王濤
摘要:績效管理是提升企業綜合管理能力的有效手段。隨著經濟全球化的加快,企業發展面臨著巨大挑戰。為應對激烈的市場競爭,企業不斷地進行著管理創新,而績效管理也在許多企業得以應用,然而,實際執行的時候,卻往往流于形式,效果很不理想。本文分析了我國企業績效管理存在的問題,提出了優化企業績效管理的建議,希望能夠對企業管理有所幫助。
關鍵詞:優化;績效管理;探討
企業通過建立完善的指標考核體系,將企業發展目標進行量化,從而為企業發展提供清晰的思路,通過績效管理對企業全體員工進行崗位職能進一步優化,將年度工作目標以績效管理量化方式進行規范,實行分期考核兌現管理,使企業各項目標任務得以實現。在績效管理中能夠對部門職責和員工崗位履職情況進行綜合分析、評價,促進員工素質進一步提高,從而保持企業良性發展。
一、企業實施績效管理的重要性
企業績效管理能夠強化企業內部控制,促進企業效能提高,保障企業效益配置最大化,在企業發展中具有重要意義。首先,企業實施績效管理使企業目標更加具體化。企業是以營利為目的的經濟組織,企業的發展圍繞利益最大化為目標,企業實施績效管理將企業的各項經濟責任目標具體化,比如,將企業的發展戰略規劃分步實施時要設計年度目標,要進行績效管理中將年度目標按季、按月分解,從而使目標任務更加具體,從而有助于整體利益的實現。其次,能夠優化企業內部部門設置和員工崗位結構。企業為了實現經濟目標,需要將目標任務落實到相關部門和崗位員工,企業通過績效管理將目標任務進一步細化到部門、崗位員工實行量化責任,這樣企業就能夠根據企業業務量重新進行部門優化和崗位設計,杜絕了因人設崗現象,所有崗位都有量化考核指標,從而使得企業內部結構和崗位得到優化,并大大降低了運營成本而且提升了運營效率。最后,企業實施績效管理能夠促進企業員工良性競爭,保障企業發展運行充滿活力。企業實施科學合理的績效管理,能夠充分調動員工參與的積極性,員工明白業績與績效掛鉤,會努力改進工作態度,優化工作方法,提升工作效率,從而使用企業的整體運營效率得到全面提高。
二、企業績效管理中存在的問題
(一)企業績效管理觀念不強,沒有分清績效管理與考核的區別??冃Ч芾碇兄匾暱冃Э己?,于是有的企業將二者混為一談??冃Ч芾眢w系是績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效考核只是其中之一??冃Ч芾硎菢I績與效率加上內控管理的融合,強調完成業績、提高效率,從而強化內控管理,提升內控運營水平。而一部分企業將績效管理的重點放在績效考核上,即對績效結果的衡量上,只重視結果,輕視內控管理過程。
(二)企業績效管理指標體系不健全,績效管理方式單一。有的在企業績效管理中,指標體系過于簡單,績效管理方式單一。在實踐中突出經濟指標,比如完成多少目標任務,完成任務的獎罰措施,以及完成時間等,典型的以銷售業績論英雄的模式居多。在指標體系設計上忽視了完成指標的內外因素,員工間的相關合作問題,在實踐中就存在員工為了業務提升爭“客戶”的現象,比如內部競爭中形成了員工的內耗,特別在部分企業內部員工業務性質相同,考核量化方式一致,共享客戶資源時,這種情況更加突出。由于績效管理考核方式過于單一,使員工間的惡性競爭激烈,導致企業有限資源形成極大損失,給企業發展帶來極大阻礙。
(三)績效考核結果運用不充分,忽視總結和完善。企業發展具有延續性,績效管理的目的不是只為完成一次考核獎勵兌現,而是著眼于企業的長遠發展。在企業實施績效管理中,對績效考核結果運用簡單,只是作為經濟獎勵的計算兌現依據,沒有做好考核結果地總結與完善,尋找績效考核中的缺陷,進而優化下一步績效管理方案。許多企業在執行績效管理中,注重按業績進行經濟責任兌現,與員工間沒有進行有效溝通,沒有對績效管理情況進行總結,績效管理結果沒有公平,處于一種封閉運行狀態,導致員工情緒很大,業績完成好的和業績完成差的都有意見,影響著績效管理激勵機制的發揮。
三、優化企業績效管理的對策
(一)增強認識,強化績效管理觀念。現階段,企業得高度重視績效管理,將之作為強化內控管理的有效手段,發揮績效管理激勵作用,從而充分調動員工的積極性,讓其能夠參與企業各項運營中。首先,企業管理層要加強學習,充分認識績效管理的重要性,樹立科學的績效管理觀念,在工作中積極推進實施績效管理。其次,在企業內部做好績效管理的宣傳工作,讓全體員工認識到績效管理對于企業發展的重要意義,企業管理層要與員工做好溝通,了解員工需求,讓員工積極參與績效管理,提出合理的意見和建議,發揮員工的主動性,積極性,員工的積極參與能夠促進企業績效管理順利實施,有助于企業效率的提升。最后,將績效管理與企業發展戰略目標對接,使企業績效管理具有連貫性,防止企業實施績效管理的短期功利行為,使績效管理與企業長遠利益相符。
(二)健全績效管理體系,優化績效管理。企業應當建立科學的績效管理體系,有利于企業長遠發展。為此,企業必須做好充分調查,對企業外部發展環境進行全方位分析,對企業自身狀況做好自我評價和精確定位??冃Ч芾戆l揮有效作用的前提是企業要有明確的發展戰略目標,績效管理的作用就是保障企業發展戰略目標在各個階段的具體實施。圍繞企業戰略發展目標建立健全績效管理體系。首先,要明確績效管理的基本原則,保持公平公正原則,在一定范圍內公開,能夠充分調到員工的積極性,發揮員工在企業運營管理中的主體作用。其次,考核關鍵指標具體化,具有可操作性。績效管理目標要明確,關鍵指標要具體,責任清楚,流程要優化,操作過程不脫離企業管理,整體可控,企業運營能夠得到良好保障。再次,績效管理指標設計要科學化,指標設計要全面性,能夠體現員工個人綜合素質與綜合能力。在指標設計中,不僅要有完成指標“量”的要求,即完成數量與時間進度,能夠達到預期目標;而且要有“質”的要求,包括工作效率、服務質量等多個方面;此外還應當包括員工間相互合作,以及思想品德和綜合素質的規范要求,作為參考依據,從而促進員工綜合素質的全面提升。
(三)完善績效考核管理,強化績效考核結果的綜合運用。績效管理的激勵作用在于責任兌現,通過激勵機制調動員工的積極性,因此,企業應當完善績效考核管理,強化績效考核結果的綜合運用。一是做好績效考核結果總結分析。研究績效考核指標體系設計及結果對于企業發展的影響,從中做好總結,從而進一步加以改進,以利于績效管理進一步完善。二是嚴格執行績效考核激勵機制,兌現激勵承諾。有的企業不重視績效考核結果,不按照績效考核結果進行激勵兌現,嚴重挫傷了員工積極性,影響了企業績效管理實施,這是不可取的。企業應當高度重視績效考核結果應用的導向作用,必須嚴格執行考核結果,兌現獎勵措施,強化績效管理的權威。三是做好績效考核結果的公開。企業應當在一定范圍內保證績效管理結果公開,讓員工能夠自找差距,做好個人總結,有利于績效管理進一步實施。此外,企業要對績效考核成績突出的優秀員工險按激勵政策兌現外,還要給予更多的激勵,比如職務晉升、加薪,嘉獎等,樹立正面引導作用。而對于部分業績不理想的員工,要做好思想溝通,掌握思想動態,做好精神疏導,減少不滿情緒。通過績效管理結果的綜合運用,做好員工思想激勵,使員工保持心情舒暢,有利于企業發展。
四、結論
企業應當高度重視績效管理在本企業中的實施。在實施過程中,要結合企業實際,做好關鍵指標的設計,采用科學有效的績效管理方法,圍繞企業發展戰略實施績效管理。要強化績效考核結果的運用,做好績效管理指標總結分析,并進一步完善與優化,使績效管理更趨于合理性,從而最大限度調動員工積極性,促進企業全面發展。
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