如何做好企業檔案管理工作

劉萍萍

【摘要】我國步入社會主義現代化進程后，綜合國力得到了明顯的提升，無論是經濟水平的發展還是科學技術水平的進步方面，都已經呈現出一派蒸蒸日上的發展態勢。這種新形勢下的發展背景，對于我國的企業來說，自然而然會增加很多的工作量，這對于企業的檔案管理工作提出了較高的要求。因此，本文通過研究企業檔案管理工作的實際操作意義，將其在應用過程中出現的問題進行仔細剖析，從而結合實踐經驗提出相關的優化措施。

【關鍵詞】企業檔案管理工作;新形勢;信息化;人才隊伍;辦公自動化;素質建設

對于一個企業的發展過程來說，檔案的管理工作不僅僅是記錄其過去和現在的發展情況，便于對企業未來的發展提供一定的經驗借鑒，更多是將信息和資料進行傳遞，在本質上具有一定的科學性和政治性，也屬于是一個企業在長期發展過程中必須要進行落實的一項可持續性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業意識，認識到推進企業檔案管理工作的改革創新能夠促進企業本身在激烈的市場競爭中實現自我的價值，并立足于時代的發展過程中。

一、研究如何做好企業檔案管理工作的重要意義

所謂的企業檔案管理工作，指的是通過一定的人工力量和科學技術力量來優化企業管理，在一定程度上提升企業經濟效益的一項服務性工作。而且就現階段我國的發展模式來看，對于信息管理和檔案管理的要求也變得越來越高。另外，由于我國很多企業為了能夠及時適應時代進步的要求，開始結合科學技術的發展腳步來進行自身體制的改革創新，從而使得企業檔案管理工作在有效保障企業生產、經營和管理持續性發展的基礎上，增加其價值。因此，要想做好對企業檔案管理工作的落實，必須要從兩個方面進行注意：第一個方面是實現“以人為本”的工作理念，對于從事該行業的工作人員來說，新形勢、新背景的發展有效促進了企業檔案管理工作的穩定推進，這就使得其必須具備專業化的素質和較高的工作責任心，才能夠很細心地對待每一項企業檔案管理工作的步驟和環節，做到萬無一失。第二個方面則針對企業檔案管理工作的系統而言，為了使其工作效率大幅度提升，必須要在信息化技術的發展影響下，建立起一個完善、科學的檔案管理系統，保證整個系統在和相應的子系統進行交流的過程中，能夠形成一定的信息反饋機制，這將有助于我國企業檔案管理工作被全面性改革創新、被有效地提升，從而使得企業在激烈的市場競爭過程中能夠走上一條可持續發展的道路。

二、我國企業檔案管理工作現存的問題解析

（一）很多企業不重視檔案管理工作。有很多企業在實際發展的過程中，只是注重對自身經濟效益的提升，而忽略了檔案管理工作的重要意義。檔案管理工作是對一個企業發展歷程的記錄和總結，一個優秀的領導者會根據之前的發展趨勢來進行企業發展經驗的總結，將一些雷區有效地避免開。但是大部分企業領導人認為發展的眼光應該是向前的，這樣使得經濟利益和眼前利益作為重要關注點，就造成了對企業檔案管理工作的忽視。一旦企業在前進的過程中出現問題，無法在第一時間啟動應急預案，會帶來較大的經濟損失。

（二）企業檔案管理工作的制度不完善。由于企業檔案管理工作的枯燥性，使其很容易被忽視，這樣對于其工作步驟的控制往往也會出錯。一般來說，大部分企業并沒有建立一套完善的企業管理工作制度，對于檔案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落實缺乏一定的系統性和科學性。有的甚至會在資料整理的過程中造成檔案的丟失，也有很多工作人員由于自身工作的失誤，對于檔案的收集不全面，這些現象的發生都表明了我國大部分企業的檔案管理工作制度并不完善，是一個亟待解決的嚴重問題。

三、我國企業檔案管理工作現存問題的解決策略

（一）提升對于企業檔案管理工作的重視程度。提升對企業檔案管理工作的重視程度一方面是對于企業的領導者來說，另一方面是對于從事相關工作的基礎操作人員來說。只有提升其對于企業檔案管理工作的重視度，才能夠做好檔案管理的基礎建設。

（二）完善企業檔案管理工作制度的制定。完善企業檔案管理工作制度的制定，主要是依靠《檔案管理法則》進行制定，目的是通過科學化的檔案管理制度來限制工作環節和工作步驟必須要井然有序地進行。這樣也便于在出現了工作問題之后，將責任落實到人，進行進一步的解決和處理。

四、結束語

綜上所述，現代化的科學技術水平和經濟水平的提升使得我國的企業檔案管理工作必須要隨著時代的進步而進行本質上的改革創新。促使企業檔案管理工作的進行能夠在辦公自動化的情況下，將電子文件的管理和紙質文件的歸檔同時進行，建立起一種科學的信息管理體系，從而有效實現雙軌制的工作方式，促進我國企業檔案管理工作的科學性和合理性。為了實現這一目標就需要建立適合的制度，對相關的人才進行技術性的培養，從而促進企業檔案管理工作穩定發展。

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