物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

劉靜偉

摘 要：我國(guó)城市化腳步的逐漸加快帶動(dòng)了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為物業(yè)公司運(yùn)行的必要組成部分，也得到了快速的發(fā)展。但是在發(fā)展的過(guò)程中，由于市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、公司自身等因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。因此，本文將對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，旨在有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

從物業(yè)公司進(jìn)入市場(chǎng)發(fā)展以來(lái)，物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一直存在著一定的不足之處，雖然物業(yè)公司也在努力解決內(nèi)部控制問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響，但是仍然遺留下來(lái)一些問(wèn)題，直接影響了物業(yè)公司的發(fā)展，為公司帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以控制不僅能夠?yàn)槲飿I(yè)公司的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，同時(shí)也能幫助物業(yè)公司規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，健康運(yùn)作。

一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容

物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控主要目的是為了保證資產(chǎn)的安全、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正、及時(shí)制止不法行為發(fā)生等。在日常管理工作中，財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作內(nèi)容主要包括對(duì)收入的控制、對(duì)庫(kù)存物資以及材料的控制、對(duì)費(fèi)用支出的控制等方面。相關(guān)管理人員按照既定的內(nèi)容制度流程和規(guī)范來(lái)進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)控制和管理，通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)顯示出物業(yè)公司財(cái)務(wù)的運(yùn)行和使用情況，進(jìn)而為后續(xù)的財(cái)務(wù)使用和管理工作提供有效的指導(dǎo)。

（二）物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段，物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如：部分物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)落后、制度以及監(jiān)督機(jī)制不完善，使得財(cái)務(wù)管理部門的基礎(chǔ)工作無(wú)法有效展開(kāi)，對(duì)資金的運(yùn)行和管理也都無(wú)法有效預(yù)測(cè)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作混亂不堪，在很大程度上增加了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，相關(guān)管理人員的綜合管理能力也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控產(chǎn)生直接影響。總之，當(dāng)前物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)尚不完善，存在較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控完善及風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，首先應(yīng)當(dāng)要合理設(shè)置部門、崗位、崗位職責(zé)范圍、組織結(jié)構(gòu)等，保證財(cái)務(wù)管理體系的合理與完善，這樣才能夠?yàn)橹贫鹊慕ㄔO(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，公司應(yīng)當(dāng)要根據(jù)實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核和評(píng)價(jià)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)管理細(xì)則等，通過(guò)合理化、規(guī)范化的規(guī)章制度來(lái)為財(cái)務(wù)管理工作提供有效指導(dǎo)。如：積極推行信息化收費(fèi)，借助軟件的優(yōu)勢(shì)將日常的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)納入到其中，并合理設(shè)置操作權(quán)限，這樣不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)內(nèi)控工作流程化、規(guī)范化、公開(kāi)化，同時(shí)也能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)控制工作、降低人為操作產(chǎn)生的影響，進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。

（二）建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，應(yīng)當(dāng)要從基礎(chǔ)上抓起，特別是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。首先，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的記錄和管理，并輔以完整的責(zé)任制度，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。其次，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)要規(guī)范物資采購(gòu)、領(lǐng)用以及入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收方面的管理，做到事無(wú)巨細(xì)。最后，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要做好預(yù)算管理，在完善的預(yù)算管理制度下做好檢查與考核工作，制定完善的預(yù)算方法以及編制程序，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也能夠讓資金真正“花在刀刃上”。

（三）定期展開(kāi)財(cái)務(wù)分析

物業(yè)公司在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的收益主要來(lái)自兩方面，一方面是通過(guò)向住戶提供物業(yè)管理取得相應(yīng)的管理費(fèi)用，另一方面是通過(guò)開(kāi)展各種經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng)來(lái)進(jìn)行分散化和多元化的投資獲取相應(yīng)的報(bào)酬。無(wú)論是哪種方式，都需要物業(yè)公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，這樣才能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。首先，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和分析，了解公司當(dāng)前的債務(wù)情況、資產(chǎn)水平等，進(jìn)行合理判斷出公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金的合理使用。其次，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部門還要定期分析公司的投資情況，對(duì)投資模式的選擇、中長(zhǎng)期的回報(bào)率等方面加以分析，進(jìn)而對(duì)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行深入研究，降低財(cái)務(wù)投資的風(fēng)險(xiǎn)。最后，物業(yè)公司還應(yīng)當(dāng)要重視財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析和計(jì)劃制定，制定合理的財(cái)務(wù)使用和發(fā)展方針，對(duì)資金成本、利潤(rùn)等進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，為財(cái)務(wù)活動(dòng)提供更加全面的數(shù)據(jù)分析支持。

（四）強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)之一。首先，財(cái)務(wù)公司應(yīng)當(dāng)要在招聘環(huán)節(jié)就加以重視，適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻，并對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面綜合考察，特別是其計(jì)算機(jī)操作能力、財(cái)務(wù)管理能力、財(cái)務(wù)管理觀念等方面，保證其與公司所需要的人才類型相匹配。其次，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)在職的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，灌輸其先進(jìn)的管理思想、先進(jìn)的管理技能、較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等，從多個(gè)方面提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。最后，如果物業(yè)公司的規(guī)模較大，那么可以采取分層化、多元化的方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如：針對(duì)骨干員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能方面的培訓(xùn)、針對(duì)“新鮮血液”進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)等，真正做到“查缺補(bǔ)漏”，使員工的短板問(wèn)題都能夠變成其“長(zhǎng)板”。

總之，物業(yè)公司在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中必然離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支持，有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作能夠幫助物業(yè)公司分析財(cái)務(wù)狀況、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，物業(yè)公司必須要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過(guò)制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)等方式來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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