管理信息系統(tǒng)在工程項目中的運用

摘 要：新經(jīng)濟時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡化”，企業(yè)將加大應用信息技術的力度。在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的今天，價格因素越來越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難度進行分析，提出運用管理信息系統(tǒng)在項目管理成本中的重要性。

關鍵詞：新經(jīng)濟；信息網(wǎng)絡化；管理信息系統(tǒng)；成本管理

我們正處于經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟”時代，作為新經(jīng)濟時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡化”，企業(yè)將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽和施工質量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢，但是作為充分競爭的建筑行業(yè)，作為高度同質化的施工產(chǎn)品，價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。

一、工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業(yè)中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：

（1）施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

（2）項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

（3）項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

（4）由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

二、工程項目成本管理系統(tǒng)的應用及其控制流程和系統(tǒng)結構

信息網(wǎng)絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應。并且由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。

在國內，已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中， 充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

（1）工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結起來，最終匯總到項目部。

（2）工程項目成本管理系統(tǒng)結構。項目部首先根據(jù)預算書和施工進度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進行對比。

三、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平：

（1）提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。

（2）竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現(xiàn)象。

（3）工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。

（4）管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策；而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。

（5）企業(yè)管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。

四、結語

總之，這個信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理，生產(chǎn)計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，他通過利用信息技術，實現(xiàn)企業(yè)內部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務流程最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業(yè)降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益。

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作者簡介：劉毓（1996-），女，漢族，江蘇揚州，無職務職稱，本科，海南師范大學，會計學。