行政管理在國有建筑企業中的創新型構建

楊帆

【摘 要】企業行政管理工作在國有建筑企業高效運轉和發展過程中發揮著重要作用。行政工作到位，不僅關系企業整體工作質量和效率，同時還會對企業領導決策效果產生影響。新時代、新形勢、新任務需要建筑施工企業行政系統必須以新的方法、新的思維開展工作。

【關鍵詞】國有，建筑施工企業；行政管理

企業行政管理指的是企業行政部門為了取得更好地發展，通過一定的制度、法律、方法及原則，對企業進行科學有效的管理，協調各方，形成統一的過程。企業行政管理體系可以很好地保證企業的生產、資金、經營等業務的順利開展，也可以很好地促進各部門的協作和交流。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部門不同，當然也和政府部門的行政管理有很大的差別，有其自身的特殊性。所以，在現代企業管理和運營過程中，行政部門扮演著非常重要的角色。行政管理工作可以確保企業工作的順利開展，也有利于在整體上提高企業的管理水平，提升企業的競爭力。

一、企業行政管理的重要性

1.1有助于增強我國企業的適應能力

改革開放40年來，我國在經濟和社會發展中已經取得了較大的進步，綜合實力顯著提升。為了進一步提升我國的經濟實力，落實科學發展觀、高舉中國特色社會主義偉大旗幟、堅持中國特色社會主義核心價值觀、建設社會主義新農村等重大戰略思想和戰略任務被提出，這不僅是我國在國家戰略邁出的重要一步，也對我國企業的發展提出了新的定位。因此，企業若想取得更好的發展。需要與時俱進，把新提出的戰略思想和戰略任務作為企業發展的重要指導思想。作為企業，需要通過改進當前的行政管理體系，順應當前的國情和形勢。也就是說，做好企業行政管理工作有利于提升企業的競爭力和適應能力。

1.2有助于增強我國企業的核心競爭力

加強企業的行政管理在某種程度上還有利于提升我國的科技競爭力和可持續發展能力。企業為了提升自身的科技競爭力除了要加強自主創新之外，還要向國外借鑒先進經驗，結合時代的需求，取得長足的發展和進步。企業行政管理為企業的其他工作提供保障和服務，有利于企業工作的順利開展，加強各部門工作的溝通和交流。

二、國有建筑企業行政管理中普遍存在的問題

2.1管理人員缺乏專業知識

行政管理水平受到管理人員的專業性的影響和制約，由于管理人員整體專業知識水平參差不齊，導致實際管理效能低下，較差的管理狀態難以滿足企業行政管理需要。由于工程公司管理的復雜性和特殊性，與普通公司相比，其對于管理人員的專業能力要求更高，但目前很多企業行政管理人員思想較為陳舊落后，如在人事調動及調控方面就會出現紕漏，管理專業知識和管理經驗還有待強化訓練。

2.2企業行政管理不被重視

在部分企業的行政管理部門中還存在較重的官僚思想，完全忽視公司內部發展的需求以及自身的職能，搞形式化，注重面子工程，把行政管理部門和其他部門完全隔絕，這樣不僅會浪費企業資源，還會影響企業的工作效率，非常不利于企業的長遠發展。在公司重大戰略制定時，僅憑借管理人員的主觀意愿，缺乏細致嚴謹的分析與討論，這使得公司內部的部門、機構、各級責任人形同虛設，降低公司員工的辦事效率，造成了人、財、物資源的巨大浪費。

2.3企業行政考核機制不健全

目前很多企業存在考核機制不健全的問題，導致管理工作的實施出現了相應的問題?？己斯ぷ魇切姓藛T管理工作的基礎，一些企業對考核機制的重要性認識不到位，對工作考核落實不到位，未能形成標準的考核制度，嚴重影響了行政管理工作的正常進行。與此同時，由于存在職能交錯，分工不明等現象，考核指標沒有與職位要求、崗位職責、職務級別相緊密結合，考核內容缺乏針對性，考核指標未能做到因地制宜，具體問題具體分析；考核制度在政策層面存在規定不合理，獎優罰劣不盡到位等問題，這些均導致干好干壞一個樣等問題的出現。

三、國有建筑企業行政管理有效方法對策

3.1注重企業行政管理工作的創新

隨著企業的發展和時代的變化，建筑施工企業行政管理工作面對新形勢、新任務，要做好行政工作，就不能墨守成規，既要堅持原則，立足實際，又要靈活變通、勇于創新。要突破思維定式，打破思維慣性，為領導班子考慮好工作落實的方式，為執行者創造好具體實施的條件，對基層同志提出的工作需求，在程序和職責范圍內，最大程度地幫助協調解決。同時要吸收新觀念，接受新事物，學習新知識，以新角度觀察，以創新思維謀劃。建筑企業組織機構層級較多，行政工作可以借助現代化信息手段，建立不同層級的交流群，包括四級領導微信交流群、各級領導與子分公司和區域指揮部的交流群、部門正副職交流群、普通員工共享群等，實時傳遞各單位各部門工作進展情況，了解工作落實效果，逐步形成比學趕超的濃厚氛圍。但信息交流要注重商業信息的保密性。

3.2健全企業行政管理的領導體制

科學的行政管理體制包括三方面內容：以行政首長負責制為主，咨詢機構為補充，建立有相應的行政監督部門。這三個方面都需要改進，以期提高員工的辦事效率和質量。完善考核制度和評價機制，為公司挑選優秀的行政管理人才。企業人事部門一直把員工作為考核的重要標準，但是就長遠來看缺乏科學性和準確性，這非常容易受到人為因素干擾。行政人員的考核會受到其他部門的排擠。造成這種情況的原因，除了企業管理者過于追求經濟利益之外，也和他們沒有認識到企業行政管理的重要性有很大的關系。在公司領導的職能分工問題上，應當從管理體制上確保各個領導在工作上保持緊密的聯系，這樣可以有效地防止部門職能的分化，打破僵局，加強各部門在工作上的溝通和交流，更有利于各部門工作的開展，調動員工工作的主動性和積極性。構建完善的職能分工體系，可以有效地解決部門分割、行政無力等問題，充分發揮領導統攬全局、協調各方的作用，提高企業的辦事效率和管理人員的行政素質，真正發揮行政管理在企業中的作用。

3.3完善企業行政管理的制度條約

制度是管理的重要基礎和前提，企業為了更好進行行政管理，就必須建立完善的行政管理制度，但是制度是最容易引發矛盾的，所以，為了更好地推進國有企業改革，就需要結合行政管理管理制度的特點和企業實際的需求，制定更符合我國企業的制度。據調查，大部分企業大都存在公司辦事效率低下，資源極度浪費等情況，究其根本是制度出現了問題。所以，為企業制定符合其經營發展、協調各部門工作的制度顯得尤為重要。在推進國有企業改革的過程中，為了更快地促進企業轉型和發展，首先就是要對當前的制度進行調整和優化。在制定制度時，除了確保制度的正確性和科學性之外，還要考慮制度是否具有很強的強制性和執行性，這關乎職工是否愿意嚴格按照制度行事，這是企業進行管理制度改革的重要一步。由于行政制度切實關系到每一位員工的基礎制度，員工是要在此基礎上進行辦公，所以企業行政管理部門在制定制度時一定要確保員工可以參與其中，這不僅易于員工接受，更有利于員工執行和貫徹，比如日常工作的考勤制度等。因為制度是面對大部分的職工的，所以在語言的使用過程中也要注重通俗易懂，簡明扼要，盡量選擇大家都可以接受的，當然語言也要盡量避免有歧義的產生，這樣員工理解起來也更方便，還可以有效地防止員工鉆空子的情況。

3.4加強企業行政工作的細節管理

建筑施工企業行政管理工作涉及企業上下內外事務的方方面面，具有系統性、協調性和連續性等特點，在待人接物、會議活動策劃執行、信息溝通及關系協調等各方面的細節處理直接反映了工作的服務質量和水平，絕大部分工作都需要工作者齊心協力、嚴謹細致、互相配合。如在辦會的細節方面，行政工作者需要協調聯動和各部門召開總經理辦公會、交班會、專題會、現場會等會議，協助領導從辦文辦會中解放出來，將更多的時間和精力投入到經營開發和企業管理中去。在日常事務性工作中，通過積極運用電視電話、網絡視頻等形式集中商討，對于減少會務成本、提高會議質量具有積極意義。細微之處見真章，只有在日常工作中注重分解細節、抓住細節，才能確保用正面思維面對問題，確保全面考慮矛盾的方方面面，確保工作客觀準確，才能不斷提升個人素養，把握協調溝通藝術技巧，在工作中磨練成長，開創行政工作新局面，為企業發展起到積極的助推作用。

3.5創建先進的行政管理模式

隨著科學技術的發展以及互聯網企業的不斷融合，信息化的建設是各個領域都在努力實現的。早期的西方等先進的企業建立信息化的行政管理模式，尤其是一些互聯網領域的企業，其本身營銷模式以及發展方向都是依托于信息化技術來完成的。而西方的一些傳統的工業等企業，也將信息化的技術應用到企業的行政管理中，并且取得了非常好的成效。我國的國有企業雖然屬于國有控股，但是完全可以借鑒西方的先進的行政管理模式來進行自我的革新。目前我國的一些大型的國有企業都已經完成了行政管理的信息化建設，有些企業在生產和銷售開始全面實施了信息化的建設，一些國際知名的管理軟件如ERP、SAP等都受到了國有企業管理者的青睞。構建信息化的行政管理模式，不僅僅能夠提高行政管理的工作效率，而且解決了行政管理中形式主義、浪費主義等嚴重的問題，使國有企業的行政管理更加的公開化和透明化，對于企業的形象也有很大的提升作用。

四、結束語

行政人員是建筑行業不可或缺的重要組成部分，做好行政管理工作對建筑行業的發展至關重要。因此建筑行業內的相關企業應當根據自身實際情況，積極有效地采用科學化的行政管理方法，推進行政管理工作的改革，不斷創新，最終達到推動建筑行業良好、高速發展的目的。

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