淺談如何做好文字工作

張守明

【摘 要】文字工作是一個單位指導工作、溝通情況、展示形象的重要手段，其水平的高低直接反映單位工作水平高低，文字工作者需要用心、善思、勤練、多寫，不斷總結創新，提升文字工作能力，才能發揮好參謀助手和橋梁紐帶作用。

【關鍵詞】文字工作；材料；探索；思考

一、做好文字工作要做到知識儲備“廣”

（一）要多涉獵。作為油田單位，企業改革發展涉及方方面面，文字秘書要起草有內容、有見解的文字材料，就脫離不了油田的實際，必須要緊跟形勢、與時俱進，拓寬知識面，對生產、經營、安全、技術都要有所了解，對黨建業務更要精通。仔細研讀制度文件和上級領導講話，特別是對涉及本行業本單位工作的要多留意體會，從中汲取營養，豐富知識儲備，掌握政策導向及規范性的說法。

（二）要多積累。文字工作水平的提高是一個聚沙成塔、水滴石穿的過程，注重積累是重要的基礎。要養成每天讀書看報的好習慣，特別是人民日報、中國石化報、中原石油報、領導講話等，遇到精彩文章、關鍵詞句，及時剪輯、分類存儲，一旦起草材料需要，結合單位實際進行語言轉化，就能達到事半功倍的效果。

（三）要多留心。處處留心皆有學問，文字工作者需要在看似不經意的交流中，便可捕捉到生產、經營、組織、工會等部門近期開展的重點工作，以及出臺的政策文件等信息點。甚至標語、廣告、新聞里的精彩詞句，一旦發現閃光點，就及時摘錄下來，留心的地方多了，才不會出現“書到用時方恨少”的情況。另外，不管是看什么材料，都要從結構安排、內容組合、遣詞造句等方面多問幾個“為什么”，方可提高寫文章的謀篇布局能力。

二、做好文字工作要做到材料定位“準”

（一）要弄清題材是什么。作為二級單位黨委，經常遇到的題材就是領導講話、工作匯報、請示、工作總結、經驗交流等等，文體不同，寫法也不相同，如果混淆了，就會不倫不類。一些初學者弄不清工作總結和工作匯報的區別，感覺都是寫工作，基本上沒啥區別，其實不然。總結面面俱到，三言兩語、簡快明了；工作匯報有專項匯報、綜合匯報，根據來訪領導的不同，內容還要有所側重、不能面面俱到。其他文體也一樣，需要多看、多練、多領會，寫得多了，自然就能悟出道理。

（二）要弄清材料為誰寫。作為文字工作者，經常會為單位、為主要領導、副職領導寫材料。要根據材料用途，及時變換角色、放寬思路，材料為誰寫，就要寫到誰的心里。比如一個大型專業會議，副職領導對下步工作有具體安排了，在為主要領導寫講話時，就要談思路、談重點，不能太瑣碎。給領導個人寫述職報告，就要站在領導個人的角度，不能站在單位的角度，否則寫出來的材料就是單位工作總結，不是個人述職報告。

（三）要弄清材料給誰看。材料寫給誰看，就要清楚對方想聽什么、想了解什么。文字工作者應該準確理解上行文、平行文、下行文的含義，對上級匯報要簡潔精煉，著重干了哪些工作，需要解決什么問題，不能出現“要干什么”、“要怎么怎么樣”，更不能像老師教學生一樣擺出一通道理；對平級單位行公文要充分尊重，注意維護彼此的協作關系，強調一致性、協同性；對下級行文，要亮明觀點、說明要求、明確職責，不能讓基層無所適從；另外，對干部要求要斬釘截鐵，對群眾講話要親切通俗，這些都要注意和區分。

三、做好文字工作要做到把握意圖“透”

（一）善于捕捉。寫材料的同志經常在領導身邊，參加會議、跟隨調研、閱讀文件，聽領導在這些場合的即席講話，這些都是捕捉領導意圖的好時機，只要善于觀察和揣摩，善于將這些觀點集合成線，就能從中學習領導的語言特點、領導藝術和思維習慣，就能發現領導的“關注點”和“興奮點”。這樣，就算領導事先沒有交代寫作意圖，也能做到臨陣不慌、倚馬可待。

（二）提高站位。起草大型綜合性材料，特別是領導講話，要學會轉換角色，由“我是秘書”轉到“我是領導”上來，盡量讓自己站在領導的層次上思考問題和提出問題，絕不能憑一己之見坐井觀天，只見樹木不見森林，只談瑣事不抓要務。要提高站位，就要肯鉆研，加強對單位全局工作的學習、積累與掌握，鉆得越深，材料的立意就高，就越能接近領導的思想高度。

（三）掌握情況。領導對單位情況都是了然于胸的，不喜歡說空話、說套話。在大會上經常可以看到，領導很少通篇念稿子，往往念一會，材料放一邊就開始即興講話。領導的即興講話，都是說問題、擺情況的，也最能抓住人、打動人。因此，要在文稿上和領導產生共鳴，就必須掌握單位情況，寫任何材料都不能脫離單位實際，單位長遠思路是什么，近期重點有哪些，優勢是什么，困難在哪里，這些都要做到心中有數。只有這樣，談工作才能談到點子上，寫材料才能寫出味道來。

四、做好文字工作要做到思維層次“清”

（一）要借梯上樓、通盤思考。他山之石，可以攻玉。個人的力量是有限的，思路也是不寬廣的，要學會拿來主義、借梯上樓。接到大型的文字材料起草任務后，第一時間就是翻閱題材相近的資料，從上級文件、油田領導講話以及網絡文章中，尋找靈感、啟迪思路，經過反復的比較、構思，結合單位的實際，形成個人對材料的理解和整體把控。

（二）要布局結構、先打提綱。提綱就是“施工方案”、就是“規劃圖”。很多文字初學者，拿到文章任務就想動筆，想到哪寫到哪，往往寫著寫著就感覺跑偏了、繞遠了，再也寫不下去了。究其原因，還是整體沒有設計好。對于文字老手來說，一篇文章從構思到大作完成，最難的就是通盤思考和框架提綱，花在這上面的時間往往占到一半以上。框架打好了、滿意了，具體寫內容就容易多了。比如，單位最大的材料就是黨代會工作報告，一個報告二十多頁，光提綱就四五頁，如果結構沒有布局好，思維、內容肯定是雜亂無章的。

（三）要一氣呵成、反復加工。每個文字工作者都會有這樣的經歷，有時候被一小段話甚至是一個詞擋住了去路，鉆了“牛角尖”，耽誤了材料進程不說，還影響了整個思路和心情。這個時候，就要學會跳躍戰術，先往下寫，回過頭來再補充。初稿完成后，再對個別段落、個別內容進行重點攻關，然后仔細推敲用語、用詞是否合適，語句是否規范，精雕細琢，反復斟酌，直至達到自己滿意為止。

五、做好文字工作要做到文字文風“實”

（一）文稿要求短。求短，就是要用盡可能短的篇幅把問題說深、說清、說透。領導每天要處理的事務很多，要看的材料也很多，所以一般性材料，要直接進入主題，力求簡短精練、直截了當，觀點鮮明、重點突出。能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。但是也要注意，簡短不代表標準降低，一些基本的要求必須具備，不能賣相太差。比如：版面不清爽、排版不標準、字體使用不規范等等，這些必須堅決杜絕。

（二）文稿要求實。求實，就是要追求樸實的文風，實實在在，實事求是，多用事例、數據來說話，增強文稿的說服力和邏輯性。公文不是寫散文、不是寫詩歌，不能過分追求辭藻的華麗、句式的工整。用平實的話把文章寫生動，這是一種返璞歸真的境界。因此，我們在起草文稿，特別是為領導起草講話時，就要奔著問題去，志在扭住問題、解決問題，談觀點、擺例證，文稿自然就實了。

（三）文稿要求新。求新，就是力求思想深刻、富有新意。這里所說的新意，既包括把中央精神和上級要求與本單位實際結合起來，在解決問題上有新理念、新思路、新舉措的話，也包括角度新、材料新、語言表達新的話。因此，在文稿內容上，要注意提煉單位有哪些新工作思路、新工作舉措和新成果，根據新業績謀篇布局；在文稿形式上，雖然寫文章有一定的模式和規律，但也不要千篇一律，老是拘泥于三段論。有時候形式一變，往往使人耳目為之一新。