[摘 要]內部控制其實是企業管理的一個關鍵性任務,其對于促進企業健康發展的價值不言而喻。為充分發揮內部控制在企業管理的重要作用,筆者從內部控制相關概述及其意義入手,對內部控制的經濟學意義進行深入地分析,并在此基礎上探究以經濟學視角制定企業內部控制方案的策略。
[關鍵詞]內部控制;經濟學意義;市場競爭力;企業經濟效益
[中圖分類號]
1 內部控制相關概述及其意義
在經濟學中,所謂的內部控制其實就是企業為了獲得足夠的經濟效益,而在實踐活動中開展內部責任分配的一種方法。對于企業本身而言,通過采取內部控制的手段能夠更好地對企業進行管理,明確每個企業員工應該負責的事務和他們應該承擔的責任,從而保證企業內的每個員工都能發揮出自己的作用,而為對于企業的健康發展具有重要的意義。從市場經濟的角度來看,內部控制是社會主義市場經濟發展的必然產物,是一種控制企業內部發展的有效機制,有利于達到企業盈利的目的,同時還可以對企業資產產生保護作用。進行企業內部控制還是企業嚴格遵守國家法律法規的外在表現,能夠為提高企業經濟效益提供強有力保證。從企業內部控制的根本目的來看,其有利于優化配置各項資產的工序,借助于對企業員工、企業流動資產、企業固定資產等內容的合理調控,促進企業健康發展。其實上,企業的整體結構會隨著市場需求的變化而或多或少地發生一些變化,這同樣也是企業自我優化的一種功能,傳統的企業內部控制存在一些不合理的地方,而公司財務人員在對企業資產進行清查時,往往借助于會計核算的方式,在企業經濟活動中占據著相當重要的位置,在一定程度上能夠決定企業經濟管理工作的質量和有效性。會計工作者每日對財務信息的添加,能夠使企業的內部控制得到提升,為實現企業獲得良好的經濟效益奠定基礎。
2 內部控制的經濟學意義
對于企業本身而言,實現企業內部控制是提高資源利用率的一種基本方法,也是實現企業可持續發展目標的強有力保證,對于降低企業生產成本,提高企業市場競爭力具有重要意義。不僅如此,內部控制還有利于減少企業在開展管理工作時的資源浪費,使企業能夠利用最少的資源創造出最大化的價值。從經濟學的視角來看,內部控制其實是企業管理的一個關鍵性任務,其對于促進企業健康發展的價值不言而喻。而企業作為市場經濟的主角,它們的經濟行為對市場經濟的發展會產生直接的影響,所以我們必須要明白內部控制的經濟學意義。
2.1 內部控制是提高企業市場競爭力的基本要求
與之前的經濟體制相比,社會主義市場經濟體制更為復雜,經濟市場的形式可以說的變幻莫測,所以對企業的發展提出了更高的要求。在這樣的背景下,企業所面臨的競爭壓力必然越來越激烈,而在科學技術如此發達的今天,企業之間的競爭力已經不再體現在生產工藝、人才質量等表面上的“軟實力”與“硬實力”上了,未來的一段時間內,決定企業發展高度的將是企業的管理能力、內部控制能力。也就是說,企業只有加強內部控制,它們才能更有競爭力,才能有更廣闊的發展空間。雖然在市場經濟背景下,企業之間的合作力度越來越大,甚至已經形成了一種“你中有我,我中有你”的發展格局,但是這并不意味著企業能夠放松警惕,如果不能把內部管理工作做好,那么企業就會遭受很大的發展危機。不懂得居安思危的企業是危險的,加強內部控制能夠將很多發展危機扼殺在搖籃中,保障企業健康成長。為此,只有從內部對企業的經營管理活動進行調整和規劃,讓企業具備應對更激烈市場競爭的能力時,其才能在復雜的外部環境中占據有利地位。
2.2 內部控制是提高企業經濟效益的基本要求
企業基本上都是以營利為目的,所以對于企業而言,只要能夠提高其經濟效益,并且不違反國家的法律法規,那么它們就可以采取這種措施來提高其經濟效益。知己知彼方能百戰百勝,對于企業而言,只有加強對企業內部的控制,實現對企業各項支出、收入的控制,就可以為企業制訂下一步發展方案時提供有效信息,從而讓企業的投資計劃更合理、更切合實際、更有可操作性。經濟是企業發展的命脈,只有當企業對自身經濟結構、現狀有清晰的了解,企業領導才能對發展戰略及時地進行調整,從而保障企業能夠獲得經濟效益,提高自身市場競爭力,在未來的發展過程中占據有利地位,擴大自己的市場占比,促進企業的健康發展。很多時候,一個項目能夠提高企業競爭力,為企業發展帶來積極性影響,就是從其盈利多少進行判斷,內部控制對于提高企業經濟效益有非常顯著的效果,而這也是企業實行內部控制的原因之一。
2.3 內部控制是完善企業治理工作的必然訴求
“沒有規矩不成方圓”,企業是一個體系非常龐大的家庭,每個家庭成員對會對其發展帶來很大的影響,只有“勁兒往一處使”,將員工“擰成一根繩子”,才能將他們的個人力量匯聚成為推動企業發展的整體力量。完善企業治理控制結構,不僅能夠為企業提高經濟收益奠定基礎,同時還可以為企業創造很多的潛在價值,提高企業的社會影響力。然而,從目前的情況來看,很多企業內部在管理工作上仍然存在著不少的問題,比如管理控制結構不合理、缺乏權威性等,導致企業內部管理工作基本流于形式,員工工作態度不端正,消極怠工的現象嚴重。甚至,由于缺乏有效的內部控制管理,使審計、會計等工作也很容易產生問題,比如在計算過程中產生較大的誤差,但是卻沒有人及時發現,給企業信譽度帶來很大的影響,而有的員工會利用企業內部控制工作上的漏洞而為自己謀取福利,給企業帶來很大的經濟損失。所以,這就要求企業能夠加強內部控制,并且優化企業管理結構,完善管理體制,這樣才能促進企業的有序運行。
3 以經濟學視角制定企業內部控制方案的策略
隨著市場經濟的不斷發展,內部控制工作在企業經濟發展過程中所發揮的作用越來越明顯,重要性也越發的凸顯。而內部控制與經濟學息息相關,可以說,沒有經濟學作為企業內部控制的理論支撐,那么就很難保證內部控制工作的有效性。因此,這就要求企業能夠從經濟學的發展角度,重新認識內部控制的價值和意義,保證內部控制工作能夠按照經濟學的要求高效開展。
3.1 根據經濟學的基本原理來制定企業內部控制方案
在開展某項工作之前,為了能夠將該工作做好,我們往往需要預先制訂出一套科學、合理而有效的行動方案作為指導。對于內部控制工作亦是如此,企業是一個大家庭,而內部控制可以說是企業的核心工作,牽一發而動全身,所以必須要有具體的行動方案作為指導,后續的工作才能有序開展。短板效應告訴我們一個道理,如果我們想要實現企業整體上的發展,就必須從其比較欠缺的那部分工作入手,這樣才能花費最少的成本而取得最大化的利益。在企業制訂內部控制方案時,必須遵循經濟學的基本原理,對企業的投資風險進行評估,把所有可能產生的問題都考慮到,讓不同的崗位、不同的部門、不同的員工都能統籌協調,共同為為企業的發展出謀劃策,增強企業員工對企業的歸屬感。對于任何的企業而言,顧客就是上帝,所以在企業內部控制實施的過程中,必須始終以消費者需求為核心,以顧客的需求為基礎, 加強研發與創新,為消費者提供更高質量的服務,提升消費者對企業的滿意度。
3.2 從經濟學的角度來優化內部控制的外部環境
從經濟學角度出發,內部控制表現出明顯的公共效益。也就是說,內部控制會對企業以及社會發展都會造成很大的影響,甚至在某種程度上,其社會效益要比企業效益更大。但是,在這個過程中其需要消耗的各種資源卻需要企業自己來承擔,而社會并不會付出任何的成本,這種現有的不平等性與企業經營的目的背道而馳。長此以往,不僅會打擊企業對承擔社會責任的積極主動性,同時也會導致企業的競爭力越來越弱。為了能夠讓企業在服務于社會的同時,提高其經濟效益,讓社會資源成為企業發展的原動力,其在制定發展規劃時一定要意識到社會資源對推動企業發展的價值和意義,準確把握發展方向,對企業精準定位。這就需要企業在加強內部控制的同時還要優化企業外部環境,使外部效應成為企業戰略制定的一部分。
3.3 培養員工從經濟學角度看待問題的意識
企業的發展需要每個員工的努力,而企業與員工的關系非常明確:“一榮俱榮,一損俱損”,經濟學能夠為企業提供內在推動力,是企業健康發展的重要保證。在當前的社會背景下,任何一個企業想要發展,都需要經濟學方面的人才提供支撐,有高質量的人才為企業提供推動力,而在這個過程中,經濟學人才更扮演著重要角色。但是,這并不意味著我們應該把企業發展的希望都寄托到那些身居要職的高層身上,同時還要保證企業每位員工都能為企業發展做出貢獻。在遇到有關經濟方面的問題時,員工應該善于從經濟學的角度去思考問題,并且利用經濟學實現對企業的內部控制。有效的內部控制是企業發展的重要基礎,也是企業更好管理員工、管理業務的基本保障。各大企業能否抓住“一帶一路”經濟發展戰略背景,推動企業健康發展,在很大程度上取決于企業能否實現高效內部控制目標。
4 結 論
隨著我國經濟社會的迅速發展,內部控制作為企業內部管理與經營過程中不可或缺的指標,它在企業發展過程中所占據的位置越發的重要。為了提高企業內部控制能力,促進企業更好的發展,對企業內部控制進行探索十分有必要。在企業制定內部控制方案時要遵循經濟學的基本原則,保證內部控制要體現出經濟學的價值,在討論問題時也要以經濟學為開端。企業員工是推動企業發展的主要力量,所以要想讓內部控制工作發揮出作用,就必須考慮到每個員工的作用,培養員工從經濟學角度看待問題的意識,為企業提供更好的人才保障。而企業在承擔其社會責任的同時,也要兼顧企業自身的利益,利用經濟學優化內部控制的外部環境,提高對社會資源的利用率。由此可知,《有關內部控制的經濟學思考》這一課題具有重要的研究意義。
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[作者簡介]黃靜(1978—),女,漢族,湖南婁底人,本科,副研究員,研究方向:經濟學。