淺議新形勢下的城市環境衛生檔案管理工作

徐婭

【摘 要】我國城市化進程的不斷加快，對城市管理工作的效率與質量提出了更高的要求，其中城市環境衛生管理部門是城市管理的重要內容之一，環衛工作質量直接影響城市的市容和城市居民生活質量。良好的環衛工作是確保市民生活舒適度額關鍵，也是提高城市形象地基礎。環衛檔案管理工作則是環衛工作的基礎，是記錄城市環衛工作的真實的歷史記錄，是我國檔案管理中不能缺少的一部分。因此，市政部門必須重視城市環衛檔案管理工作。

【關鍵詞】新形勢；城市環境；檔案管理；工作要點

城市環境衛生檔案的主要內容包括城市環境衛生部門在實施環衛職能時，記錄保存下來的各種文字、聲像以及圖表等歷史資料。這些資料的首要特點就是真實性，是國家檔案工作中的一部分。做好城市環境衛生檔案管理工作，不僅能夠推動環衛工作有序展開，還能夠提高環衛工作水平與工作質量，具有重要的現實意義。

一、城市環境衛生檔案管理概述

城市環境衛生檔案管理的主要目的是方便對檔案進行利用，也就是提高檔案利用的便捷性。而在當前社會中，要想提高檔案利用的便捷性，必須利用信息檢索技術和數據庫管理技術，也就是要實現檔案管理的信息化和數字化。在提升城市環衛檔案管理的數字化和信息化過程中，必須根據實際管理需求購置數字化檔案管理設備設施以及相關的檔案管理軟件，提高城市環衛檔案管理的數字化與智能化。并且相關的工作人員要不斷學習，掌握智能檔案管理方法，才能有效提高城市環衛檔案管理工作的現代智能化，實現對檔案進行快速檢索的目的，在此基礎上，能夠更好地促進檔案快速便捷的利用，提高檔案管理工作的效率與質量[1]。

二、新形勢下提高城市環衛檔案管理工作質量的策略

1、加強規章制度建設，做好環衛檔案管理保障

健全的規章制度是確保環衛檔案管理工作順利開展的基礎，也是確保檔案管理工作有序性與規范化的關鍵。因此，相關部門和領導必須重視城市環衛檔案管理規章制度的建設。在規章制度建設過程中，要注意按照可行性、科學性、約束性強等原則制定相關規章制度，對城市環衛檔案管理工作中的資料收集、資料整理、資料歸檔、資料保存以及資料應用等工作進行有效約束。這樣才能充分發揮城市環衛檔案管理工作的作用。

目前，我國很多地方的城市環衛檔案管理工作存在的主要問題就是生搬硬套其他地區的環衛檔案管理制度，與當地環衛工作實際情況不相符，不僅不能夠提升環衛檔案管理的質量，還影響檔案管理工作的正常開展。因此，在建立城市環衛檔案管理制度時要注意以下要點：首先，保證規章制度的針對性。從事實出發，根據當地的環衛檔案管理工作實際情況制定規章制度。其次，可行性。規章制度的目的是方便檔案管理工作開展，如果制度本身的可行性不足，反而會阻礙檔案管理工作進行。最后，約束性。規章制度一旦制定出來，必須嚴格按照其內容進行檔案管理工作，因此，規章制度的約束性必須夠強，要將檔案管理工作的各個方面考慮進去，對不當行為進行有效約束[2]。

2、重視工作人員培訓，提高檔案管理人員素質

環衛檔案管理工作是一項專業性比較強的行政管理工作，因此，檔案管理工作人員必須擁有一定的額檔案專業知識和操作能力。并且因為檔案本身對真實性的要求比較高，還要確保檔案管理工作人員的責任感與職業道德水平較高。除此之外，檔案管理是一項長期的比較繁雜瑣碎的工作，要盡可能避免頻繁的人員調動，最好保證檔案管理人員的穩定性，這樣才能減少檔案管理的錯誤與偏差。在開展環衛檔案管理工作時，可以從以下方面出發，提高檔案管理人員的專業素質：

首先，加強對工作人員的培訓力度。在引進新的檔案管理技術時，要及時對工作人員進行技能培訓，確保工作人員能夠掌握新技術新方法，并熟練運用。這樣才能確保檔案管理工作效率。其次，嚴格把控檔案管理人員專業技能水平。在招聘檔案管理工作人員時，要審核工作人員的資格證書，保證工作人員持證上崗，確保工作人員的專業性。再次，鼓勵工作人員積極創新。要鼓勵檔案管理工作人員共享管理方法和實踐經驗，在此基礎上鼓勵工作人員積極創新管理辦法，提高檔案管理水平。最后，建立合理的競爭機制。要強化工作人員的良性競爭意識，建立科學合理的競爭機制，按照擇優錄取、擇優晉升的原則，聘用工作人員。這樣可以督促工作人員積極主動提升自己的檔案管理能力，對提升檔案管理隊伍的整體素質有重要幫助。但是在競爭過程中，要注意保證競爭環境的公開性與公正性，確保競爭的透明化，為工作人員營造有序的競爭環境。

3、強化檔案管理意識，健全檔案管理領導機制

當前的城市環衛檔案管理工作中，很多領導都不重視檔案管理工作，整個環衛部門的干部以及工作人員的檔案管理意識都比較薄弱，認為環衛檔案管理工作是可有可無的，還有干部認為檔案管理是市政檔案辦公室的工作，與環衛部門無關。這些想法都會在很大程度上影響環衛檔案管理工作效率與質量。

實際上，檔案管理是十分重要的工作，對環衛工作經驗的總結，對工作調度的安排以及確保環衛工作的正常發展都需要規范性的真實的方檔案資料。所以，必須強化檔案管理意識，將城市環衛檔案管理納入市政檔案管理工作范圍內，加強環衛檔案管理的宣傳力度，提高相關工作人員的環衛檔案管理意識，讓工作人員認識了解城市環衛檔案管理的重要性[3]。

除此之外，很多城市的環衛部門并沒有完善的檔案管理領導機制與工作機制，這會大大影響環衛檔案管理工作的正常開展情況。所以，城市環衛部門與相關檔案管理部門要根據當地環衛檔案管理工作的實際情況建立環衛檔案領導機制與工作機制，對環衛檔案管理工作進行合理計劃與安排，還要成立環衛檔案工作小組，將環衛檔案管理工作劃分到具體人員身上，為環衛檔案管理提供良好條件和設施，確保城市環衛檔案管理工作順利展開。

三、結語

總而言之，城市環衛檔案管理工作對環衛工作有重要意義，相關工作人員要積極引進新的檔案管理方法和技術，加強對環衛檔案的管理力度，并且要強化為環衛工作服務的意識，確保環衛檔案資料的科學性與真實性，為相關部門提供準確可靠的數據資料。這樣才能引起人們對檔案管理工作的重視，才能不斷提高城市環衛檔案管理工作的經濟效益與社會效益，促進城市環衛工作的良性發展。

【參考文獻】

[1]郝青. 淺議新形勢下的城市環境衛生檔案管理工作[J]. 山東檔案， 2018， No.223（02）：52-53.

[2]楊淑霞. 信息環境下的衛生檔案管理工作體會[J]. 辦公室業務， 2016（12）：73-73.

[3]趙文玉. 淺析城市環境衛生檔案管理及利用[J]. 陜西檔案， 2018（5）.