建筑施工企業投標經營工作信息收集原則與內容

翟丕煒

摘要：我國在改革開放后便積極引入國外先進理念，在工程建筑領域，我國現階段對于比較重要的工程項目通常采用招投標的服務模式。隨著招投標制度的不斷完善，目前的市場也越來越透明，競爭也越來越激烈。文章闡述了投標工作對于建筑施工單位的重要性，對招標過程中出現的主要問題進行分析，基于信息收集遵循的原則，總結了信息收集包含的主要內容，并以某建筑施工項目為例分析了在競標前期開展的信息收集相關工作，有利于競標企業做好相關信息收集，“知己知彼”，提升自己的競爭優勢。

關鍵詞：建筑施工企業;信息收集;招投標

基于目前信息大爆炸的時代背景，需研究怎樣快速、有效地完成相關信息收集工作，以便為后期競標制定策略和確定方案服務，然而，現階段在理論研究方面和管理探索方面的關注度仍停留在策略層面，而對信息收集方面的工作不夠重視，導致其策略制定缺乏相關信息的支持，因而存在較大的風險，也十分不利于其招標管理方面的工作開展。所以，對于招投標的相關工作而言，信息收集是其重要的組成部分。文章將以目前相關理論研究以及我國在招投標方面的管理實踐為基礎，對建筑企業怎樣做好投標信息收集的相關工作、信息收集遵循什么原則、信息收集包含的主要內容以及信息整合采取的渠道進行重新思索。

一、投標工作對于建筑施工單位的重要性

對于建筑施工單位而言，投標工作十分重要，沒有施工任務，企業便無法生存，而施工任務需要投標獲得，所以，企業只有承接到工程業務，才能進行施工任務并獲取利潤，進而提升企業經濟效益。而伴隨社會的不斷進步，建筑施工行業的招投標工作也日益規范，且其評標辦法也更加合理、更加低價，所以建筑企業在招投標方面的管理形式也日趨嚴峻。

二、招標過程中出現的主要問題

1. 招標文件中編制的條款缺乏平等性

因為目前的建設市場 “僧多粥少”，招標方處于明顯的優勢地位，所以其在制定招標文件的時候，其條款也更傾向于自身的利益，為規避風險，便制定許多缺乏合理性的條款，而投標方由于其劣勢地位也只能被迫接受。

2. 招標人不按規定操作，招標過程中存在非法性

（1）招標方對潛在投標方存在排斥現象。部分建筑企業為逃避相關監管部門的管理，不按規范要求實施招標程序，原本應該公開投標的項目卻不登報或者僅在一定范圍公開招標，有的即便登報公開招標，但把有效期設置得非常短，導致許多企業根本來不及報名。此外，招標方還會在招標公告中對投標方的地域和資質方面進行限制，對潛在投標方進行排斥，單方面對投標資格進行預審，暗自為指定好的施工企業“開綠燈”。

（2）業主評標具有非常嚴重的傾向性。招標方在開標、評標的時候傾向某些投標方，對潛在中標方進行排斥。在項目評標過程中，招標方作為業主，其態度會對評標結果造成一定的影響。有的公開進行招標的項目，盡管是委托第三方代理公司進行操作，但是本單位領導卻會參與評標，因此其評標結果具有明顯的傾向性。

三、信息收集遵循的原則

在招投標過程中，信息是其重要的基礎和決策依據。相較于其他資源，信息本身具有及時性、可靠性、正確性、適用性等特征。過程主要包括信息收集、信息編輯、信息分類、信息摘錄4個環節，其中，不僅要確保信息的全面性，還要確保信息的準確性。

（一）信息輸入必須具備持續性

信息收集并非屬于階段性的一項工作，即便是在競標策略的相關形成過程中也必須不斷更新其相關信息，使其保持持續性。

（二）需具備信息整理環節和信息處理環節

競標企業需建立信息輸入方面和輸出方面的流程，并確保流程的有效性和科學性;針對此流程建立信息管理的相關制度體系，使所有進行信息收集的工作人員進行信息輸入和信息識別，再對信息進行分類，得出相關結果。

（三）從事信息收集工作的人員必須專業

信息收集并非是將信息進行簡單的匯總，而是要先對收集的信息進行辨別，篩除虛假信息，找出關鍵信息，由于此辨別過程和選擇過程十分復雜，且難度較大，所以要求從事信息收集工作的人員必須具備相關的專業經驗和專業能力。

四、信息收集包含的主要內容

（一）市場經濟方面的信息收集

對于建筑行業而言，其項目所需的物質資源比較多。所以，需收集物資有關市場價格方面和品種方面的信息，以便在制定方案的時候進行成本預估。此外，建筑行業的工程項目所涉及的金額也比較大，所以，需提前對國家相關政策進行了解，以此有效避免由于盲目競標而產生的財務風險。

（二）項目情況方面的信息收集

投標前要先了解和項目有關的基礎信息，例如開啟時間、施工地點、相關目標等信息。由于建筑工程通常比較大型，所以經常采取分段投標的方式，因此還要對其設計階段有所了解。此外，還應了解評審方的情況、項目施工方面的基礎條件和地域情況。

（三）企業相關信息情況方面的收集

在投標過程中，不僅要了解市場方面和項目方面的信息，也要了解企業自身情況，以免出現超負荷工作的局面。此外，還應考慮企業具備的經濟實力，以客觀的態度進行自我評估。對企業信息情況進行收集可以幫助企業看清自己，以免陷入經營困境。

（四）競爭對手方面的信息收集

競爭對手包括現有的和潛在的兩種，對其信息進行收集可以幫助企業優化自身策略，做到知己知彼，了解對手的經營情況和未來的發展目標，能夠對對手的競標策略進行預判，提前做好應對方案，有效地突出自身優勢，提升企業在競標過程中的競爭力。

（五）信息收集的渠道

信息收集的相關內容十分繁復，所以需根據信息內容的不同來選擇不同的收集渠道。現階段其收集渠道主要包括以下幾點：權威期刊發布的招投標公告;級別較高的招投標網站;各級政府的相關工作報告或者相關規劃;工程部門公布的工程信息;和建筑項目有關的協會;企業競爭對手的市場傾向。由于以上渠道均采取公開的方式，所以透明度較高，這便要求對渠道進行有效管理，及時了解相關信息，進而采取相應的應對行動。

五、建筑施工項目案例的相關分析

以某房屋建筑方面及市政基礎設施方面的工程標準項目為例，以下將競標方稱為M公司，施工工程為X項目，在競標前期開展的信息收集相關工作內容主要包括以下幾方面：

對信息渠道進行確認。M公司是通過政府權威網站發現此項目，因此該項目信息具備準確性。

要對招標資格相關預審文件中的主要內容進行確認。如資格預審方面的公告、申請人需要了解的情況、資格預審采取的辦法、與項目有關的文件附件和在格式方面的要求等。對項目相關的信息主要來自于官方的發文，也可以充分利用網絡對信息進行有效補充。M公司調查后得知X項目屬于軌道建設方面的項目，地點為蘭州，預期時間為60天，也明確了該項目會涉及到的相關交通工程以及工程投資額度。其中招標人對申請人的運營能力方面、經濟財務方面和技術人員方面等也提出了相關要求。了解這些基礎信息以后，有利于M公司制定競標計劃。M公司還需收集蘭州地區甚至全國所有軌道項目方面的市場信息、物資成本信息及人力方面信息等，以便選擇最佳的供應商，有效節約成本。此外，還要了解可能參與競標的對手情況，對競標對手的可能數量進行初步預估，對于強勁對手要對其最近幾年的經營情況和競標風格進行分析，提前制定相應的對策。對M公司內部的情況也應進行盤點，對其年度計劃和年度目標進行梳理，以免項目和公司原計劃發生沖突，假如出現沖突，可采取內部調整方法或者外部借調方法進行調整。此外，需根據項目相關資質要求合理的補充專業人才，并對在規定時間內完成項目的可行性和風險進行預判。要求財務人員對資金進行有效管理，以此降低財務方面的風險。

針對項目建立信息收集的專項小組，且小組成員必須具備相關的專業能力及競標經驗，并對招標方發布的各種相關信息和競爭對手的各種情況進行持續關注。

六、結束語

綜上所述，對于建筑施工單位而言，投標工作是其經營管理工作的首要任務，也是推動企業健康、持久發展的關鍵所在，更是企業開展其他工作的先決條件。相信伴隨建筑市場的不斷發展，各種相關制度的不斷完善，建筑施工單位在其投標工作方面的管理也將越來越成熟。

參考文獻：

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（作者單位：中鐵十七局集團有限公司）