大數據時代下集團企業財務共享中心構建研究

摘 要：隨著大數據時代的到來，新信息技術的開發和應用，越來越多的集團企業將面臨龐雜的數據采集、數據處理和數據分析工作，在財務領域也不例外。本文基于大數據、云計算、信息智能化等時代背景，從集團企業的財務困難和財務共享建設等角度出發，對大數據時代下集團企業財務共享中心的構建進行全方面的分析和探討。

關鍵詞：大數據；財務共享中心；集團企業；新技術

一、大數據時代下集團企業財務管理面臨的困難

（1）現有信息平臺、信息技術未全面整合

集團企業往往涉及眾多業務部門和分子公司，在運營的過程中，經常出現因信息系統差異、信息平臺不同而導致的信息處理困難和賬目問題。因此，雖然集團企業的信息化程度很高，但未將信息管理和業務處理相結合、信息模塊統一整合的話，仍然會存在一些功能模塊兼容性、關聯性差的情況，這將嚴重影響財務共享中心的有效運作，增加了許多風險和業務隱患。

（2）遠程服務存在風險

大數據時代下，財務共享中心為企業各部門、各分子公司提供服務時，需要先從信息系統中收取大量的數據，因為各個部門、分子公司上傳數據方法不同、種類不同，一旦出現了數據傳輸方面的差錯，勢必會影響到財務共享中心對數據的處理和分析。而且財務共享中心數據采集一旦出現差錯，必然不能及時、有效的溝通并解決問題，這就增加了業務雙方的溝通成本。

（3）共享中心財務人員專業技能不足

隨著財務共享中心的建立，共享中心財務人員的組織結構、工作內容等方面都發生了巨大的改變，而大數據時代下，傳統的財務人員不懂得信息化技術，而技術人員也普遍缺乏基礎的財務知識，這就導致了許多業務崗位人員不懂得也不熟悉財務共享中心的運作模式和工作方法，員工的知識技能和工作需求相脫節。

二、大數據時代下集團企業財務共享中心的價值及作用

（1）業務流程標準化

在建設財務共享中心前，集團企業的每個分支機構都進行獨立的財務核算，所以不同的業務部門和分子公司對相同的顧客及供應商的業務流程都可能不同，流程的不同勢必對客戶和供應商的財務程序、交易程序造成負擔。而財務共享中心提供了標準化的業務流程，為各個分支機構提供了統一的流程標準，這不僅提高了企業核心業務的效率，同時更有利于總公司對分支機構的財務監管。

（2）降低財務成本

在傳統的財務管理模式下，眾多財務人員從事著相同崗位，財務人員冗雜而缺乏效率，根據相關研究表明，隨著財務共享服務中心的建設，財務人員提高了工作效率的同時降低了工作強度，而標準化流程也讓賬務審核更加簡單規范，大量的財務核算工作、報批工作都可以由系統自動生成后進行處理，這樣一來，財務共享中心又進一步節省了集團企業的財務成本。

（3）提供工作效率和服務質量

傳統的財務管理模式下，財務部門的服務意識并不強烈，但財務共享中心的建立將企業業務部門和分子公司轉變成了財務共享中心的客戶，促使財務共享中心為集團企業發展提供更優質的服務，服務質量的優劣直接影響到對共享中心財務人員的績效評估和考核。財務共享中心這種以客戶為導向，為客戶提供優質服務的設計思路不斷提高了集團企業財務工作的準確率和質量。

三、大數據時代下財務共享中心建設的保證措施

（1）全面整合優化信息系統

企業信息化建設是財務共享中心建設的基礎，集團企業應當重視現有信息管理系統、信息平臺的整合與發展，這就要求企業從發展的角度出發，投入相應的財務、人力等資源，全面搭建財務共享中心信息平臺，整合信息系統，保證信息流轉的及時性、準確性。同時，加強信息系統監管，在系統后臺設置嚴格的標準和權限，避免人員越權或者虛報財務信息等情況的發生。

（2）建立順暢的溝通機制

建立服務支持部門，集團企業各分支部門可以通過熱線電話或郵箱等方式將問題提交至服務支持部門，然后服務支持人員對問題進行解答，服務支持部門的設立能夠保證問題的及時解答，確保各業務部門、分子公司和財務共享中心能夠溝通順暢。與此同時，財務共享中心也應當定期向集團高層報告相關的業務和財務情況，同時定期向各業務部門和分子公司反饋相關情況。

（3）完善財務共享中心人力資源管理制度

集團企業應重視財務共享中心員工招聘、培訓、管理和考核。在招聘和培訓過程中，企業要積極引導財務人員學習信息化技術，也要接納非財務人員進入財務共享中心。此外，集團公司還要重視對財務共享中心人員的管理和激勵，讓員工熱情積極地投入工作，為員工量身打造職業發展規劃，明確薪酬體系、晉升體系和考核機制，幫助員工獲取的更好的職業發展規劃，切實保證員工的合理權益。

四、結語

隨著大數據背景下信息技術的發展，財務共享中心的進一步應用和研究必須得到重視，將大數據等信息技術和財務共享中心相結合，必然能為集團企業開展管理帶來便利。隨著財務管理職能的不斷轉型，服務型財務管理成為當代財務管理的主流，大數據時代為企業財務共享服務中心建設提供了更多有利條件，但也仍然存在著諸多困難和問題。對于集團企業而言，想要進一步優化財務共享中心的構建，不僅要敢于嘗試擁有創新精神和探索精神，還要做好充足的人員儲備。

參考文獻

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作者簡介：徐健誌，1994.08.07，男，漢族，河南省南陽市，碩士研究生，研究方向：審計信息化。