凌迎建
摘要:社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,必然會影響到各行業(yè)企業(yè)財務管理工作的進展,在企業(yè)規(guī)劃中,財務管理工作并沒有采取系統(tǒng)化的處理方式,而且大多企業(yè)并不注重財務管理部門的分支結構問題。本文建立在宏觀經(jīng)濟的角度分析,成本控制在企業(yè)管理中也占據(jù)了重要的作用,企業(yè)在有限資源和資金的前提下,如何利用成本預算來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化發(fā)展,是解決市場經(jīng)濟和社會經(jīng)濟首要的問題。
關鍵詞:企業(yè)財務管理 成本控制 投資預算 資金管理
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,財務管理作為企業(yè)運營的重要組成部分,成本控制則在一定程度上決定著企業(yè)財務管理工作的實際質量。面對競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)財務管理作為內部控制的重要組成部分,如果缺乏相關的成本控制工作,在很大程度上難以制定科學有效的基本決策,進而阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)只有在財務管理中融入成本控制的相關內容,不斷優(yōu)化財務管理模式,實現(xiàn)對產品、原材料、運輸成本、人力資源等生產日常經(jīng)營活動的成本控制,可以提高工作效率,降低隱性成本和顯性成本,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、在企業(yè)財務管理中實行成本控制的重要作用
在現(xiàn)代社會發(fā)展中,成本控制表現(xiàn)為對相關企業(yè)管理部門既定資源的整合、開發(fā)以及利用,規(guī)避因可控因素或者不可控因素帶來的財務風險,避免資源的浪費和損耗現(xiàn)象。企業(yè)財務管理是生產經(jīng)營活動中不可或缺的基本工作和環(huán)節(jié),主要采取對財務工作的預算、計劃、監(jiān)測以及控制等相關措施,在企業(yè)財務管理中嚴格遵循法律制度,對財務風險中起到一定的預防和規(guī)范作用,確保企業(yè)安全、快速運營,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的高效發(fā)展,這就要求企業(yè)對財務管理的成本進行嚴格控制,利用最低的經(jīng)營成本獲取最高的經(jīng)濟效益,才會留存充足的資金,便于企業(yè)進行后期的投資和規(guī)劃發(fā)展。
隨著市場經(jīng)濟的逐步推進,成本控制顯得尤為重要,同時也會提高企業(yè)財務管理的整體水平。企業(yè)的財務管理是將各項資金的流動情況作為領導管理決策企業(yè)活動的基本參考依據(jù),需體現(xiàn)財務信息的完整性、全面性以及準確性等。由于企業(yè)經(jīng)營管理活動中會出現(xiàn)并購以及融資等較大額度的資金流情況,其中必然引起諸多不確定性因素,這就要求企業(yè)進行科學、有效的財務管理工作,對于自身資金的成本控制和合理調配起到一定的可控作用。此外,企業(yè)各相關部門和從業(yè)人員要嚴格遵循財務管理的規(guī)章制度開展工作,確保其標準化和規(guī)范化經(jīng)營,為企業(yè)部門的技術革新、創(chuàng)新發(fā)展以及科研技術等提供強有力的資金支持,極大促進了企業(yè)財務管理的核心競爭力。因此,企業(yè)經(jīng)濟迅速發(fā)展的基本目標就是獲得經(jīng)濟效益的最大化,而要取得最大化的經(jīng)濟效益就需要企業(yè)加大對財務管理的控制力度,說明在一定程度上成本控制對于企業(yè)財務管理具有重要的作用和價值。成本控制主要是在以原材料生產成本為核心內容、長期性等兩方面來體現(xiàn)。
二、企業(yè)財務管理中成本控制的現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)成本控制方式有待改進
在很多層面企業(yè)顯然也采取了很多措施來控制成本,但是成本控制方式不夠多元化和創(chuàng)新,控制作用受到限制,在建立成本控制的相關體系上,企業(yè)采用作業(yè)控制法要比傳統(tǒng)意義上的方式先進得多,而傳統(tǒng)方式在企業(yè)成本控制標準和規(guī)章制度的限制下,無法滿足成本控制的科學性以及專業(yè)性,因此,在企業(yè)管理部門嚴格的規(guī)章制度和執(zhí)行標準的前提上,制定其相關的成本控制體系顯得非常重要。然而在成本控制過程中,企業(yè)采取的控制方式大多無法與實際的規(guī)章制度相結合,控制難度大大增加;隨著信息化技術的發(fā)展,財務管理人員增加了對財務軟件的使用率,但是實際效果并沒有達到預期目標,因此要從多方面影響因素去實施成本控制的基本策略。
(二)企業(yè)成本管控機制有待健全
成本控制管理機制對企業(yè)的安全運行起著決定性作用,在市場因素和客戶因素的影響下,財務管理高風險的現(xiàn)象也時有發(fā)生,因而建立健全完善的企業(yè)成本管控制度是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。從宏觀經(jīng)濟的角度出發(fā),隨著企業(yè)經(jīng)濟迅速占領國內市場,我國市場管理經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展,使得市場供求與需求的矛盾日益加劇,如果企業(yè)不能實時監(jiān)控市場經(jīng)濟的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,并對其產生的連鎖反應采取合理的的應對方案,企業(yè)在市場份額的占有領域會逐漸被縮小;客戶因素帶來的高風險主要是指,企業(yè)在與客戶群體建立合作交流的關系之前,無法精準把握客戶的信用度,在審核方面缺乏相關的管理制度,如果客戶在交易過程中失去信譽,企業(yè)在經(jīng)營成本和經(jīng)濟利潤上會遭受巨大損失,無論是客戶因素還是市場因素均會造成企業(yè)經(jīng)營管理成本和利潤的受損,對于資產有限的中小型企業(yè)來說,一旦虧損嚴重,企業(yè)內部會壓制很多的庫存,資金鏈無法填補資金短缺,而規(guī)避風險最直接的方法就是通過企業(yè)的成本管理機制來實現(xiàn)控制,由于我國在成本管理機制方面還存在一些問題,因此實施風險控制是企業(yè)改革的有效途徑。
(三)企業(yè)成本控制策略有待改變
企業(yè)財務管理的經(jīng)營策略會受到多種因素的影響,比如市場因素,一般來說,市場的產品供求關系緊張以及價格上下浮動偏差,均對企業(yè)的成本造成一定的影響,這也是我們必須考慮到的,然而諸多企業(yè)由于對市場的考察不夠深入,無法精確處理供求之間的矛盾,通常會采取降低產品成本的方法來控制市場。隨著市場行情的不斷變化,成本控制的傳統(tǒng)方法已經(jīng)不滿足于市場的需求量,這就需要企業(yè)在成本控制中實時創(chuàng)新發(fā)展的模式,對生產量的需求量也就進行了控制,從而可以實現(xiàn)零庫存的理想目標。考慮到食品類易耗產品的儲存期短的情況,一旦質量無法在儲存器內得到保障,企業(yè)將很難控制庫存成本或者儲存成本,無形之中增加了控制的成本。除此之外,企業(yè)上級領導和財務管理專員應當以身作則,重視和執(zhí)行成本控制的落實,幫助企業(yè)內部工作人員樹立成本控制意識,確保在每一個環(huán)節(jié)減少浪費的現(xiàn)象,以及增加廢料二次利用的機會,規(guī)避成本增加的風險。
(四)企業(yè)成本控制監(jiān)督管理有待提升
在企業(yè)生產過程中,產品生產制造的環(huán)節(jié)會增加成本,如果沒有嚴格的監(jiān)督管理機制來把控其生產銷售的環(huán)節(jié),將很容易造成實質流于形式的弊端,成本將大大提升。廢料的回收利用環(huán)節(jié)如果控制得當,會在一定程度上增加產品的經(jīng)濟利潤,然而我國大多企業(yè)的成本監(jiān)督管控工作不到位,管理范圍過于局限,仍然導致成本控制的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
除此之外,在企業(yè)財務管理的過程中,財務人員缺乏相關的成本控制策略和理論內容,內部控制管理機制不完善,為企業(yè)的成本控制帶來潛在風險。財務管理人員是反映企業(yè)成本控制的關鍵性因素,目前我國大型企業(yè)會聘用專業(yè)的財務管理人員實施成本控制計劃,在中小型企業(yè)很少去重視專業(yè)人員的配備問題,通常會采取財務外包的形式等進行企業(yè)的財務管理,大大增加了成本控制的風險。因此,這就需要企業(yè)財務管理部門對人員的監(jiān)督管理中提出更高的要求。
三、強化企業(yè)財務管理的成本控制原則
(一)加強資金管理工作,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
資金鏈可以促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展,因此,在保證企業(yè)財務管理正常運行的基礎和前提下,做好資金管理工作,才能在最有限的資金和條件下,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的可持無發(fā)展。除此之外,企業(yè)應當加強財務方面的管理力度,確保營運資金的有效利用和合理性投資,逐漸形成規(guī)范化、標準化的企業(yè)財務管理系統(tǒng)。對于企業(yè)的發(fā)展來說,資金管理是經(jīng)營活動最根本的保障,一旦資金出現(xiàn)缺口或者周轉受阻,其他與現(xiàn)金活動相關的工作難以順利進行。企業(yè)應當在開展成本控制的前提下,建立資金管理制度,對資金的流轉進行監(jiān)督,確保每一筆資金的收支平衡為企業(yè)帶來最有效的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)資金管理的科學性以及合理性。
(二)加強投資預算工作,合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟
如果企業(yè)想要取得經(jīng)濟效益最大化,必須對投資的項目進行合理預算以及資源配置,以防出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,這就要求企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷提升財務管理從業(yè)人員的基本職業(yè)素養(yǎng),鍛煉他們的業(yè)務技能,增強他們的工作使命感。在企業(yè)財務管理方面,一定要讓財務制定良好的預算工作模式,降低費用開支和成本投入,這樣才能有效提升企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)運營成本。在做好預算工作的同時還要做好監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟方面出現(xiàn)偏差,一定要及時提出問題并制定合理的解決方案。財務人員需要做好企業(yè)各項投資的合理預算和評估,才能讓企業(yè)全面提升經(jīng)濟水平。
(三)加強企業(yè)管理工作,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化
企業(yè)想要收獲更多的經(jīng)濟效益,就必須對其高度重視,立足于發(fā)展的基本情況做出適宜的管理行為,因此需要財務部門提前做好市場調研以及各項財務的預估分析工作,這樣可以做出更加合理的投資預算。同時,企業(yè)的高層領導要充分認識到控制成本的重要性,尤其是生產產品原材料的控制、人力資源成本的控制和流通運輸成本的控制等方面,一定要從全方位的層次和高度去實現(xiàn)對企業(yè)財務管理的成本控制決策,要用前沿性的眼光、發(fā)展性的思維去落實對成本的控制,以防出現(xiàn)不必要的浪費。并且還要充分調動不同部門的積極性,讓內部從業(yè)人員各抒已見,針對成本控制的問題提出自己合理化的方法和建議,以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務成本控制。
四、結語
企業(yè)管理中不但要重視業(yè)務開展和產品制度優(yōu)化,更應該從基礎層面深入控制成本預算,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)經(jīng)濟面臨著產品利潤逐漸公開透明的市場環(huán)境,因此,從提高企業(yè)經(jīng)濟效益的運營和管理層面來說,實行成本控制對于提高經(jīng)濟利潤和市場競爭力具有深遠的現(xiàn)實意義,在企業(yè)財務管理中必須熟悉掌握成本控制的基本概念和意義,結合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,堅持采用科學有效的管理控制方法,以求獲得企業(yè)財務發(fā)展和市場經(jīng)濟動態(tài)的平衡,才能引領企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟。
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(作者單位:廣州市財經(jīng)職業(yè)學校)