，房地產業在信息系統的應用中需要以需求分析為前提，更具自身的實際情況以及發展要求，明確好信息系統的應用需求，再根據應用需求來開展針對性的信息系統應用工作。比如，某些房地產企業在房屋開發中基本不對外銷售，全部采用的出租的形式，租金收入是企業的主要營收來源，對企業的財務安全與發展有著重要影響，因此，其信息系統的應用需求至少包括以下兩點內容，首先，精準性，成千上萬套房屋租金的收入要做到高度精準，確保不出現絲毫的誤差;其次，高效性，能夠在最短地時間內完成租金收入的統計、整理、歸類、計算等工作。

（二）以系統選型為重點

信息系統的應用是房地產業加強出租屋房屋租金收入管理的重要舉措，而信息系統的選型則是關乎信息系統應用效果的主要內容。隨著信息技術的不斷發展，各種不同類型的信息系統紛紛涌現，既有國外著名企業的信息系統，也有國內新興企業的信息系統，它們有著各自的適用范圍以及應用優勢與不足，根據出租屋房屋租金收入管理的實際需要，優化系統的選型工作，對房地產業有著至關重要的影響。對此，房地產業需要從以下幾點出發，采取好有效的措施。首先，立足自身需求。不同軟件企業的信息系統在系統開發以及功能設置中具有很大的差異性，房地產業要根據自身租金收入管理的實際需要，選擇功能契合度最高的信息系統，這是全面發揮信息系統在租金收入管理中作用的必然要求;其次，關注企業口碑。當前信息系統建設已經在各企業如火如荼地開展，房地產業在系統選型中要關注市場上其他企業的反饋與評價，在功能相同的前提條件下，選擇市場口碑高的企業;最后，控制建設成本。房地產業要堅持“相同質量比價格”的選擇理念，盡可能控制信息系統的建設成本，以最低的成本實現預期的建設目標。

（三）以后期維護為保障

信息系統在房地產業出租屋房屋租金收入管理中的應用存在后期維護的問題，一來，任何軟件公司的信息系統在研發中都不可能做到盡善盡美，系統測試階段沒有暴露出的漏洞，在實際應用階段遲早會出現，二來，租金收入管理具有動態性，隨著房地產業租金收入管理的不斷深入，對信息系統的功能要求也會提升，信息系統面臨著升級的問題。因此，在實際的應用過程中，房地產業要重視后期維護，必要時，可以將后期維護納入到信息系統選型的考慮范疇中。從當前信息系統的應用現狀而言，后期維護的模式主要有兩種，第一種是外包給專業的軟件公司。某些軟件公司在軟件銷售中就包含了后期維護的內容，這對信息系統的維護有著非常重要的價值，房地產業在軟件選型中要將其納入考慮范疇;第二種是企業自主建設軟件維護團隊。因為相比于國內軟件公司而言，國外軟件更加成熟，是房地產業軟件選型的首選，但國外公司的軟件在后期維護中不如國內便捷，企業在購買軟件的時候，可以要求軟件公司對內部員工開展必要的培訓。

（四）以氛圍建設為要求

房地產業出租屋數量較多，動輒成千上萬套，租金收入管理具有不小的難度，需要會計人員具有扎實的專業基礎。而信息系統在租金收入管理中的應用又進一步提升了從業人員的職業要求，不僅需要其具有良好的會計操作能力，更需要其有較高的信息素養。因此，房地產業在信息系統的應用中，要加強財務部門會計人員的信息技術培訓工作，根據信息系統操作的實際需要，開展針對性的培訓工作，使會計人員能夠盡快地進入到新的工作模式中。信息化建設是信息時代企業戰略發展的必然要求，對房地產業而言，出租屋房屋租金收入管理的信息系統應用僅僅是信息化建設的一個環節，屬于企業財務管理的范疇，是財務管理信息化建設的重要組成部分。因此，企業不僅要重視具體會計人員的信息操作能力以及信息素養的培訓與教育工作，更要在企業范圍內營造良好的信息系統應用氛圍，加強企業內部全體職工的信息素養教育，提升企業整體的信息化程度，這不僅是更好地開展租金收入管理的必然要求，也是房地產業在信息時代得以發展的客觀需要。

三、結語

房地產業出租屋房屋租金收入管理具有房源多、總量大、復雜程度高等特點，對房地產業的管理能力有著較高的要求。信息技術，特別是信息系統在租金收入管理中的應用，可以有效地克服傳統管理模式的局限性，提升租金收入管理的效率，因此，房地產業需要從戰略發展的角度出發，將租金收入管理的信息系統應用作為主要內容，提升租金收入管理的信息化水平。

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