物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范

劉靜偉

摘 要：我國城市化腳步的逐漸加快帶動了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理作為物業(yè)公司運行的必要組成部分，也得到了快速的發(fā)展。但是在發(fā)展的過程中，由于市場、經(jīng)濟、公司自身等因素的影響，導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在著一定風(fēng)險。因此，本文將對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進行簡單分析，并提出財務(wù)風(fēng)險的防范措施，旨在有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，提高財務(wù)內(nèi)部控制的效率，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財務(wù)內(nèi)控;財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險防范

從物業(yè)公司進入市場發(fā)展以來，物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制一直存在著一定的不足之處，雖然物業(yè)公司也在努力解決內(nèi)部控制問題帶來的負(fù)面影響，但是仍然遺留下來一些問題，直接影響了物業(yè)公司的發(fā)展，為公司帶來了財務(wù)風(fēng)險。因此，對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進行分析，有著重要的現(xiàn)實意義，對財務(wù)風(fēng)險加以控制不僅能夠為物業(yè)公司的資金進行統(tǒng)籌管理，同時也能幫助物業(yè)公司規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，健康運作。

一、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容

物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控主要目的是為了保證資產(chǎn)的安全、發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正、及時制止不法行為發(fā)生等。在日常管理工作中，財務(wù)內(nèi)控的工作內(nèi)容主要包括對收入的控制、對庫存物資以及材料的控制、對費用支出的控制等方面。相關(guān)管理人員按照既定的內(nèi)容制度流程和規(guī)范來進行合理的財務(wù)控制和管理，通過大數(shù)據(jù)來顯示出物業(yè)公司財務(wù)的運行和使用情況，進而為后續(xù)的財務(wù)使用和管理工作提供有效的指導(dǎo)。

（二）物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段，物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀并不樂觀，為物業(yè)公司的經(jīng)營和管理帶來了較大的財務(wù)風(fēng)險。如：部分物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控意識落后、制度以及監(jiān)督機制不完善，使得財務(wù)管理部門的基礎(chǔ)工作無法有效展開，對資金的運行和管理也都無法有效預(yù)測，進而導(dǎo)致財務(wù)管理工作混亂不堪，在很大程度上增加了物業(yè)公司的財務(wù)風(fēng)險。此外，相關(guān)管理人員的綜合管理能力也對財務(wù)內(nèi)控及財務(wù)風(fēng)險防控產(chǎn)生直接影響。總之，當(dāng)前物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)尚不完善，存在較高的財務(wù)風(fēng)險，需要采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砑訌娯攧?wù)內(nèi)控工作、降低財務(wù)風(fēng)險。

二、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控完善及風(fēng)險防范

（一）建立完善的財務(wù)管理制度

物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)要建立完善的財務(wù)管理制度，首先應(yīng)當(dāng)要合理設(shè)置部門、崗位、崗位職責(zé)范圍、組織結(jié)構(gòu)等，保證財務(wù)管理體系的合理與完善，這樣才能夠為制度的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，公司應(yīng)當(dāng)要根據(jù)實際情況建立財務(wù)會計考核和評價機制、監(jiān)督機制、財務(wù)管理細(xì)則等，通過合理化、規(guī)范化的規(guī)章制度來為財務(wù)管理工作提供有效指導(dǎo)。如：積極推行信息化收費，借助軟件的優(yōu)勢將日常的收費、計費、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)納入到其中，并合理設(shè)置操作權(quán)限，這樣不僅能夠?qū)⒇攧?wù)內(nèi)控工作流程化、規(guī)范化、公開化，同時也能夠簡化財務(wù)控制工作、降低人為操作產(chǎn)生的影響，進而加強財務(wù)風(fēng)險防控。

（二）建立規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)工作

為了加強財務(wù)內(nèi)控工作和財務(wù)風(fēng)險防控工作，應(yīng)當(dāng)要從基礎(chǔ)上抓起，特別是財務(wù)基礎(chǔ)工作。首先，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要加強對原始數(shù)據(jù)的記錄和管理，并輔以完整的責(zé)任制度，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。其次，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)要規(guī)范物資采購、領(lǐng)用以及入庫等各個環(huán)節(jié)的流程，加強計量驗收方面的管理，做到事無巨細(xì)。最后，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要做好預(yù)算管理，在完善的預(yù)算管理制度下做好檢查與考核工作，制定完善的預(yù)算方法以及編制程序，保證經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，同時也能夠讓資金真正“花在刀刃上”。

（三）定期展開財務(wù)分析

物業(yè)公司在實際運行過程中的收益主要來自兩方面，一方面是通過向住戶提供物業(yè)管理取得相應(yīng)的管理費用，另一方面是通過開展各種經(jīng)營性質(zhì)的活動來進行分散化和多元化的投資獲取相應(yīng)的報酬。無論是哪種方式，都需要物業(yè)公司定期進行財務(wù)分析，這樣才能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進行有效防控。首先，物業(yè)公司財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)要對公司的財務(wù)狀況進行客觀的評價和分析，了解公司當(dāng)前的債務(wù)情況、資產(chǎn)水平等，進行合理判斷出公司的經(jīng)營風(fēng)險，保證資金的合理使用。其次，物業(yè)公司財務(wù)管理部門還要定期分析公司的投資情況，對投資模式的選擇、中長期的回報率等方面加以分析，進而對投資項目的可行性進行深入研究，降低財務(wù)投資的風(fēng)險。最后，物業(yè)公司還應(yīng)當(dāng)要重視財務(wù)預(yù)測分析和計劃制定，制定合理的財務(wù)使用和發(fā)展方針，對資金成本、利潤等進行合理預(yù)測，為財務(wù)活動提供更加全面的數(shù)據(jù)分析支持。

（四）強化管理團隊綜合素養(yǎng)

財務(wù)管理團隊的綜合素養(yǎng)是加強財務(wù)風(fēng)險防控的重點之一。首先，財務(wù)公司應(yīng)當(dāng)要在招聘環(huán)節(jié)就加以重視，適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻，并對應(yīng)聘人員進行全面綜合考察，特別是其計算機操作能力、財務(wù)管理能力、財務(wù)管理觀念等方面，保證其與公司所需要的人才類型相匹配。其次，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)定期對在職的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，灌輸其先進的管理思想、先進的管理技能、較強的財務(wù)風(fēng)險防范意識等，從多個方面提高財務(wù)管理團隊的綜合素養(yǎng)。最后，如果物業(yè)公司的規(guī)模較大，那么可以采取分層化、多元化的方式來對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，如：針對骨干員工進行計算機技能方面的培訓(xùn)、針對“新鮮血液”進行管理能力方面的培訓(xùn)等，真正做到“查缺補漏”，使員工的短板問題都能夠變成其“長板”。

總之，物業(yè)公司在經(jīng)營和發(fā)展的過程中必然離不開財務(wù)管理的支持，有效的財務(wù)管理內(nèi)控工作能夠幫助物業(yè)公司分析財務(wù)狀況、降低財務(wù)風(fēng)險。因此，物業(yè)公司必須要對財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進行分析，并通過制度建設(shè)、團隊建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)等方式來加強內(nèi)部控制，加強風(fēng)險防控，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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