李江
[摘要]在市場經(jīng)濟發(fā)展速度極快的當(dāng)今社會,市場競爭的激烈程度與日俱增,物資供應(yīng)管理在加強企業(yè)競爭力方面具有的積極作用,開始引起人們的關(guān)注,合理開展該項工作,既能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的安全性,又可以為企業(yè)的經(jīng)營、建設(shè)提供幫助。文章首先分析了現(xiàn)代企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時,較易遇到的幾個問題,接下來結(jié)合實際情況,提出了符合現(xiàn)代企業(yè)特點的管理模式,例如,集中戰(zhàn)略采購、準(zhǔn)時化采購,供相關(guān)人員參考。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);物資供應(yīng);管理模式
物資供應(yīng)管理指的是在供應(yīng)鏈上對企業(yè)物資進行管理,保證企業(yè)始終掌控著自身發(fā)展所需的物資,有效的物資供應(yīng)管理工作,不僅可以提高企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,還能夠降低企業(yè)生產(chǎn)所需的成本,推動企業(yè)的發(fā)展。近幾年,越來越多的企業(yè)管理者開始意識到該項工作的重要性,但在實際開展的過程中,仍舊面臨著諸多的問題,只有聯(lián)系實際對其進行完善,才能使物資供應(yīng)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用,本文所討論內(nèi)容的現(xiàn)實意義不言而喻。
一、物資供應(yīng)管理面臨的問題
對于勞動密集型的企業(yè)來說,缺少技術(shù)支持是導(dǎo)致市場競爭愈發(fā)激烈的主要原因,物資供應(yīng)在增強企業(yè)競爭力方面,具有十分重要的作用,研究表明,多數(shù)企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時,面臨著以下問題:首先,物資管理環(huán)節(jié)仍舊有缺陷存在,這是因為物資供應(yīng)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,在各部門數(shù)據(jù)尚未做到實時共享的前提下,負責(zé)物資管理工作的人員難以保證所制定采購計劃的有效性,這也會給決策的制定造成影響。采購人員在尚未深入了解各部門對物資所具有需求時展開采購工作,極易導(dǎo)致所采購物資與實際需求不匹配的情況,這樣做會導(dǎo)致企業(yè)資金被占用,從而阻礙資金的運轉(zhuǎn):接下來,物資管理過程較為混亂,部分企業(yè)并未制定系統(tǒng)、完善的物資管理制度,對作為獨立于其他部門而存在的物資供應(yīng)部門來說,缺少物資管理制度,會導(dǎo)致采購人員在物資采購的過程中,過于依賴自己的經(jīng)驗和判斷,導(dǎo)致采購的數(shù)量和質(zhì)量與企業(yè)需求存在出入,這會給企業(yè)生產(chǎn)帶來十分嚴重的影響:最后,管理系統(tǒng)尚未得到完善,多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)都缺少全面掌握物資市場動態(tài)的渠道,所制定采購計劃的科學(xué)性自然難以得到保證,生產(chǎn)效率難以得到提高成為必然,另外,監(jiān)督機制的缺乏同樣需要引起重視,只有制定并落實獎懲機制,才能使人員積極性得到充分發(fā)揮。
二、現(xiàn)代企業(yè)所適用的管理模式
首先應(yīng)當(dāng)明確一點,物資供應(yīng)管理的內(nèi)涵是以保障企業(yè)的物資供應(yīng)為目標(biāo),針對企業(yè)采購和倉儲活動展開管理,其職能以供應(yīng)、服務(wù)、管理和經(jīng)營為主,期望可以在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本,加快企業(yè)的發(fā)展。下文主要討論了兩種現(xiàn)代企業(yè)所適用的管理模式,以期能夠在某些方面給人以幫助。
(一)集中戰(zhàn)略采購
集中戰(zhàn)略采購的特點是在企業(yè)內(nèi)部進行跨組織采購,管理者需要根據(jù)實際情況,對各組織所需物資及采購流程加以規(guī)劃,傳統(tǒng)的采購組織結(jié)構(gòu)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)提出的要求,避免由此而引發(fā)更嚴重問題的關(guān)鍵是對物資供應(yīng)管理進行改革,采購作為物資供應(yīng)的重要組成部分,只有加大對跨組織采購進行管理的力度,將供應(yīng)鏈和采購鏈相結(jié)合,才能使管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。需要注意的是,集中戰(zhàn)略采購并不是說在企業(yè)內(nèi)部對總采購中心進行設(shè)立,而是賦予管理工作集中化的特點,將分權(quán)和集權(quán)進行結(jié)合,靈活應(yīng)用不同的采購形式,達到所設(shè)定的目標(biāo)。集中戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在成本方面,企業(yè)管理者在落實相關(guān)管理模式的過程中,可以對企業(yè)形式進行分析,盡量降低供應(yīng)鏈成本。集中戰(zhàn)略采購要求參與其中的成員,通過相互合作的方式,做到成本的最小化,另外,該管理模式還能夠是現(xiàn)代企業(yè)在市場中的競爭力得到顯著提升,一方面,企業(yè)管理者可以從管理戰(zhàn)略和集中采購的角度出發(fā),對企業(yè)物資現(xiàn)狀和市場變化加以考慮,在此基礎(chǔ)上,完成對采購目標(biāo)、計劃進行制定的工作,另一方面,集中采購企業(yè)所需,可以使管理者對各部門需要的關(guān)鍵物資具有更加系統(tǒng)、準(zhǔn)確的了解,隨后確定采購順序,為企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展提供保證,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期也會因此而變得更短。
(二)準(zhǔn)時化采購模式
準(zhǔn)時化采購所貫徹的思想是杜絕浪費,通過以需求量為依據(jù)對產(chǎn)品進行生產(chǎn)的方式,使無庫存生產(chǎn)成為現(xiàn)實,簡而言之,就是“即需即購”,對庫存的需求自然降到最低。現(xiàn)代企業(yè)普遍面臨以下幾個問題,分別是:采購周期過長、成本難以得到控制、資金被大量占用,準(zhǔn)時化采購的出現(xiàn),使上述問題得到了有效的解決。實踐表明,合理應(yīng)用準(zhǔn)時化采購模式,能夠使材料庫存大幅減少,資金被占用的情況自然會得到解決,隨著資金周轉(zhuǎn)速度的加快,庫存成本降低,資金使用質(zhì)量隨之提高。需要注意一點,要想使準(zhǔn)時化采購的作用得到充分發(fā)揮,關(guān)鍵是和供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系,采購人員應(yīng)重點關(guān)注供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和效率,只有保證及時到貨,才能使庫存量得到大幅降低,從供應(yīng)商的角度來看,與采購人員展開合作的積極作用也十分明顯,這樣做既能夠降低產(chǎn)品庫存,又可以減少管理和存儲產(chǎn)品的費用,企業(yè)所面臨的融資問題也能夠得到一定程度上的緩解。與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)更適合對該模式加以應(yīng)用,這是因為中小型企業(yè)普遍具有較為靈活的反應(yīng),準(zhǔn)時化采購可以在最大程度上加快資金的周轉(zhuǎn)速度,拓展盈利空間。
三、結(jié)論
綜上所述,物資供應(yīng)管理不僅可以提高企業(yè)采購工作的質(zhì)量和效率,還能夠降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)具有更加強勁的競爭力。現(xiàn)代企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時,應(yīng)對該項工作的意義引起重視,根據(jù)企業(yè)的實際情況,改進并完善相關(guān)措施,建立全新的管理模式,重點突出采購管理與規(guī)范的內(nèi)容,為管理模式提供廣闊的發(fā)展空間。希望上文中討論的內(nèi)容可以在某些方面給企業(yè)管理者以啟發(fā),為該項工作的順利進行提供保證。