水利工程檔案管理信息化建設的思考

阿麗婭·買買提

摘要：市場經濟、社會科技不斷發(fā)展，水利工程項目的規(guī)劃范圍越來越大。行業(yè)前景十分不錯，信息化建設目標的達成指日可待。檔案管理的重要性不言而喻，采取信息化手段，針對主要問題進行有效解決，要求相關人員付出更多的努力。具體實踐中，應該按照標準要求辦實事，從不同角度出發(fā)，找到最合適的檔案管理方法，全面建設目標實現(xiàn)的越順利，水利工程正常施工、質量驗收的難度就越小，本文對此做了創(chuàng)新策略的簡單總結。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設;思考;策略研究;分析

引言：

水利工程的檔案管理工作很復雜，包括圖紙設計、施工管理、質量監(jiān)督、最終審查等材料的廣泛搜集，全面開展信息化建設，更利于工程項目規(guī)劃價值的不斷提高。我們要去構建高效的、完整的信息管理系統(tǒng)，同時利用信息技術、網絡技術，在資料整理、材料收集、檔案保存等方面苦下功夫，設法提升管理效率，優(yōu)化管理效果的話，其他部門工作的順利開展也就有了基本保障。下文分析了主要問題，深入研究了如何實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。

一、水利工程檔案管理的問題分析

（一）管理水平不高

開展水利工程檔案管理工作時，部分人員尚未具備完善的系統(tǒng)知識，專業(yè)能力有待提高，已經積累的實踐經驗，并不能支持他們更好的處理實際問題，就導致了檔案管理效果差，管理難度越來越大[1]。有些人員擺脫不了傳統(tǒng)觀念，在固化思維模式的禁錮下，依舊沿用傳統(tǒng)方法、落后手段進行現(xiàn)代社會背景下水利工程檔案管理工作的推進，一定程度上降低了檔案管理的現(xiàn)實意義，或使管理計劃的優(yōu)化、管理方法的創(chuàng)新也體現(xiàn)不出它的實際價值。另一方面，管理人員不僅僅是信息化意識差，就連實踐能力也不充足，利用信息技術、網絡技術進行檔案管理時，常常出現(xiàn)操作不規(guī)范、操作失誤、損壞設備等情況，沒有機會學習知識，培訓熱情普遍不高。電子檔案的建設與信息化管理的難度一樣，有效進行的問題頗多，水利工程相關負責人再不提出具體的解決辦法，那么，整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都會受到嚴重的不良影響。

（二）缺乏完善系統(tǒng)

絕大多數水利工程管理部門在選擇管理軟件的時候，都不考慮實際情況，主動分析制約因素。管理系統(tǒng)、管理軟件、具體工作沒有辦法同步，運行問題類型多樣，管理水平也在下降[2]。比較常見的管理系統(tǒng)有：信息管理系統(tǒng)，資源管理系統(tǒng)，質量監(jiān)督系統(tǒng)等，相關人員構建符合實際情況的檔案管理模式，必須堅持“統(tǒng)一”原則，整體協(xié)調建設目標。雖然說，引進了先進設備后，更利于檔案管理信息化建設，但是，如果發(fā)現(xiàn)計劃工作、實際工作中存在嚴重失衡的情況，而管理人員卻未找到其中“重點”，再采取合適辦法的話，那么，及時加強了表面的信息系統(tǒng)全面建設，實際效果也不會令人非常滿意，甚至說，基本上就失去了它原本的存在價值。

二、水利工程檔案管理信息化建設的有效策略研究

（一）更新觀念，推進工作

我們可以定期舉辦宣傳活動，引導檔案管理人員積極的、主動的加入信息化建設中，根據具體要求，制定工作計劃，結合現(xiàn)有情況，完善工作機制等。或者，特別設立專項資金，在信息化建設中投入大量人力、物力和財力，設備的維護，儀器的檢修隨時隨地在進行，各種問題妥善解決，檔案管理更具實效性。

（二）完善制度，科學管理

新形勢下，檔案信息化建設中，管理人員必須依據有關制度、各項規(guī)章去辦事，一邊在優(yōu)質的管理平臺上力求創(chuàng)新，一邊主動學習管理知識，從而提升專業(yè)水平[3]。確保信息化建設始終有動力，工程施工、工程驗收順利進行中，檔案管理的特殊優(yōu)勢將發(fā)揮的淋漓盡致，信息搜集夠真實，檔案管理夠科學，整個水利工程行業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn)不再是夢。

（三）技術創(chuàng)新，設備換代

在管理工作開展過程中，相關的管理人員需要根據具體的管理要求引進設備、儀器、技術，例如，電子閱覽裝置、計算機、信息數據庫技術、信息管理系統(tǒng)，以及各種能夠滿足檔案管理的信息化軟件。水利工程單位還需要充分的考慮越來越多的水利工程項目和日益劇增的檔案數量之間的關系，以提高整體的管理效率、減輕工作人員管理壓力為標準，采購足量的先進設備儀器和存儲設備。除了要對數據文件進行管理之外，管理人員還需要對工程開展過程當中的抓拍圖片和視頻影像等的聲像檔案進行管理，這樣能夠為工程的驗收和后續(xù)的管理工作提供可靠而直觀的重要數據。此外，信息化管理雖然能夠快速而高效地完成相關各種水利工程信息和資料的收集整理，但由于消息傳播具有迅速性和開放性，某些不法分子會利用黑客技術攻擊系統(tǒng)從而竊取重要的檔案[4]。而當下的水利工程信息安全系統(tǒng)建設仍然存在相對較多的問題，因此，管理人員還必須要考慮檔案管理信息化風險的問題，通過不斷地引進先進技術和先進設備儀器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排專業(yè)人員定期的對安全漏洞和系統(tǒng)進行修復和更新。這樣才能夠有效杜絕信息化檔案管理出現(xiàn)重要信息泄露、重要文件遺失，以及設備系統(tǒng)障礙而對管理工作造成的一系列不良影響的現(xiàn)象。

結束語

總而言之，在水利工程檔案管理的信息化建設中多下功夫，相關人員發(fā)揮重要的作用，對先進設備、技術手段做出創(chuàng)新，這顯得非常必要。始終按照規(guī)章辦事，不斷完善管理制度，檔案管理信息化建設的成果令人滿意，那么，水利工程全面發(fā)展、協(xié)調規(guī)劃進程的加快就有了一定的支持和良好的基礎。

參考文獻：

[1]張家榮.基于信息化的水利工程檔案管理存在的問題及對策探究[J].農業(yè)科技與信息，2018 （25）：78-79.

[2]徐棟.信息化時代的水利工程檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2018 （14）：224-225.

[3]梁風華.信息化背景下水利工程檔案管理面臨的問題與對策[J].辦公室業(yè)務，2015 （02）：30-31.

[4]程程.水利工程檔案管理的信息化建設[J].蘭臺世界，2016 （10）：69-71.